Učinite OneNote beležnice pristupačnijim osobama sa umanjenim sposobnostima

Primenjuje se na
OneNote za Microsoft 365 OneNote za Microsoft 365 za Mac OneNote 2024 OneNote 2024 za Mac OneNote 2021 OneNote 2021 za Mac OneNote 2016 OneNote za Mac OneNote za Android telefone

Ova tema pruža postupna uputstva o tome kako da OneNote beležnice učinite pristupačnim i otključate sadržaj svima, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima.

Na primer, saznaćete kako da radite sa kontrolorom pristupačnosti u rešavanju problema pristupačnosti dok pišete beležnicu. Saznaćete i kako da dodate alternativni tekst slikama kako bi osobe koje koriste čitače ekrana mogle da slušaju o čemu se radi na slici. Možete i da pročitate o tome kako da koristite boje i stilove fonta da biste povećali inkluzivnost beležnice pre nego što je podelite sa drugima.

Najbolje prakse za pravljenje pristupačnih OneNote beležnica

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za pravljenje OneNote beležnica koje su pristupačne osobama sa umanjenim sposobnostima.

Šta treba ispraviti Kako to pronaći Zašto to treba ispraviti Kako to ispraviti
Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne elemente i ugrađene datoteke. Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti. Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama, drugim vizuelnim elementima i ugrađenim datotekama. Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima i ugrađenim datotekama
Dodajte smisleni i tačni tekst hiperveze. Da biste utvrdili da li tekst hiperveze ima smisla kao samostalna informacija, vizuelno skenirajte beležnicu. Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze
Dajte grupi odeljaka, odeljcima i stranicama jedinstvena imena i uklonite prazne stavke. Da biste utvrdili da li ste imenovali sav sadržaj i izbrisali prazne stavke, vizuelno skenirajte beležnicu. Beležnice sa opisno imenovanim sadržajem olakšavaju pronalaženje određenih informacija. Ovo takođe pomaže ljudima koji koriste čitače ekrana jer mogu da znaju šta neka stavka sadrži bez njenog otvaranja. Preimenovanje odeljaka i grupa odeljaka
Brisanje nekorišćenih odeljaka i grupa odeljaka
Dodavanje naslova stranice ili preimenovanje stranice
Brisanje nekorišćenih stranica
Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija. Koristite automatsku boju fonta za tekst. Vizuelno skenirajte beležnicu u potrazi za instancama kodiranja bojama. Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje. Korišćenje pristupačne boje i oblikovanja teksta
Ako morate da koristite tabele, kreirajte jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti. Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele.
Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.
Izbegavajte korišćenje tabela
Korišćenje zaglavlja tabele
Koristite veći font (18 tač. ili više), sans serif fontove i dovoljno beline. Da biste pronašli potencijalne probleme u vezi sa fontovima ili razmakom, pregledajte da li na stranicama postoje oblasti koje izgledaju pretrpano ili nečitko. People who have dislexia describe to da vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Korišćenje pristupačne boje i oblikovanja teksta
Korišćenje pristupačnih poravnavanja teksta i razmaka
Neka audio i video datoteke budu dostupne slepim ili slabovidim osobama ili gluvim osobama. Gde je to moguće, uverite se da audio i video datoteke imaju titlove, pomoćne natpise ili video opise pre nego što ih umetnete u OneNote. Neka audio i video datoteke budu pristupačne
Koristite ugrađene naslove i stilove. Softver čitača ekrana prepoznaje ugrađene stilove naslova kao naslove i omogućava ljudima da se kreću po naslovu.
Pored toga, osobe sa poteškoćama u čitanju kao što je disleksija oslanjaju se na naslove kako bi struktuirale informacije.
Koristite naslove da biste organizovali informacije u beleškama u male delove koji su raspoređeni logičnim redosledom.
Da biste pronašli naslove koji nisu poređani logičnim redosledom, koristite kontrolor pristupačnosti.
Primena ugrađenih stilova naslova

Vrh stranice

Provera pristupačnosti tokom rada u programu OneNote

Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje naiđe. U njemu se objašnjava zašto svaki problem može da predstavlja potencijalni problem osobi sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojavljuju.

Da biste pokrenuli kontrolor pristupačnosti, izaberite stavku "Pregled>provere pristupačnosti". Otvara se okno za pristupačnost i sada možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. Više informacija potražite u članku "Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti".

Vrh stranice

Primena ugrađenih stilova naslova

Koristite ugrađene stilove naslova da biste napravili prikaz strukture stranica beležnice za čitače ekrana. Čitači ekrana omogućavaju ljudima da se kreću po naslovu, ali ne mogu da tumače red teksta sa velikim i podebljanim fontom kao naslov ako se ne primene ugrađeni stilovi.

