Korišćenje čitača ekrana za planiranje zakazanih obaveza ili sastanaka u programu Outlook
Primenjuje se na
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook za iOS Outlook Web App

Ovaj članak je namenjen osobama koje koriste program čitača ekrana kao što su Windows Narrator, JAWS ili NVDA sa Windows alatkama ili funkcijama iMicrosoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja Pomoć i obuka za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite Microsoft podršku.

Koristite Outlook tastaturu i čitač ekrana da biste planirali zakazane obaveze ili planirali sastanke sa drugim osobama. Testirali smo ga pomoću Naratora, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznaćete kako da proverite kada su osobe koje pozovete dostupne, učinite sastanke periodičnim, postavite podsetnike za sastanke i zatražite odgovore od osoba koje pozovete u Outlook.

Napomene: 

U ovoj temi

Zakazivanje obaveze

Možete da zakažete ličnu zakazanu obavezu u kalendaru, na primer, da biste se podsetili na aktivnost. Zakazane obaveze ne uključuju pozivanje drugih osoba. Ako želite da pozovete druge osobe, možete da zakažete sastanak. Uputstva potražite u članku Planiranje sastanka i pozivanje osoba na njega.

Pravljenje nove zakazane obaveze

  1. U Outlook pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+2 da biste otvorili kalendar. Čujete ime trenutnog prikaza, na primer, „Prikaz radne sedmice“, iza kojeg sledi broj događaja u prikazu.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, a zatim taster N da biste otvorili prazan prozor zakazane obaveze. Fokus je na polju Naslov .

  3. Otkucajte naslov zakazane obaveze, a zatim pritisnite taster Tab da biste premestili fokus na polje Datum početka .

  4. Da biste promenili datum početka, pritisnite taster sa strelicom nadole ili nagore kako biste datum pomerili unapred ili unazad za jedan dan. Takođe možete otkucati datum početka.

  5. Da biste promenili vreme početka, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Vreme početka", a zatim pritisnite taster sa strelicom nadole ili nagore da biste pomerili vreme unapred ili unazad za pola sata.

  6. Pritiskajte taster Tab dok ne čujete: „Datum završetka“. Da biste promenili datum završetka, pritisnite taster sa strelicom nadole ili nagore kako biste datum pomerili unapred ili unazad za jedan dan.

  7. Da biste promenili vreme završetka, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Vreme završetka", a zatim pritisnite taster sa strelicom nadole ili nagore da biste pomerili vreme unapred ili unazad za pola sata.

  8. Da biste zakazanoj obavezi dodali lokaciju, uradite nešto od sledećeg:

    • Ako koristite Microsoft Exchange nalog, možete da koristite birač lokacije da biste dodali lokaciju kao što je soba za sastanke preduzeća. Pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'Lokacija'", a zatim pritisnite taster Enter. Otvara se dijalog Izbor prostorija sa fokusom na polju Pretraga . Otkucajte ime lokacije, pritiskajte taster Tab dok ne čujete ime lokacije, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Da biste dodali lokaciju zakazanoj obavezi, pritisnite taster Enter.

    • Da biste lokaciju dodali kucanjem, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Lokacija, uređivanje" i otkucajte lokaciju.

  9. Da biste dodali belešku ili informacije o zakazanoj obavezi, kao što je dnevni red ili program, pritiskajte taster Tab dok Narator ne najavi "Poruka, uređivanje", a zatim otkucajte belešku. U funkciji JAWS, čujete: "Uredi", a u funkciji NVDA čujete: "Poruka, uređivanje. Više redova."

  10. Ako želite da obavestite druge osobe da li ste zauzeti ili dostupni tokom zakazane obaveze, dodajte indikator statusa. Uputstva potražite u članku Obaveštavanje osoba o dostupnosti.

  11. Da biste sačuvali zakazanu obavezu, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S. Da biste zatvorili prozor zakazane obaveze i vratili se u kalendar, pritisnite taster Esc.

Obaveštavanje osoba o dostupnosti

Možete da dodate indikator statusa u zakazanu obavezu da biste obavestili druge o vašoj dostupnosti tokom zakazane obaveze. Ako neko pokuša da zakaže sastanak sa vama, znaće da li ste dostupni ili zauzeti.

  1. Kada je zakazana obaveza otvorena, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, B da biste otvorili meni Prikaži kao.

  2. Pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete željenu opciju dostupnosti.

  3. Da izaberete opciju, pritisnite Enter. Zatvara se meni Prikaži kao.

  4. Da biste sačuvali promene, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S. Da biste zatvorili prozor zakazane obaveze i vratili se u kalendar, pritisnite taster Esc.

Zakazivanje sastanka i pozivanje osoba na njega

Poziv za sastanak možete poslati jednoj ili više osoba. Kada kreirate poziv, možete da podesite lokaciju sastanka i koristite pomoćnik za planiranje da biste odabrali najbolje vreme za sastanak.

  1. Da biste napravili poziv za sastanak sa bilo kog mesta Outlook (kao što su e-pošta, kalendar ili zadaci), pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Q. Otvara se prazan poziv za sastanak sa fokusom na tekstualnom polju Naslov.

