Ova tema pruža postupna uputstva o tome kako da učinite Visio dijagrame pristupačnim i otključate sadržaj svima, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima. Kada kreirate dijagrame sa inkluuznošću u vidu, svi mogu da čitaju i razumeju koncepte i ideje u njima.
U ovoj temi ćete saznati kako da koristite kontrolor pristupačnosti za rešavanje problema sa pristupačnošću koji osobama sa umanjenim sposobnostima mogu otežati korišćenje dijagrama. Takođe ćete saznati kako da dodate alternativni tekst slikama i oblicima kako bi ljudi koji koriste čitače ekrana mogli da preslušaju o čemu se radi na slici ili obliku. Možete i da čitate o tome kako da koristite predloške, fontove i boje da biste povećali inkluzivnost dijagrama pre deljenja sa drugima.
U ovoj temi
- Najbolje prakse za pravljenje pristupačnih Visio dijagrama
- Provera dijagrama pomoću kontrolora pristupačnosti
- Kreiranje novog dijagrama na osnovu predloška
- Prilagođavanje redosleda čitanja
- Dodavanje alternativnog teksta dijagramima, vizuelnim prikazima, master oblicima i stranicama
- Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze
- Korišćenje pristupačnog oblikovanja teksta
- Korišćenje pristupačne boje oblika
- Konvertovanje dijagrama u pristupačni PDF
- Testiranje pristupačnosti pomoću čitača ekrana
Najbolje prakse za pravljenje pristupačnih Visio dijagrama
Sledeća tabela sadrži najbolje prakse za kreiranje Visio dijagrama koji su pristupačni osobama sa umanjenim sposobnostima.
| Šta treba ispraviti | Zašto to treba ispraviti | Kako to ispraviti |
|---|---|---|
| Izbegavajte uobičajene probleme sa pristupačnošću kao što su alternativni tekst koji nedostaje, neispravan redosled čitanja dijagrama i boje niskog kontrasta. | Olakšajte svima da razumeju i koriste vaše dijagrame. |
Provera dijagrama pomoću kontrolora pristupačnosti Testiranje pristupačnosti pomoću čitača ekrana |
| Koristite unapred definisane Visio predloške. | U predlošcima je unapred definisan redosled navigacije, što korisnicima čitača ekrana olakšava da razumeju tok. | Kreiranje novog dijagrama na osnovu predloška |
| Kreirajte dijagrame redosledom kojim želite da ih čitač ekrana čita. | Čitači ekrana kreću se kroz oblike dijagrama redosledom kojim su dodati u dijagram. | Dodajte oblike u dijagram redosledom kojim dijagram teče i prilagodite redosled po potrebi. Prilagođavanje redosleda čitanja |
| Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne prikaze i stranice. | Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na stranicama i vizuelnim elementima, kao što su slike, oblici, master oblici, grafikoni, ilustracije i grafika podataka. Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti. |
Dodajte alternativni tekst koji opisuje sliku, oblik ili stranicu osobama koje ne mogu da ih vide. Dodavanje alternativnog teksta dijagramima, vizuelnim prikazima, master oblicima i stranicama |
| Dodajte smisleni tekst hiperveze. | Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. | Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze |
| Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija. | Osobe sa oštećenim vidom, slepe osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje. | Koristite dodatna načina da biste preneli informacije, kao što je oblik ili oznaka. Korišćenje pristupačne boje oblika |
| Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine. | Tekst u dijagramima trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta kako bi svi mogli dobro da ga vide, uključujući osobe sa oštećenim vidom. | Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Korišćenje pristupačnog oblikovanja teksta Korišćenje pristupačne boje oblika |
| Koristite veći font (18 tač. ili više), sans-serif fontove i dovoljno beline. | Način na koji osobe koje imaju disleksiju opažaju tekst otežava im da razlikuju slova i reči. |
Korišćenje pristupačnog oblikovanja teksta Prilagođavanje poravnavanja i razmaka između rečenica i pasusa |
| Koristite ugrađene stilove liste. | Da biste svima olakšali skeniranje teksta na dijagramima, koristite ugrađene alatke za oblikovanje liste. | Pravljenje pristupačnih lista |
| Kreirajte pristupačne PDF datoteke. | Uključite oznake pristupačnosti u PDF datoteke koje kreirate od dijagrama. Oznake omogućavaju čitačima ekrana i drugim pomoćnim tehnologijama da čitaju i kreću se kroz dokument. | Konvertovanje dijagrama u pristupačni PDF |
Provera dijagrama pomoću kontrolora pristupačnosti
Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje nailazi. On objašnjava zašto svaki problem može da bude potencijalni problem za osobe sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojave. Pomoću ugrađenog kontrolora pristupačnosti možete lako da proverite da li je dijagram pristupačan.
