Access pruža različite načine za ponovnu upotrebu dizajna baze podataka. Čitavu bazu podataka možete da sačuvate kao predložak, da sačuvate deo baze podataka kao segment aplikacije ili da sačuvate polje ili skupu polja kao predložak tipa podataka. U svakom slučaju, Access kreira datoteku koju možete da delite sa drugima. Slično tome, možete da koristite takve datoteke iz nezavisnih proizvođača.

Ovaj članak govori o tome kako da sačuvate različite objekte baze podataka kao predloške, u nekoliko slučajeva uključujući podatke. Takođe govori o različitim datotekama predložaka i kako da ih delite. Ovaj članak pruža neke detalje o segmentima aplikacije koji se nalaze uz Access.

U ovom članku:

Pregled

Ponekad ne želite da počnete iz početka. Kada provedete puno vremena u ispravljanju dizajna, želite da ga iskoristite, na primer tako što ćete ga ponovo koristiti. Ili, možda želite da iskoristite prednosti dizajna koji su već uradili drugi. Access pruža tri glavna načina za ponovnu upotrebu dizajna baze podataka:

  • Predlošci baze podataka    su datoteke (tip datoteke *. accdt) koje možete da koristite da biste kreirali novu bazu podataka. Obično je baza podataka napravljena od predloška spremna za korišćenje, ali je možete prilagoditi da bi ispunila specifične potrebe. Na primer, predložak Veb baze podataka imovine nudi mogućnosti upravljanja osnovnim sredstvima, ali ćete možda želeti da je produžite tako što ćete dodati neke službe ili informacije o budžetu koje se odnose na organizaciju. Access sadrži različite predloške baze podataka koje možete da vidite u prikazu "Stage" kada se Access otvori.

  • Segmenti aplikacije    su datoteke kao i predlošci baze podataka, ali ih koristite za dodavanje elemenata dizajna u postojeću bazu podataka, a ne za služiti kao osnovu za novu bazu podataka. Na primer, segment aplikacije "Komentari" pruža tabelu koja je podešena da sadrži komentare, uključujući polje "Datum/vreme". Neki delovi aplikacije počinju čarobnjakom koji će vam pomoći da kreirate relaciju kako biste definisali kako se segment aplikacije uklapa u postojeće tabele. Access sadrži nekoliko segmenata aplikacije koje možete da vidite na kartici Kreiranje .

  • Predlošci tipova podataka    su datoteke koje možete da koristite za kreiranje novih polja i kombinacija polja. Na primer, možete da koristite predloške tip podataka "Start" i "Krajnji datumi" da biste dodali nekoliko polja sa datumom/vremenom u tabelu jednim klikom. Predlošci tipova podataka koriste drugačiji tip datoteke (*. accft) iz predložaka baze podataka i delova aplikacije. Access se isporučuje sa raznovrsnim predlošcima tipova podataka, koje možete da vidite na kartici polja kada otvorite tabelu u prikazu lista sa podacima.

Čuvanje i deljenje elemenata dizajna baze podataka za ponovnu upotrebu

Kreiranje predloška baze podataka ili segmenta aplikacije   Sačuvajte bazu podataka kao datoteku *. accdt pomoću komandi na kartici datoteka . (Za korake pogledajte odeljak Čuvanje i ponovno korišćenje elemenata dizajna baze podataka.) Zatim možete da koristite predložak da biste kreirali novu bazu podataka ili, ako je to segment aplikacije, dodajte njene funkcije u postojeću bazu podataka.

Predlošci baze podataka i segmenti aplikacije koje kreirate podrazumevano se skladište u fascikli "roming Application podataka aplikacije" (na primer, C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Možete da stavite datoteke predložaka u ovu fasciklu da biste ih učinili dostupnim kao predloške baze podataka ili segmente aplikacije. Slično tome, možete da kopirate datoteke predložaka iz ove fascikle i da ih date drugima za sopstvenu upotrebu.

Napomena: Kao i uvek, pažljivo koristite kada koristite datoteke nezavisnih proizvođača.

Kreiranje predloška tipa podataka   Sačuvajte izbor polja tabele kao datoteku *. accft pomoću komande na kartici polja . (Za korake pogledajte odeljak Čuvanje i ponovno korišćenje elemenata dizajna baze podataka.)

Predlošci tipova podataka koje kreirate podrazumevano se skladište u fascikli "roming Application podataka aplikacije" (na primer, C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Možete da postavite datoteke predloška podataka u ovu fasciklu da bi bile dostupne kao tipovi podataka za nova polja. Slično tome, možete da kopirate datoteke predložaka iz ove fascikle i da ih date drugima za sopstvenu upotrebu.

Napomena: Kao i uvek, pažljivo koristite kada koristite datoteke nezavisnih proizvođača.

Vrh stranice

Čuvanje baze podataka kao predloška baze podataka ili segmenta aplikacije (*. accdt)

Bazu podataka čuvate kao predložak baze podataka ili segment aplikacije pomoću komandi na kartici " čuvanje & objavljivanja " u prikazu "backstage".

  1. Na kartici datoteka kliknite na dugme Sačuvaj & objavi.

  2. U okviru Sačuvaj bazu podataka, kliknite na dugme predložak.

  3. U dijalogu Kreiranje novog predloška iz ove baze podataka navedite sledeća polja:

    • Imen   Obavezno. Unesite tekst koji će identifikovati predložak ili segment aplikacije. Access prikazuje ovo ime pored predloška ili segmenta aplikacije.

