Dodavanje resursa kao konteksta za Project Manager agenta

Dodaj materijale

Da biste dodali resurse u plan koji će koristiti Agent Project Manager:

1. Pomerite se do Goals ekrana.

2. Izaberite stavku + Dodaj datoteke. Ili, ako ste već dodali neke datoteke, izaberite stavku + Dodaj datoteke da biste dodali još datoteka.

3. Odaberite datoteku koju želite da Agent Project Manager koristite kao izvor.

   Važno: Sve datoteke koje se dodaju u plan biće dostupne svim članovima plana. Izaberite samo datoteke kojima bi svi članovi tima trebalo da imaju pristup.

4. Grupa Agent Project Manager će automatski preuzeti ove datoteke u okviru svih budućih generacija zadataka ili izvršavanja.

Hajde da pogledamo primer kako dodavanje resursa u plan može da poboljša izlaz. Adele je menadžer marketinga u arhitektonskom preduzeću. Ona upravlja marketinškim planom za novu uslugu koju nudi njena firma pod nazivom "Strategija i dizajn radnog prostora" da bi kreirala fleksibilno i efikasno radno okruženje koje se prilagođava promenljivim potrebama preduzeća i zaposlenih. Ona otprema skup datoteka u svoj plan kako bi menadžer projekta uputio na:

• Usluga strategije i dizajna radnog prostora plans.docx– dokument koji prikazuje različite planove usluge ponuđene kao deo ove nove usluge, što omogućava sistemu Agent Project Manager da upućuje na ove ponude u svom izlazu.

• Strategija i Deck.pptdizajna – PowerPoint niz koji pruža pregled nove usluge, pomaže Agent Project Manager razume svrhu usluge i njene jedinstvene detalje.

• Brand guide.ppt - pregled brenda arhitektonskih kompanija, što omogućava kompaniji Agent Project Manager da kreira prateću verziju koja ispunjava smernice njihovog brenda.

Bez tih datoteka, Agent Project Manager ne bi imali kontekstualno znanje o usluzi, a njen rezultat bi bio veoma standardan i ne utemeren u jedinstvenom kontekstu tima.

Ukloni resurse

Da biste uklonili resurse na koje više ne želite da Agent Project Manager referencu:

1. Pomerite se do Goals ekrana.

2. Izaberite X pored datoteke koju želite da uklonite.

3. Izaberite stavku Ukloni u iskačućem prozoru potvrde.

4. Menadžer projekta više neće upućiati na ove datoteke za buduće generisanje ili izvršavanje zadataka i te datoteke će biti uklonjene iz povezane SharePoint fascikle.

   Važno: Uklanjanje datoteke iz plana ne uklanja pristup članovima plana. Ako želite da uklonite pristup članovima, uradite to direktno iz datoteke.

Prikaz svih resursa u SharePoint fascikli

Svi resursi će biti dodati u SharePoint fasciklu povezanu sa planom. Da biste prikazali kompletan skup resursa povezanih sa planom:

1. Izaberite stavku SharePoint u zaglavlju plana.

   Napomena: Ako ne vidite SharePoint u glavnom zaglavlju, izaberite meni "Višak" (...), a zatim izaberite stavku SharePoint.

2. Bićete preusmešni do SharePoint fascikle povezane sa planom gde možete da vidite sve dodate datoteke i izlaz petlje Agent Project Manager.

Više načina za rad sa programomAgent Project Manager

Kreiranje plana ispočetka pomoću agenta programa Project Manager

Izvršavanje zadataka sa agentom programa Project Manager

Generiši automatske izveštaje o statusu pomoću agenta programa Project Manager

Najčešća pitanja o agentu programa Project Manager