Organizujte naslove propisanim logičkim redosledom i ne preskačite nivoe naslova. Na primer, koristite "Naslov 1", "Naslov 2, a zatim "Naslov 3" umesto "Naslov 3", "Naslov 1", a zatim "Naslov 2".

Pored toga, osobe sa poteškoćama u čitanju kao što je disleksija oslanjaju se na naslove kako bi struktuirale informacije i podelile informacije na delove manjih veličina koje je lakše obraditi. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

  1. Izaberite tekst za naslov.

  2. Na kartici " Početak " izaberite stil naslova, kao što je Naslov 2.

    Snimak ekrana izbora stila naslova iz menija „Početak“.

Vrh stranice

Izbegavajte korišćenje tabela

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavljajte podatke na drugačiji način, kao što su pasusi sa naslovima i reklamnim natpisima. Tabele fiksne širine mogu da budu teške za čitanje osobama koje koriste lupu zato što takve tabele nameću određenu veličinu sadržaja. Zbog toga je font veoma malen, što primorava korisnike lupe da se pomeraju horizontalno, naročito na mobilnim uređajima.

Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačnija:

  • Izbegavajte tabele fiksne širine.
  • Proverite da li se tabele ispravno prikazuju na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.
  • Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekst veze tako da ima smisla i da se ne prekida usred rečenice.
  • Uverite se da se beležnica lako čita pomoću lupe. Prikažite je na računaru i mobilnom uređaju da biste videli kako izgleda na različitim ekranima.
  • Koristite zaglavlja tabele.
  • Testirajte pristupačnost pomoću koncentrisanog čitaoca.

Korišćenje zaglavlja tabele

Ako vam ipak treba da koristite tabele, dodajte zaglavlja u tabelu da bi čitači ekrana lakše pratili kolone i redove. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.

Sve tabele koje su kreirane u programu OneNote automatski imaju red zaglavlja. Red zaglavlja možete da uklonite ili dodate pomoću aplikacije OneNote za Windows. Ako se u beležnici nalazi tabela sa neizabranom opcijom "Red zaglavlja ", možete da koristite Windows aplikaciju da biste rešili ovaj problem.

  1. U tabeli postavite kursor negde u prvom redu.
  2. On the Table tab, select Insert Above.
  3. Kliknite desnim tasterom miša na umetnut red u tabeli, a zatim izaberite stavku "Tabela". Proverite da li je izabrana stavka Red zaglavlja.
  4. Vratite se u tabelu i otkucajte naslove kolona.

Vrh stranice

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima i ugrađenim datotekama

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu. Čitači ekrana čitaju tekst kako bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu da je vide.

Trebalo bi da dodate i alternativni tekst u ugrađene datoteke, kao što su materijali, opisa posla ili predlošci izveštaja tako da korisnici čitača ekrana mogu da čuju opis datoteke.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na vizuelnu ili ugrađenu datoteku, a zatim izaberite alternativni tekst.

  2. Otkucajte naslov i opis za stavku.

    Snimak dijaloga „alternativni tekst“ u programu OneNote sa primerom teksta u poljima „Naslov“ i „Opis“.

    U zavisnosti od vaše verzije programa OneNote, polje "Opis " možda već sadrži mašinski generisani alternativni tekst. Ovaj tekst možete da uredite kako vam odgovara.

  3. Kada budete spremni, kliknite na dugme U redu.

Više informacija o pisanju alternativnog teksta potražite u odeljku "Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst". Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti. Više informacija potražite u članku "Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti".

Napomena

  • Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe sa oštećenim sluhom.
  • Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u beležnici.

Vrh stranice

Neka audio i video datoteke budu pristupačne

Gde je to moguće, uverite se da su audio i video datoteke dostupne pre nego što ih umetnete u OneNote. Druga mogućnost je da umetnete dodatnu datoteku u beležnicu da biste obezbedili podršku titlova, natpisa ili video opise.

  • Prevodi obično sadrže transkripciju (ili prevod) dijaloga.
  • Pomoćni natpisi obično opisuju zvučne signale, kao što je muzika ili zvučni efekti koji se javljaju van ekrana.
  • Video opisi podrazumevaju zvučne, govorne opise ključnih vizuelnih elemenata u video zapisu. Ovi opisi se umeću u prirodne pauze u dijalogu programa. Video opisi čine video pristupačnijim osobama sa oštećenim vidom.

