Generiši automatske izveštaje o statusu pomoću agenta programa Project Manager

Agent za upravljanje projektima (pregled) automatizuje e-poruke sa izveštajima o statusu za planove generisanjem sažetih, profesionalnih rezimea zasnovanih na napretku, ključnim tačkama i predstojećim zadacima. Pomaže da zainteresovane grupe obaveste, uštede vreme i podržavaju transparentnost i poravnavanje u projektima.

Napomena: Agent Project Managerse trenutno objavljuje klijentima. Saznajte više o tome u članku Najčešća pitanja o programu Project Manager Agent.

Započinjanje novog izveštaja

Opcija 1: Počnite sa novim planom

Idite u Microsoft teams i otvorite aplikaciju Planner .
Napravite novi plan tako što ćete izabrati opciju Plan sa programom Project Managerili Premium.
Delite plan tako što ćete kliknuti na ikonu Deli u gornjem desnom uglu. Možete da kreirate novu grupu ili dodate plan u postojeću grupu
Dodajte najmanje 10 zadataka u plan.
Kliknite na karticu Izveštaji u gornjem baneru. Ako ne vidite ovu karticu, proverite meni "Višak" (tri tačke) za dodatne opcije.

Opcija 2: Počnite sa postojećim planom

Idite u Microsoft teams i otvorite aplikaciju Planner .
Otvorite Premium plan ili plan pomoću programa Project Manager koji ima najmanje 10 zadataka.
Uverite se da se plan deli sa grupom. Ako nije, delite ga tako što ćete kliknuti na dugme Deli u gornjem desnom uglu.
Idite na karticu Izveštaj .

Savet: Izveštaji najbolje funkcionišu sa planovima koji se prate tokom određenog vremenskog perioda i popunjavaju se zadacima. Ako imate manje od 10 zadataka u planu, pokušajte da dodate još nekoliko zadataka pre generisanja izveštaja.

Generiši, prikaži i uredi izveštaj

Izaberite stavku Prvi koraci na gornjem baneru na kartici Izveštaji .
Da biste dodali vremenski period izveštavanja, idite na izbor perioda izveštavanja, izaberite padajuću listu da biste naveli vremenski period koji želite da izveštaj pokrije.
U okviru Navedite više detalja imate opciju da dodate određene detalje o tome šta želite u izveštaju. Na primer, "Napravite sveobuhvatnu ispravku za stavke visokog prioriteta za tim rukovodstva".
Izaberite stavku Generiši. The Agent Project Manager will sintesize information from the plan to create a tailored report.
Izveštaj će se prikazati Loop podlogom za crtanje i primićete obaveštenje u aplikaciji sa vezom ka izveštaju.

Možete direktno da uređujete izveštaj da biste dovršili sadržaj.

Napomena: Generisanje izveštaja može potrajati nekoliko minuta u zavisnosti od složenosti vašeg plana. Možete da se udaljite od trenutne stranice ili Aplikacije Planner jer će izveštaj biti dostupan kada se vratite.

Prikaz najnovijih izveštaja

Izaberite određeni plan koji sadrži izveštaje kojima želite da pristupite.
Idite na karticu Izveštaji .
U okviru odeljka Nedavni izveštaji videćete listu koja prikazuje 10 nedavno generisanih izveštaja.

Prikaži sve prethodne izveštaje

Izaberite određeni plan koji sadrži izveštaje kojima želite da pristupite.
Idite na karticu Izveštaji .
U okviru odeljka Nedavni izveštaji videćete listu koja prikazuje 10 nedavno generisanih izveštaja.
Izaberite stavku Prikaži sve u gornjem levom uglu da biste otvorili SharePoint fasciklu u kojoj su uskladišteni svi prethodni izveštaji.

Savet: Sve prethodne izveštaje možete da prikažete i kada je izveštaj otvoren tako što ćete pronaći opciju na dugmetu sa više radnji u gornjem desnom uglu plutajuće trake.

Preduzimanje radnji u izveštajima

Deljenje izveštaja kao Loop komponente

Prilikom prikazivanja izveštaja možete da pristupite dodatnim opcijama pomoću Loop u gornjem desnom uglu.

Izaberite stavku Deljene lokacije da biste prikazali vezu SharePoint fascikle u kojoj Loop komponenta programa. Odavde možete i da izaberete stavku "Dodaj u Loop" da biste uključili komponentu u drugi radni prostor.
Izaberite stavku Kopiraj komponentu i nalepite je negde drugde, na primer u Microsoft Teams, Outlook, OneNote, Word ili druge Microsoft 365 aplikacije. Sve promene izvršene na komponenti na ovim lokacijama automatski će se ažurirati u realnom vremenu.
Izaberite stavku Pogledajte ko ima pristup za prikaz liste članova tima koji trenutno imaju dozvolu za pristup izveštaju.

Deljenje izveštaja sa spoljnim korisnicima izvan grupe

Idite do SharePoint fascikle u kojoj je uskladištena Loop komponenta i otvorite je odatle.
Kada se izveštaj otvori u programu Loop stavku Deli u gornjem desnom uglu.

Deljenje izveštaja putem SharePoint biltena

Dok je izveštaj otvoren u aplikaciji Planner u usluzi Teams, izaberite stavku Deli kao bilten koji se nalazi na desnoj strani plutajuće trake sa radnjama. Ova radnja konvertuje izveštaj u format SharePoint biltena.

Zatvaranje izveštaja

Kliknite na dugme Zatvori sa desne strane plutajuće trake sa radnjama da biste se vratili na podrazumevanu stranicu izveštaja.

Zahtevi za pristup

Da bi pristupili izveštaju o statusu, korisnici moraju imati pristup Agent Project Manager.

Funkcija izveštaja o statusu radi sa sledećim planovima:

Planovi omogućeni za Project manager
Deljeni Premium planovi

Napomena: Funkcija izveštaja o statusu nije podržana za imenovane organizacije. Korisnici koji nemaju licencu Microsoft 365 Copilot mogu da prikazuju i uređuju izveštaje, ali ne mogu da generišu nove izveštaje. Korisnici bez licencePlanner Plan 1, Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5 ne mogu da kreiraju novi premium plan, ali mogu da pristupe postojećim Premium planovima.