Primenjuje se na
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office za iPhone

Agent za upravljanje projektima (pregled) je vredan kolega iz tima koji vam može pomoći da obavite posao izvršavanjem zadataka kojima je dodeljen.

Napomena: Agent Project Managerse trenutno objavljuje klijentima. Saznajte više o tome u članku Najčešća pitanja o programu Project Manager Agent.

Dodeljivanje zadataka Agent Project Manager

Prvi korak u izvršavanju zadataka pomoću Agent Project Manager jeste dodeljivanje agenta relevantnim zadacima, koji se mogu izvršiti u bilo kom prikazu.

Prikaz table

  1. Izaberite stavku Grupiši po upravljaču projektima u gornjem desnom uglu prikaza Tabla.

  2. Izaberite ikonu Dodeli ovaj zadatak za bilo koji zadatak i odaberite Project Manager ili prevucite karticu zadatka u kontejner Dodela programu Project Manager .

  3. The Agent Project Manager will begin working on the selected tasks

Praćenje Agent Project Manager toka zadataka

Kada dodelite zadatke Agent Project Manager, jednostavno je pratiti njegov najnoviji tok. Postoje 4 stanja u kojima Agent Project Manager može da se nalazi dok je dodeljen zadatku:

  1. Na čekanju – Agent Project Manager je dodeljen zadatku, ali još uvek nije počeo da radi dok se trenutno izvršava na drugom zadatku.

  2. U toku – Agent Project Manager aktivno radi na ovom zadatku.

  3. Unos je potreban – Agent Project Manager nema dovoljno informacija za dovršavanje zadatka i potrebne su mu neke dodatne informacije.

  4. Gotovo – Agent Project Manager je zadatak dovršen i potrebno je da pregledate izlaz. Svi rezultati agenta biće u komponenti Loop u okviru detalja zadatka.

Napomena: Da bi korisnicima omogućio da kontrolišu svoj plan, Agent Project Manager da označi zadatak kao dovršen, čak i nakon završetka izvršavanja. Korisnici će morati da pregledaju Agent Project Manager i da ručno označe zadatak kao dovršen.

Ova stanja se koriste u oba prikaza da bi vam omogućila da lako pratite napredak.

Prikaz table

U prikazu Grupisanje po menadžeru projekta postoje dva glavna načina da razumete trenutno stanje agenta na zadatku.

  1. Project Manager oznake – ove oznake su jednake četiri stanja koja su pomenuta iznad i agent će ih ažurirati kako napreduje u zadacima.

  2. Grupiši po grupama menadžera projekta – kada izaberete opciju Grupiši po menadžeru projekta, videćete četiri jedinstvena kontejnera menadžera projekta. Kako agent napreduje u zadacima, pomeraće ih kroz ove kontejnere na sledeći način:

  • Svi nedovršeni zadaci – zadaci koji nisu dodeljeni Agent Project Manager.

  • Dodeli upravljaču projektima – zadaci koji su dodeljeni Agent Project Manager još uvek nisu započeli izvršavanje.

  • Potreban je unos – zadaci za koje Agent Project Manager potrebne dodatne informacije za dovršavanje.

  • Spremno za redigovanje – Zadaci na Agent Project Manager su dovršili izvršavanje.

Obezbedi unos

Kada agent smatra da nema dovoljno informacija za dovršavanje zadataka, moraćete da pružite potrebne informacije agentu da bi nastavio sa izvršavanjem. Da biste to uradili:

  1. Izaberite detalje o zadatku za odgovarajući zadatak. Menadžer projekta će ostaviti skup pitanja na koja treba da odgovori u komponenti Loop u okviru detalja o zadatku.

  2. Otkucajte odgovor na pitanja direktno u Loop komponenti

  3. Kada odgovorite na sva pitanja, izaberite stavku Ponovo generiši.

  4. Zadatak će se vratiti u kontejner Dodeljivanje menadžeru projekta i preći u stanje u redu za čekanje ili U toku.

  5. Menadžer projekta će preuzeti vaše odgovore na nalog prilikom ponovo izvršavanja zadatka.

Pošaljite povratne informacije za Project Manager

Kada agent dovrši zadatak, možete da pružite povratne informacije o izlazu, tako da odgovara vašim očekivanjima. Na primer, možete da zatražite agentu da skrati izlaz, učini ton profesionalnijim ili doda dodatne detalje.

  1. Kliknite na detalje zadatka za zadatak za koji želite da pružite povratne informacije.

  2. Ostavite povratne informacije za agenta direktno u komponenti Loop u okviru detalja zadatka. To možete da uradite tako što ćete:

    1. Ostavljanje komentara

    2. Kucanje direktno u Loop komponentu

  3. Izaberite stavku Ponovo generiši.

  4. Zadatak će se vratiti u kontejner Dodeljivanje menadžeru projekta i preći u stanje u redu ili u toku.

  5. Menadžer projekta uzima vaše povratne informacije u nalog i generiše ažurirani izlaz. ​​​​​​​

Više načina za rad sa programomAgent Project Manager

Dodavanje resursa kao konteksta za Project Manager agenta

Kreiranje plana ispočetka pomoću agenta programa Project Manager

Generiši automatske izveštaje o statusu pomoću agenta programa Project Manager

Najčešća pitanja o agentu programa Project Manager

Facebook LinkedIn E-pošta

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Pogodnosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft bezbednost

Centar za pristupačnost