    • Opis   Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili namenu predloška ili segmenta. Ovo se pojavljuje u Savetu za alatke za predložak ili segment aplikacije.

    • Kategorija   Izaberite stavku Korisnički predlošci da biste na traci prikazali segment aplikacije (podrazumevana vrednost). Kategoriju možete da dodate i tako što ćete je otkucati i zatim možete da dodelite ove i buduće segmente aplikacije toj kategoriji. Nova kategorija će se pojaviti na traci.

    • Icon   Navedite ikonu za prikaz predloška ili segmenta aplikacije. Za segmente aplikacije, ova ikona će se prikazati u galeriji segmenata aplikacije na traci.

    • Pregled   Navedite veću sliku za prikaz za predložak u prikazu "Stage". Kada pretražujete predložak, ova slika je ono što ćete videti za ovaj predložak.

    • Primarna tabela   Navedite tabelu koja će biti primarna tabela za segment aplikacije. Ova tabela će se podrazumevano koristiti za povezivanje segmenta aplikacije sa drugim tabelama u bazi podataka u koji se dodaje. Kada neko koristi segment aplikacije, Access pokreće čarobnjak za pomoć pri kreiranju relacije. Iako se podrazumevano koristi primarna tabela, možete da izaberete drugačiju tabelu kada se čarobnjak pokrene.

    • Obrazac za instancu   Navedite obrazac koji se podrazumevano otvara kada se otvore baze podataka iz ovog predloška. Ovaj obrazac se podrazumevano automatski otvara. Obrazac može da sadrži kôd koji se pokreće kada se otvori, ali će prisustvo koda generisati bezbednosno upozorenje.

    • Segment aplikacije   Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste bazu podataka sačuvali kao segment aplikacije. Opozovite izbor u ovom polju za potvrdu da biste bazu podataka sačuvali kao predložak baze podataka.

      Napomena: Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste mogli da navedete vrednost za primarnu tabelu.

    • Dodavanje podataka u predložak   Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu da biste sačuvali podatke koji se nalaze u bazi podataka kao deo predloška. Kada se nove baze podataka kreiraju na osnovu predloška, oni će sadržati ove podatke.

  4. Kliknite na dugme u redu da biste sačuvali predložak. Access podrazumevano čuva predložak na lokaciji C:\Users\ <trenutni korisnik> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Čuvanje polja kao predloška tipa podataka (*. accft)

Da biste kreirali predložak tipa podataka, izaberite polje ili kombinaciju polja, a zatim koristite komandu na traci da biste ih sačuvali kao predložak. Uverite se da su polja ili polja postavljena na željeni način kada počnete – da podesite svojstva koja želite da budu sačuvana kao deo predloška tipa podataka. Na primer, ako želite da kreirate predložak tipa "evro", možete da kreirate polje za valutu, a zatim da konfigurišete njegov format na evro.

  1. Otvorite tabelu koja sadrži polja ili polja koja želite da sačuvate kao predložak.

  2. Izaberite polja koja želite da sačuvate za ponovno korišćenje.

  3. Na kartici polja , u grupi Dodavanje & brisanje izaberite stavku još polja, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj selekciju kao novi tip podataka.

  4. U dijalogu Kreiranje novog tipa podataka iz polja Navedite sledeće:

    • Imen   Obavezno. On identifikuje predložak tipa podataka i prikazuje se na listi dostupnih polja kada odaberete polje sa liste više polja .

    • Opis   Unesite tekst koji opisuje sadržaj ili namenu predloška tipa podataka. Ovo se pojavljuje u prikazu alatke koji se prikazuje kada zadržite pokazivač miša iznad predloška tipa podataka na listi još polja .

    • Kategorija   Izaberite kategoriju u kojoj se navodi predložak tipa podataka na listi još polja . Kategorija je podrazumevano podrazumevana vrednost za korisnike.

    • Obrazac za instancu   Ako želite, navedite obrazac koji se podrazumevano otvara prvi put kada se koristi predložak tipa podataka.

  5. Kliknite na dugme u redu da biste sačuvali predložak tipa podataka.

Vrh stranice

Ponovno korišćenje dizajna baze podataka iz trećeg lica

Možete da napravite predložak baze podataka ili segment aplikacije od treće strane dostupnog na traci tako što ćete staviti kopiju. accdt datoteke u odgovarajuću fasciklu na računaru.

  1. Nabavite datoteku predloška (trebalo bi da ima. accdt ili. accft oznaku tipa datoteke).

  2. Stavite kopiju datoteke u <Root System>korisnike \ <aktuelni korisnik> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, gde:

    • <Root> je osnovna fascikla Windows instalacije (obično je to C:\) i

    • <trenutni korisnik> je korisničko ime koje ste koristili za prijavljivanje u Windows.

      Napomena: Ako fascikla još ne postoji, kreirajte je.

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste koristili predložak baze podataka, na kartici datoteka kliknite na dugme novo, izaberite stavku Moji predlošci, izaberite željeni predložak, a zatim kliknite na dugme Kreiraj.

    • Da biste koristili segment aplikacije, otvorite bazu podataka u koju želite da dodate deo, a zatim na kartici Kreiranje izaberite stavku delovi aplikacije, a zatim izaberite željeni deo.

    • Da biste koristili predložak tipa podataka, otvorite tabelu u kojoj želite da kreirate polje, a zatim na kartici polja , u grupi Dodaj & Izbriši , izaberite stavku još polja, a zatim izaberite željeni predložak tipa podataka.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×