Vrh stranice

Dodajte smisleni tekst hipervezi kako biste obavestili korisnike ka čemu veza vodi. Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, umesto da koristite tekstove veza kao što su "Kliknite ovde", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovde" ili "Saznajte više", uključite pun naslov odredišne stranice.

  1. Izaberite tekst kom želite da dodate hipervezu.

  2. Na kartici Umetanje izaberite stavku Veza.

  3. Tekst koji ste izabrali prikazuje se u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Možete da ga promenite ako je potrebno.

    Savet

    Izbegavajte korišćenje teksta "kliknite ovde" ili sličnih izraza koji nisu opisni. Tekst veze trebalo bi da kratko i jasno opisuje odredišnu stranicu.

  4. Dodajte URL hiperveze u polje Adresa.
    Adresu možete da kopirate i nalepite, koristite dugmad "Pregledaj veb" ili "Potraži datoteku " ili da odaberete lokaciju u programu OneNote da biste pronašli odredišnu stranicu, datoteku ili OneNote stavku.

    Snimak ekrana dijaloga „Veza“ u programu OneNote. Sadrži dva polja za popunjavanje: „Tekst za prikazivanje“ i „Adresa“.

  5. Izaberite stavku U redu.

Vrh stranice

Korišćenje jednog okvira za beleške po stranici

U programu OneNote možete da dodate beleške bilo gde na stranici tako što ćete kliknuti i dodati sadržaj. Ovim se kreira novi okvir za beleške.

Čuvanje svih beležaka na stranici u jednom okviru pomaže korisnicima čitača ekrana da čitaju na jednom mestu bez potrebe odlaska na više lokacija na stranici. Ako okvir za beleške postane prevelik, možete ga podeliti na više stranica ili dodati opisna zaglavlja. (Čitači ekrana se odnose prema okvirima za beleške kao prema "blokovima sadržaja".)

Vrh stranice

Preimenovanje odeljaka i grupa odeljaka

Kada opisno i precizno imenujete sadržaj beležnice, lakše će moći da pronađu određene informacije u beleškama. Ovo takođe pomaže ljudima koji koriste čitače ekrana da znaju šta sadrži odeljak ili grupa odeljaka, bez njihovog otvaranja.

  1. U beležnici kliknite desnim tasterom miša na ime odeljka ili grupe odeljaka koje želite da uredite, a zatim izaberite stavku "Preimenuj".

  2. Otkucajte novo ime, a zatim pritisnite taster Enter.

    Snimak ekrana kontekstualnog menija sa izabranom opcijom „Preimenuj“.

Vrh stranice

Brisanje nekorišćenih odeljaka i grupa odeljaka

Da biste pomogli svima da brzo pronađu relevantne informacije, uklonite sve neiskorišćene odeljke i grupe odeljaka koje ne sadrže informacije.

  1. U beležnici kliknite desnim tasterom miša na odeljak ili grupu odeljaka koje želite da uklonite, a zatim izaberite stavku "Izbriši".

    Brisanje grupe odeljaka u dijalogu programa OneNote za Windows

  2. U dijalogu za potvrdu kliknite na dugme "Da".

Vrh stranice

Dodavanje naslova stranice ili preimenovanje stranice

Stranice koje su opisno i precizno naslovljene olakšavaju pronalaženje određenih informacija u beleškama. Ovo takođe pomaže ljudima koji koriste čitače ekrana da znaju šta stranica sadrži bez njenog otvaranja.

  1. U beležnici otvorite stranicu koju želite da imenujete ili preimenujete.

  2. Otkucajte ime u red za naslov stranice iznad vremena i datuma.

    Preimenovanje stranice u programu OneNote za veb

Vrh stranice

Brisanje nekorišćenih stranica

Da biste pomogli svima da brzo pronađu relevantne informacije, uklonite sve neiskorišćene stranice koje ne sadrže informacije.

  1. Na listi stranica kliknite desnim tasterom miša na stranicu koju želite da uklonite, a zatim izaberite stavku "Izbriši".

    Brisanje stranice u dijalogu programa OneNote za Windows

Vrh stranice

Korišćenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Tekst u beležnici trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta kako bi svi mogli dobro da ga vide, uključujući osobe sa oštećenim vidom. Da biste obezbedili da se tekst ispravno prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite postavku " Automatsko " za boju fonta.

People who are blind, having slabovision, or are colorblind might have have have the meaning given colors. Uverite se da ne koristite samo boju da biste preneli značenje. Kreirajte tekst koji duplira značenje boje ili druge čulne karakteristike.

Da biste tekst učinili pristupačnijim pomoću oblikovanja, izaberite običan sans-serif font i koristite veću veličinu fonta.