Postupna uputstva o tome kako da radite sa kontrolorom pristupačnosti potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti.
Kreiranje novog dijagrama na osnovu predloška
Koristite Visio predložak da biste brzo počeli sa kreiranjem pristupačnog dijagrama. Kada neko ko može da vidi čita dijagram, obično čita stvari, kao što su tekst ili slika, redosledom po kojem se elementi pojavljuju u dijagramu. Nasuprot tome, čitač ekrana čita elemente dijagrama redosledom kojim su dodati u dijagram, što može biti veoma drugačije od redosleda pojavljivanja stvari. U Visio predlošku, redosled navigacije je unapred definisan, što korisnicima čitača ekrana olakšava da razumeju tok.
Postupna uputstva o tome kako da koristite predložak potražite u članku Video: Kreiranje dijagrama od predloška. Da biste saznali više o dostupnim predlošcima, idite na istaknute Visio predloške i dijagrame.
Prilagođavanje redosleda čitanja
Kada dodate oblike u dijagram redosledom kojim treba da se pokrene dijagram toka, korisniku čitača ekrana je lakše da razume tok dijagrama. Redosled čitanja možete da uredite čak i kada dodate oblike.
- Izaberite stavku Prikaži>navigaciju u oknima zadataka>.
- U oknu Navigacija dijagrama prevucite i otpustite oblike da biste im promenili redosled.
Više informacija o tome kako čitači ekrana čitaju dijagrame potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za čitanje Visio dijagrama.
Dodavanje alternativnog teksta dijagramima, vizuelnim prikazima, master oblicima i stranicama
Alternativni tekst pomaže osobama koje koriste čitače ekrana da razumeju šta je važno u dijagramima, vizuelnim prikazima, master oblicima i stranicama. U alternativnim tekstu opišite sadržaj dijagrama, vizuelnog, oblika ili stranice i napomenite njegovu nameri. Budite kratki, ali uključite opise onoga što je važno u vezi sa slikom ili stranicom. Čitači ekrana čitaju opis korisnicima koji ne mogu da vide sadržaj.
Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako koristite slike sa tekstom u njima, ponovite tekst u alternativnog tekstu.
Detaljne informacije o pisanju alternativnog teksta potražite u članku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.
Dodavanje alternativnog teksta dijagramima vizuelizatora podataka
Dodajte alternativni tekst elementima i oblicima u dijagramu vizuelizatora podataka. Detaljna uputstva o tome kako da kreirate dijagram vizuelizatora podataka potražite u članku Kreiranje dijagrama vizuelizatora podataka.
Počnite da kreirate dijagram vizuelizatora podataka kao što je navedeno u članku Kreiranje dijagrama vizuelizatora podataka. Alternativni tekst možete da dodate kada dođete do kraja 2. faze: Kreiranje Excel radne sveske.
Kada budete spremni, izaberite karticu Mapa procesa .
U unapred definisanoj Excel tabeli izaberite prvu ćeliju u okviru zaglavlja kolone Alternativni opis i otkucajte alternativni tekst. Ponovite to za sve elemente i oblike u dijagramu.
Nastavite sa kreiranjem dijagrama kao što je navedeno u članku Kreiranje dijagrama vizuelizatora podataka.
Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima
Opišite šta je važno u vizuelnim elementima, kao što su slike, oblici, grafika podataka, grafikoni, fotografije i ilustracije. Ako je slika čisto dekorativna, napomenite to u alternativnom tekstu.
Kliknite desnim tasterom miša na sliku na crtežu i izaberite stavku Oblikovanje oblika.