  2. Otkucajte naslov sastanka.

  3. Da biste pozvali potrebne učesnike, pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Obavezno". Otkucajte imena osoba koje želite da pozovete. Ako osoba nije u adresaru, otkucajte njenu adresu e-pošte.

  4. Outlook automatski traži podudaranja u adresaru. Da biste pregledali predložena imena, koristite taster sa strelicom nadole. Pritisnite taster Enter da biste izabrali ime.

    Savet: Da biste potvrdili imena i e-adrese, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+K.

  5. Da biste podesili datum početka sastanka, pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Datum početka". Ovo polje podrazumevano prikazuje datum kreiranja poziva za sastanak.

    Otkucajte datum početka ili koristite taster sa strelicom nadole da biste pronašli datum.

    Napomena: Ako sastanak traje ceo dan, otkucajte datum početka ili koristite taster sa strelicom nadole da biste ga pronašli, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Celodnevno, opozvan je izbor u polju za potvrdu", a zatim pritisnite razmaknicu.

  6. Da biste podesili vreme početka sastanka, pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Vreme početka". Otkucajte vreme početka ili koristite taster sa strelicom nagore ili nadole da biste ga pronašli.

  7. Da biste podesili vreme završetka sastanka, pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Vreme završetka". Otkucajte vreme završetka ili koristite taster sa strelicom nagore ili nadole da biste ga pronašli.

  8. Da biste se uverili da su osobe koje pozovete dostupne za sastanak pre nego što sačuvate ili pošaljete poziv, proverite njihovu dostupnost. Uputstva potražite u članku Provera dostupnosti osoba koje pozovete.

  9. Da biste izabrali lokaciju sastanka, uradite nešto od sledećeg:

    • Ako koristite Microsoft Exchange nalog, možete da koristite birač lokacije da biste dodali lokaciju kao što je soba za sastanke preduzeća. Pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'Lokacija'", a zatim pritisnite taster Enter. Otvara se dijalog Izbor prostorija sa fokusom na polju Pretraga . Otkucajte ime lokacije, pritiskajte taster Tab dok ne čujete ime lokacije, a zatim pritisnite taster Enter da biste je izabrali. Da biste dodali lokaciju zakazanoj obavezi, pritisnite taster Enter.

    • Da biste lokaciju dodali kucanjem, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Lokacija, uređivanje" i otkucajte lokaciju.

  10. Da biste dodali poruku koja će pratiti poziv, kao što je dnevni red ili program sastanka, pritiskajte taster Tab dok Narator ne najavi "Poruka, uređivanje", a zatim otkucajte poruku. U funkciji JAWS, čujete: "Uredi", a u funkciji NVDA čujete: "Poruka, uređivanje. Više redova."

  11. Da biste poslali poziv za sastanak, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S. Fokus se premešta na trenutno aktivan prozor.

Provera dostupnosti osoba koje pozovete

Kada zakažete sastanak i dodate imena učesnika, možete da proverite da li su svi dostupni da prisustvuju sastanku i pronađete najbolje moguće vreme za sastanak.

  1. U pozivu za sastanak pritisnite kombinaciju tastera Alt+X da biste otvorili pomoćnik za planiranje. Čućete: "Status svih učesnika".

  2. Da biste otvorili meni Automatski izbor , pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, A, a zatim P.

  3. Koristite taster sa strelicom nadole da biste se kretali kroz meni. Opcije čujete dok se pomerate, na primer "Sve osobe i resursi" ili "Sve osobe i jedan resurs". Da izaberete opciju, pritisnite Enter.

    Automatski izbor bira sledeće dostupno vreme koje ispunjava kriterijume za izabranu opciju. U Naratoru čujete predloženi datum i vreme, kao i ime i status dostupnosti svakog učesnika. Da biste čuli dostupnost svakog učesnika, koristite tastere sa strelicama nagore i nadole da biste pregledali listu učesnika da biste čuli dostupnost svakog učesnika.

  4. Odaberite neku od sledećih opcija:

    • Da biste prihvatili vreme i poslali poziv na sastanak, pritisnite kombinaciju tastera Alt+S.

    • Da biste prihvatili vreme i vratili se na pozivnicu da biste ga uredili, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H.

    • Da biste se vratili na automatski izbor i pronašli drugu opciju, pritisnite kombinaciju tastera Alt+X, A, a zatim taster P.

Pravljenje periodičnog sastanka

Ako planirate, na primer, sedmični sastanak, lako možete da pretvorite vaš sastanak u periodični sastanak. Na taj način ne morate da kreirate novi sastanak za svaku sedmicu posebno.

  1. U pozivu za sastanak pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, a zatim taster E da biste otvorili dijalog Ponavljanje zakazane obaveze.

  2. Da biste izabrali obrazac ponavljanja, koristite sledeće tasterske prečice:

    • Da biste izabrali opciju Dnevno, pritisnite kombinaciju tastera Alt+D. Da biste izabrali obrazac u okviru opcije Dnevno, uradite nešto od sledećeg:

      • Da biste ponavljali sastanak svakog dana u sedmici, pritisnite kombinaciju tastera Alt+K.

