Ova tema pruža postupna uputstva o tome kako da učinite pristupačnost e-poruka i otključate sadržaj za sve, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima.
Na primer, saznaćete kako da radite sa kontrolorom pristupačnosti u rešavanju problema pristupačnosti dok pišete e-poruku. Saznaćete i kako da dodate alternativni tekst slikama kako bi osobe koje koriste čitače ekrana mogle da slušaju o čemu se radi na slici. Možete i da pročitate o tome kako da koristite fontove, boje i stilove da biste povećali inkluzivnost e-poruka pre nego što ih pošaljete.
U ovoj temi
- Učinite Mac Outlook e-poštu pristupačnom osobama sa umanjenim sposobnostima
- Provera pristupačnosti dok radite u programu Outlook
- Izbegavajte korišćenje tabela
- Korišćenje ugrađenih naslova i stilova
- Kreiranje banera za pasuse
- Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima
- Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena
- Korišćenje pristupačnog formata i boje fonta
- Pravljenje pristupačnih lista
- Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa
- Zahtevanje pristupačne e-pošte
- Testirajte pristupačnost pomoću funkcije Koncentrisani čitalac
Provera pristupačnosti dok radite u programu Outlook za Windows
Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje naiđe. U njemu se objašnjava zašto svaki problem može da predstavlja potencijalni problem osobi sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojavljuju.
U novom programu Outlook i klasičnom programu Outlook, kontrolor pristupačnosti se automatski pokreće u pozadini kada sastavljate e-poruku. Ako "Kontrolor pristupačnosti" otkrije probleme sa pristupačnošću, savet u vezi sa poštom će vam pružiti zgodan podsticaj da pregledate i ispravite probleme pre slanja e-poruke.
U novom programu Outlook i klasičnom programu Outlook možete da definišete način na koji funkcionišu obaveštenja o pristupačnosti i kontrolor pristupačnosti. Izaberite stavku "Opcije>datoteke>""Pristupačnost" i izaberite da li želite da vidite obaveštenja o pristupačnosti putem saveta u vezi sa poštom dok radite, u određenim scenarijima ili samo kada ručno pokrećete kontrolor pristupačnosti.
Podrazumevana opcija je prikazivanje obaveštenja o pristupačnosti u određenim scenarijima. Ako se otkriju bilo kakvi problemi sa pristupačnošću, pojaviće se savet u vezi sa poštom koji vas vodi kroz pregled predloga i rešavanje problema.
Dostupne su sledeće opcije:
Prikaži mi upozorenja o pristupačnosti tokom rada
Prikaži mi upozorenja o pristupačnosti kada:
- Makar jedan primalac preferira pristupačan sadržaj
- Korišćenje tamne pozadine za sastavljanje poruke. Ako pišete u crnoj temi sa omogućenim tamnim režimom, što je podrazumevano za ovu temu, kontrolor pristupačnosti se pokreće, ali prikazuje obaveštenja samo kada je kontrast teksta nedovoljan. Svi drugi problemi će se i dalje pojavljivati u oknu za pristupačnost , ali neće dovesti do pojavljivanja saveta u vezi sa poštom.
- Sastavljanje poruke za veliku publiku
- Makar jedan primalac je izvan moje organizacije
- Sastavljanje poruke od velike važnosti
Prikaži mi upozorenja o pristupačnosti samo kada otvorim kontrolor pristupačnosti
Da biste ručno pokrenuli kontrolor pristupačnosti, izaberite stavku "Pregled>provere pristupačnosti". Otvara se okno za pristupačnost i sada možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. Više informacija potražite u članku "Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti".
Izbegavajte korišćenje tabela u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, izbegavajte korišćenje tabela ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način, kao što su pasusi sa naslovima i reklamnim natpisima. Tabele fiksne širine mogu da budu teške za čitanje osobama koje koriste lupu zato što takve tabele nameću određenu veličinu sadržaja. Zbog toga je font veoma malen, što primorava korisnike lupe da se pomeraju horizontalno, naročito na mobilnim uređajima.
Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačnija:
- Izbegavajte tabele fiksne širine.
- Proverite da li se tabele ispravno prikazuju na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.
- Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekst veze tako da ima smisla i da se ne lomi usred rečenice.
- Uverite se da se e-poruka lako čita uz lupu. Pošaljite sebi radnu verziju e-poruke i prikažite je na mobilnom uređaju da biste se uverili da ljudi neće morati da horizontalno pomeraju e-poruku na telefonu, na primer.
- Koristite zaglavlja tabele.
- Testirajte pristupačnost pomoću funkcije Koncentrisani čitalac.
Korišćenje zaglavlja tabele
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.
Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.
- Postavite kursor bilo gde u tabeli.
- Na kartici "Dizajn tabele ", u grupi " Opcije stila tabele " potvrdite izbor u polju za potvrdu " Red zaglavlja ".
- Otkucajte naslove kolona.
Korišćenje ugrađenih naslova i stilova u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, naslovi su predviđeni za vizuelno i uz pomoć pomoćne tehnologije. U idealnom slučaju naslovi objašnjavaju o čemu se radi u odeljku e-pošte. Koristite ugrađene stilove naslova i kreirajte opisne tekstove naslova da biste olakšali korisnicima čitača ekrana da odrede strukturu poruke i kreću se po naslovima.
Organizujte naslove propisanim logičkim redosledom. Na primer, koristite "Naslov 1 ", a zatim "Naslov 2". Organizujte informacije u e-poruci u male delove. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.
Detaljna uputstva o tome kako da koristite naslove i stilove potražite u članku Oblikovanje e-poruka pomoću stilova.