U oknu Oblikovanje oblika izaberite
(svojstva & veličine).U odeljku Alternativni tekst otkucajte naslov i opis za sliku. Kada budete spremni, možete da zatvorite okno Alternativni tekst.
Savet
Popunite polja Naslov iOpis zato što način čitanja ove informacije zavisi od čitača ekrana.
Dodavanje alternativnog teksta glavnim oblicima
Ako ste kreirali prilagođeni šablon, možete da dodate alternativni tekst glavnim oblicima u šablonu kako bi korisnici čitača ekrana mogli da čuju opis oblika.
Na listi oblika novog šablona kliknite desnim tasterom miša na glavni oblik.
U kontekstualnom meniju izaberite stavku Uređivanje mastera uređivanja>mastera oblika.
U prozoru za uređivanje kliknite desnim tasterom miša na glavni oblik i izaberite stavku Oblikovanje oblika.
U oknu Oblikovanje oblika izaberite
(svojstva & veličine).U odeljku Alternativni tekst otkucajte naslov i opis za glavni oblik.
Zatvorite prozor za uređivanje mastera oblika. Tražiće se da ažurirate master. U dijalogu za potvrdu kliknite na dugme Da.
Ne zaboravite da sačuvate šablon.
Dodavanje alternativnog teksta stranicama
Dodajte alternativni tekst na stranicu kako bi korisnici čitača ekrana mogli da čuju opis stranice.
- Na stranici pritisnite kombinaciju tastera Shift+F5. Otvara se dijalog Podešavanje stranice.
- U dijalogu izaberite karticu Alternativni tekst.
- Otkucajte naslov i opis za stranicu, a zatim kliknite na dugme U redu.
Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze
Da biste osobama koje koriste čitače ekrana olakšali skeniranje hiperveza dijagrama, koristite opisne tekstove veze.
Idealno bi bilo da tekstovi hiperveza prenesu jasne i tačne informacije o odredišnoj stranici. Ako naslov odredišne stranice rezimira sadržaj stranice, koristite naslov cele stranice kao tekst hiperveze. Na primer, sledeći tekst hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Kreirajte više pomoću Microsoft predložaka. Izbegavajte korišćenje tekstova veze kao što su "Kliknite ovde", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovde" ili "Saznajte više".
Postupna uputstva o tome kako da kreirate hiperveze potražite u članku Dodavanje ili uklanjanje hiperveze na Visio crtežu.
Kada kreirate hipervezu u dijalogu Hiperveze , napišite kratak opis hiperveze ka tekstualnom polju Opis : da biste čitaocima pružili više informacija o tome šta se nalazi iza veze.
Korišćenje pristupačnog oblikovanja teksta
Da biste olakšali čitanje i navigaciju teksta u dijagramima, možete da izaberete pristupačan format ili boju fonta, kreirate liste koje se mogu pregledati i povećate razmak između rečenica i pasusa.
Korišćenje pristupačnog oblikovanja i boje fonta
Pristupačni font ne isključuje niti usporava brzinu čitanja svih osoba koje pregledaju vaš dijagram, uključujući osobe sa slabim vidom ili osobe sa umanjenim sposobnostima za čitanje. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost dijagrama.
Da biste smanjili opterećenje čitanja, izaberite poznate sans serif fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja.
Osoba sa oštećenim vidom može da propusti značenje koje prenete određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju. Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.
Tekst u vašim dijagramima trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta. Na primer, crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspodeljuju boje da razlikuju tekst i oblike.
Postupna uputstva o tome kako da oblikujete tekst u dijagramu potražite u članku Oblikovanje teksta u Visio crtežu.
Pravljenje pristupačnih lista
Umesto da koristite dugačke tekstualne odeljke na dijagramima, koristite liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste kako bi osobe koje koriste čitače ekrana lako čitale dijagrame i kretali se kroz njih. Pored toga, osobe sa poteškoćama u čitanju, kao što je disleksija, zavise od lista koje će im pomoći da strukturuju informacije, pa zato podelite informacije na manje odlomke veličine koje je lakše obraditi.
Postupna uputstva o tome kako da kreirate liste potražite u članku Pravljenje numerisanih lista ili lista sa znakovima za nabrajanje unutar oblika.