  1. Izaberite tekst koji hoćete da oblikujete.

  2. Na kartici " Početak " kliknite na strelicu nadole na dugmetu "Boja fonta ", a zatim izaberite stavku "Automatska".

    Snimak ekrana opcije boje fonta u meniju „Početak“.

  3. Na kartici " Početak " izaberite, na primer, veći font (18 tač. ili više) i poznati sans-serif font, kao što je Arial ili Calibri. Možete koristiti i druge opcije oblikovanja, kao što su podebljani font radi naglašavanja. Izbegavajte prekomerno korišćenje bloka velikih slova, podvlačenja i kurziva.

Vrh stranice

Korišćenje pristupačnih poravnavanja teksta i razmaka

Način na koji osobe koje imaju disleksiju opažaju tekst otežava im da razlikuju slova i reči. Na primer, mogu da opaze red teksta koji se sažima sa redom ispod ili susedna slova koja izgledaju kao da su objedinjena.

Poravnajte pasus sa leve strane kako biste izbegli nejednake razmake između reči i povećajte ili smanjite razmak između redova da biste poboljšali čitljivost. Napravite dovoljno razmaka između redova i pasusa, ali izbegavajte više od dva razmaka između reči i dva prazna reda između pasusa.

  1. Izaberite tekst koji želite da izmenite.

  2. On the Home tab, select Paragraph Alignment.

  3. Da biste poravnali tekst pasusa levo, izaberite stavku " Poravnaj levo".

    Snimak ekrana opcija poravnavanja pasusa u programu OneNote 2016.

  4. Da biste izmenili prored, izaberite opcije razmaka između pasusa i unesite prored koji želite da koristite.

    Snimak ekrana opcije „Prored između pasusa “ u meniju „Početak“.

    Napomena

    Vrednosti razmaka između pasusa u programu OneNote prate drugačiju logiku od vrednosti u programu Word, na primer. U programu OneNote morate da unesete ukupan broj (u tačkama) za trenutnu veličinu fonta i nameravani prored. Na primer, da biste napravili dvostruki prored za Calibri font veličine 11, unesite broj 27 u polje Prored barem.

Vrh stranice

Korišćenje lista sa znakovima za nabrajanje

Kada je to moguće, podelite tekst po znakovima za nabrajanje da biste poboljšali čitljivost i kretanje.

  1. Postavite kursor na mesto na kojem želite da dodate listu u beležnici ili izaberite tekst koji će biti uključen na listi.

  2. On the Home tab, select Bullets.

  3. Da biste promenili stil znakova za nabrajanje, kliknite na strelicu nadole na dugmetu " Znakovi za nabrajanje ".

    Snimak ekrana izbora stavke liste sa znakovima za nabrajanje u meniju „Početak“.

  4. Ako je potrebno, otkucajte stavke sa liste.

    Savet

    Koristite tačku ili zarez na kraju svake stavke sa liste da bi čitači ekrana napravili pauzu.

Vrh stranice

Korišćenje uređenih lista

Koristite numerisanu listu za niz zato što se ona lakše prati od neprekidnog bloka teksta.

  1. Postavite kursor na mesto na kojem želite da dodate listu u beležnici ili izaberite tekst koji će biti uključen na listi.

  2. Na kartici " Početak " izaberite stavku "Numerisanje".

  3. Da biste promenili stil numerisanja, kliknite na strelicu nadole na dugmetu " Numerisanje ".

    Snimak ekrana opcije numerisane liste u meniju „Početak“.

  4. Ako je potrebno, otkucajte stavke sa liste.

Vrh stranice

Testirajte pristupačnost pomoću funkcije Koncentrisani čitalac

Pokušajte da pročitate beležnicu pomoću funkcije Koncentrisani čitalac da biste proverili kako zvuči.

  1. U beležnici izaberite stavku "Prikaži>Koncentrisani čitalac. Koncentrisani čitalac se otvara u novom prozoru.
  2. Izaberite ( Reprodukuj) da biste čuli naglas pročitanu beležnicu.
  3. Da biste izašli iz funkcije Koncentrisani čitalac, izaberite (Izađi).

Više informacija potražite u članku "Korišćenje Koncentrisani čitalac za OneNote.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti

Pravila za „Kontrolor pristupačnosti“

Učinite Word dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite Excel dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite PowerPoint prezentacije pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite Outlook e-poštu pristupačnom osobama sa umanjenim sposobnostima

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft želi da pruži najbolji mogući utisak pri radu za sve klijente. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, obratite se službi Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za tehničku pomoć. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.