      • Da biste ponavljali sastanak svakih nekoliko dana, pritisnite kombinaciju tastera Alt+V. Da biste definisali interval dana, jednom pritisnite taster Tab i otkucajte željeni broj dana. Na primer, da biste ponovili sastanak svaka dva dana, otkucajte 2.

    • Da biste izabrali opciju Sedmično, pritisnite kombinaciju tastera Alt+W. Da biste definisali sedmični interval, pritisnite kombinaciju tastera Alt+C i otkucajte željeni broj sedmica. Na primer, da biste ponavljali sastanak svaka tri nedelje, otkucajte 3. Da biste izabrali dan u sedmici, pritiskajte taster Tab dok ne čujete željeni dan, a zatim pritisnite razmaknicu da biste ga izabrali.

    • Da biste izabrali opciju Mesečno, pritisnite kombinaciju tastera Alt+M. Da biste izabrali obrazac u okviru opcije Mesečno , uradite nešto od sledećeg:

      • Da biste ponovili sastanak istog datuma svakog meseca, pritisnite kombinaciju tastera Alt+A. Pritisnite taster Tab jednom i otkucajte željeni broj datuma. Na primer, ako želite da sastanak bude 12. dana izabranog meseca, otkucajte 12. Da biste podesili interval za mesec, jednom pritisnite taster Tab i otkucajte broj meseci. Na primer, ako želite da se sastanak ponavlja svaka dva meseca, otkucajte 2.

      • Da biste ponovili sastanak određenog dana u svakom mesecu, pritisnite kombinaciju tastera Alt+E. Da biste izabrali interval za dan, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili meni, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne pronađete željenu opciju, a zatim pritisnite taster Enter. Da biste izabrali dan u sedmici, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili meni, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne pronađete željenu opciju, a zatim pritisnite taster Enter. Da biste podesili interval za mesec, jednom pritisnite taster Tab i otkucajte broj meseci. Na primer, ako želite da se sastanak ponavlja svaka dva meseca, otkucajte 2.

    • Da biste izabrali opciju Godišnje, pritisnite kombinaciju tastera Alt+Y. Da biste podesili interval godine, pritisnite kombinaciju tastera Alt+C i otkucajte željeni broj godina. Na primer, ako želite da se sastanak ponavlja svake dve godine, otkucajte 2. Da biste izabrali obrazac u okviru opcije Mesečno , uradite nešto od sledećeg:

      • Da biste ponovili sastanak istog datuma svake godine ili svakih nekoliko godina, pritisnite kombinaciju tastera Alt+dvotačka (:). Da biste izabrali mesec za sastanak, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili meni, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne pronađete željeni mesec, a zatim pritisnite taster Enter. Da biste podesili datum, jednom pritisnite taster Tab i otkucajte željeni datum. Na primer, ako želite da sastanak bude 12. dana izabranog meseca, otkucajte 12.

      • Da biste ponovili sastanak određenog dana u sedmici u mesecu, pritisnite kombinaciju tastera Alt+E. Da biste izabrali interval za dan, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili meni, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne pronađete željenu opciju, a zatim pritisnite taster Enter. Da biste izabrali dan u sedmici, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili meni, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne pronađete željenu opciju, a zatim pritisnite taster Enter. Da biste izabrali mesec, jednom pritisnite taster Tab, pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili meni, pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne pronađete željeni mesec, a zatim pritisnite taster Enter.

  3. Da biste sačuvali izbore i zatvorili dijalog Ponavljanje zakazane obaveze, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'U redu'", a zatim pritisnite taster Enter.

Pravljenje sastanka na mreži

Sastanak možete lako da pretvorite u sastanak na mreži pomoću Skype ili Microsoft Teams.

Napomena: U zavisnosti od organizacije i toga da li steMicrosoft 365 pretplatnik, Skype i/ili Microsoft Teams možda neće biti dostupni.

U prozoru Poziv za sastanak uradite nešto od sledećeg:

  1. Da biste izabrali opciju Skype sastanak i kreirali vezu Skype sastanku, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, O, M.

  2. Da biste izabrali opciju Teams sastanak i kreirali vezu Microsoft Teams sastanku, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, T, M.

Outlook dodaje detalje sastanka na mreži i vezu ka polju za poruku sastanka.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za čitanje poziva na sastanak i odgovaranje na poziv za sastanak u programu Outlook 2016

Korišćenje čitača ekrana za podešavanje naloga e-pošte u programu Outlook

Korišćenje čitača ekrana za oblikovanje teksta u e-pošti u programu Outlook

Tasterske prečice za Outlook

Osnovni zadaci prilikom korišćenja čitača ekrana sa kalendarom u programu Outlook

Podesite uređaj za rad sa pristupačnošću u sistemu Microsoft 365

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i navigaciju u Outlook kalendar

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.