Kreiranje banera za pasuse u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, pored korišćenja naslova za organizovanje sadržaja u e-poruci, možete da kreirate i banere za pasuse. U baneru pasusa, blok boje pozadine proteže se duž širine e-poruke i ističe tekst unutar banera. To je sjajna alternativa tabelama za organizovanje i razdvajanje sadržaja.
- Izaberite tekst reklamnog natpisa.
- Izaberite karticu Oblikovanje teksta.
- U grupi "Pasus " izaberite
Senčenje, a zatim izaberite željenu boju.
Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno u slikama, oblicima, SmartArt grafikama, grafikonima i drugim vizuelnim elementima. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku i napomenite njenu namenu. Čitači ekrana čitaju tekst kako bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu da je vide.
Detaljna uputstva o tome kako da dodate alternativni tekst potražite u članku "Dodavanje alternativnog teksta obliku, slici, grafikonu, SmartArt grafici ili drugom objektu".
Više informacija o pisanju alternativnog teksta potražite u odeljku "Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst". Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise.
Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnostiu novom programu Outlook ili klasičnom programu Outlook.
Napomena
- Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, dodajte i skriveno titlovanje za osobe sa oštećenim sluhom.
- Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u e-poruci.
Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, izbegavajte korišćenje tekstova veza kao što su "Kliknite ovde", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovde" ili "Saznajte više". Umesto toga uključite pun naslov odredišne stranice. Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada držite kursor iznad teksta ili slika koje obuhvataju hipervezu.
Savet
Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze pruža tačan rezime toga što je na stranici, koristite ga za tekst hiperveze. Na primer, tekst ove hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Kreirajte više uz Microsoft predloške.
Detaljna uputstva o tome kako se prave hiperveze i ekranske napomene potražite u članku " Kreiranje ili uređivanje hiperveze".
Korišćenje pristupačnog formata i boje fonta u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, pristupačan font ne isključuje niti usporava brzinu čitanja svih osoba koje čitaju e-poruku, uključujući osobe sa slabim vidom ili umanjenim sposobnostima za čitanje ili slepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost e-poruka.
Uputstva o tome kako da promenite podrazumevani font potražite u članku " Promena ili podešavanje podrazumevanog fonta u programu Outlook".
Korišćenje pristupačnog formata fonta
Da biste smanjili opterećenje pri čitanju, izaberite poznate sans serif fontove, kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja.
Osoba sa oštećenim vidom može da previdi značenje koje prenose određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju. Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.
- Izaberite tekst.
- Izaberite karticu Oblikovanje teksta.
- U grupi "Font ", koja pruža opcije za tip, veličinu, stil i boju fonta, izaberite opcije oblikovanja u novom programu Outlook ili klasičnom programu Outlook.
Korišćenje pristupačne boje fonta
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, tekst u e-poruci trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.
Da biste obezbedili da se tekst prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite postavku " Automatsko" za boje fontova. Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, koristite kontrolor pristupačnosti.
- Izaberite tekst.
- Izaberite stavku "Poruka".
- U grupi "Font " izaberite
Boja fonta. - Izaberite stavku Automatsko.
Pravljenje pristupačnih lista u programu Outlook za Windows
Da biste olakšali čitačima ekrana da čitaju e-poruku, organizujte informacije u e-poruci u male delove, kao što su liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.
Detaljna uputstva o tome kako se prave liste potražite u članku Dodavanje numerisane liste ili liste sa znakovima za nabrajanje u poruku.
Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da "pliva zajedno" na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Da biste smanjili opterećenje pri čitanju, možete da povećate razmak između rečenica i pasusa.
- Izaberite tekst.
- Izaberite karticu Oblikovanje teksta.
- In the Paragraph group, select
Dugme pokretanja postavki pasusa u donjem desnom uglu.
- Na kartici "Uvlačenja i razmaci " izaberite željene opcije razmaka u okviru stavke "Razmak " i kliknite na dugme "U redu".
Zahtevanje pristupačne e-pošte u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, obavestite osobe koje vam šalju e-poruke da želite da primate pristupačan sadržaj.
- Da biste otišli na detalje o nalogu na vebu, u programu Outlook izaberitestavku "Informacije odatoteci>", a zatim u okviru "Postavke naloga" kliknite na vezu u okviru stavke "Pristupite ovom nalogu na vebu". Outlook na vebu se otvara u pregledaču.
- U Outlook na vebu, na kartici "Datoteka" izaberite stavku "Postavke" "
"Postavke", a zatim odaberite stavku "Pristupačnost". na kartici " Opšte ". - Da biste zatražili pristupačan sadržaj, izaberite stavku "Zatražite od pošiljalaca da šalju pristupačan sadržaj". i zatvorite prozor "Postavke ".
Testiranje pristupačnosti pomoću funkcije Koncentrisani čitalac u programu Outlook za Windows
U novom programu Outlook za Windows ili klasičnom programu Outlook za Windows, pokušajte da pročitate e-poruku pomoću funkcije Koncentrisani čitalac da biste proverili kako zvuči.
- U e-poruci, na kartici "Poruka" izaberite
"Koncentrisani čitalac. - Na kartici Koncentrisani čitalac izaberite
" Čitaj naglas. - Da biste izašli iz Koncentrisani čitalac, izaberite
Zatvori Koncentrisani čitalac.
Takođe pogledajte
Video: Poboljšanje pristupačnosti e-pošte
Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti
Pravila za „Kontrolor pristupačnosti“
Učinite Word dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima
Učinite Excel dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima
Učinite PowerPoint prezentacije pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima
Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima
Microsoft želi da pruži najbolji mogući utisak pri radu za sve klijente. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, obratite se službi Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za tehničku pomoć. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.
Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.