Savet
Koristite tačku ili zarez na kraju svake stavke liste da bi čitači ekrana pauzirali.
Prilagođavanje poravnavanja i razmaka između rečenica i pasusa
Osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da „pliva zajedno“ na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Da biste smanjili opterećenje čitanja, možete povećati razmak između rečenica i pasusa.
Poravnajte pasuse levo umesto obostranog poravnavanja. To vam pomaže da izbegnete nejednake razmake između reči, koji mogu da stvore vizuelni efekat reke razmaka koja teče kroz pasus.
Izaberite tekst koji želite da izmenite.
Na kartici Početak razvijte grupu Pasus .
U dijalogu Tekst izaberite karticu Pasus , a zatim uradite nešto od sledećeg:
- U odeljku Poravnavanje izaberite stavku Levo.
- U odeljku Razmak otkucajte vrednosti koje želite da koristite, a zatim kliknite na dugme U redu.
Korišćenje pristupačne boje oblika
Odaberite pristupačnu boju oblika da bi dijagram bio inkluzivan za sve. Za osobe sa slabim vidom i debljinom boja važno je da koristite kontrast boja između teksta u obliku i pozadine oblika da biste razlikovali prikaz strukture, ivice, ivice i detalje. Boja oblika koja je previše blizu boje teksta može biti teška za čitanje.
Uverite se da ne koristite samo boju da biste preneli značenje. Kreirajte tekst koji duplira značenje boje ili drugih čulnih karakteristika. Na primer, razmotrite korišćenje zelenog znaka potvrde da biste označili uspeh, a crvenog znaka X da biste označili neuspeh, umesto zelenog i crvenog senčenja.
Postupna uputstva o tome kako da promenite boju oblika potražite u članku Oblikovanje oblika u programu Visio.
Konvertovanje dijagrama u pristupačni PDF
Pre nego što konvertujete dijagram u PDF, uverite se da ste pokrenuli kontrolor pristupačnosti i rešili sve prijavljene probleme.
Važno
Kada otvorite PDF datoteku u programu Adobe Acrobat Reader, Windows narator ne može naglas pročitati datoteku. Umesto toga, možete da koristite opciju Čitaj naglas u programu Acrobat Reader.
- U programu Visio izaberite stavku Sačuvaj>datoteku kao>pregledanje. Otvara se dijalog Sačuvaj kao.
- U dijalogu Sačuvaj kao pronađite i izaberite lokaciju na kojoj želite da sačuvate PDF. Ako je potrebno, preimenujte datoteku.
- Razvijte padajuću listu Sačuvaj kao tip i izaberite PDF.
- Izaberite stavku Opcije i uverite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu Oznake strukture dokumenta za pristupačnost.
- Kliknite na dugme U redu>Sačuvaj.
Testiranje pristupačnosti pomoću čitača ekrana
Kada dijagram bude spreman i pokrenete kontrolor pristupačnosti da biste se uverili da je inkluzivan, možete da pokušate da se krećete kroz dijagram pomoću čitača ekrana, na primer Narator. Narator se dobija uz Windows, tako da nema potrebe da bilo šta instalirate. Ovo je, na primer, jedan dodatni način da uočite probleme u redosledu navigacije.
- Pokrenite čitač ekrana. Na primer, da biste pokrenuli narator, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+taster sa Windows logotipom+Enter.
- Pritisnite taster Esc jednom. Fokus, plavi pravougaonik, premešta se na dijagram.
- Pritisnite taster Tab da biste se kretali kroz elemente dijagrama i popravili redosled navigacije ako je potrebno.
- Izađite iz čitača ekrana. Na primer, da biste izašli iz naratora, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+taster sa Windows logotipom+Enter.
Takođe pogledajte
Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti
Pravila za „Kontrolor pristupačnosti“
Učinite Word dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima
Učinite Excel dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima
Učinite PowerPoint prezentacije pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima
Učinite Outlook e-poštu pristupačnom osobama sa umanjenim sposobnostima
Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima
Microsoft želi da pruži najbolji mogući utisak pri radu za sve klijente. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.
Ako ste korisnik iz državne institucije, komercijalnog preduzeća ili preduzeća, obratite se korporaciji Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima.