Korišćenje Loop komponenti u programu Outlook
Primenjuje se na
Loop komponente su prenosni delovi sadržaja koji se mogu uređivati i koji ostaju sinhronizovani na svim mestima na kojima se dele. Možete da ih ugradite u bilo koju Outlook stavku (e-poštu ili događaj iz kalendara) isto kao i u Teams ćaskanju. Unapređenje toka posla saradnje, Loop komponente podstiče tim da planira i kreira zajedno na svim podržanim Outlook platformama, uključujući klasični Outlook za Windows, novi Outlook za Windows, Outlook za Mac i Outlook na vebu.
Možete da kreirate Loop (npr. tabelu, pasus, listu zadataka) u Outlook e-poruci, a zatim da nalepite vezu do njih u Teams ćaskanje. Drugi zatim mogu da prikažu i obezbede komentare ili uređivanja koja će se odmah pojaviti u Outlook pošti da biste je vi i svi ostali videli.
Napomena: Loop je prva funkcija aplikacije Microsoft Loop koja postaje dostupna u programu Outlook.
Obavite brže zadatke zajedno. Grupišite dnevni red, pratite stavke radnje grupe ili organizujte pitanja i odgovore. Ovo je samo nekoliko scenarija olakšanih uz Loop komponenti. Niko nikada ne mora da napusti poštu da bi započeo saradnju.
Delite komponente. Sada možete da delite komponente Loop u različite Outlook e-poruke, događaje kalendara i Teams ćaskanja. Primaoci mogu da uređuju gde god da se nalaze i da vide ispravke odmah, bez obzira na to gde se promene unose.
Počnite u e-pošti ili ćaskanju i gradite odatle. Svaka Loop koju kreirate automatski se čuva u datoteci u usluzi OneDrive. Zato možete da počnete da sarađujete u Outlook e-poruci, a zatim kasnije da pređete na datoteku na Office.com, gde imate veći vizuelni prostor za uređivanje.
Informacije o administratorskih postavki za komponente Loop u programu Outlook potražite u članku Loop komponenti u sistemu SharePoint.
Kreiranje nove komponente Loop u programu Outlook
-
Kada pišete novu poruku ili kada odgovarate na e-poruku, umetnite novu komponentu Loop tako što ćete otići na Stavku Komponente > Loop poruke. U stavci kalendara idite na stavku Umetanje > Loop komponenti.
-
Koristite padajuću listu da biste izabrali tip Loop komponente koju želite da umetnete.
-
Unesite sadržaj u novu Loop komponentu.
Primena oznake osetljivosti na komponentu Loop u programu Outlook
Ako vam je administrator učinio oznake osetljivosti dostupnim, dodajte još jedan sloj zaštite komponenti tako što ćete primeniti odgovarajuću oznaku na sličan način na koji označavate datoteke i e-poruke. U zavisnosti od smernica organizacije, možda imate primenjenu podrazumevanu oznaku ili ćete biti upitani da izaberete oznaku.
Da biste primenili ili promenili oznaku, izaberite ikonu štita, a zatim izaberite jednu od dostupnih oznaka osetljivosti. Na primer:
Deljenje komponente Loop u programu Outlook
Ako @mention u okviru Loop komponente, ona će dobiti automatsko obaveštenje putem e-pošte sa vezom Loop komponenti. Možete i da pošaljete vezu ka komponenti Loop na sledeći način.
-
U gornjem desnom uglu komponente Loop izaberite stavku Kopiraj vezu
-
Nalepite vezu na ciljnu lokaciju (npr. Teams ćaskanje, Outlook stavka).
Umetanje postojeće Loop komponente u Outlook stavku
Lepljenje veze ka komponenti Loop podrazumevano prikazuje njen stvarni sadržaj – osim ako ga ne nalepljujete u tabelu, listu, zaglavlje ili podnožje.
-
U gornjem desnom uglu komponente Loop izaberite stavku Kopiraj vezu
-
Idite na odredište i nalepite pomoću kombinacije tastera CTRL+V ili menija koji se klikće desnim tasterom miša. Da biste nalepili samo vezu, izaberite stavku Umetni vezu na kartici Umetanje.
Napomena: Morate da kopirate i umetnete vezu kao što je opisano ovde. Lepljenje Loop komponente neće se prikazati ako se veza kopira kao veb adresa sa trake adresa u pregledaču.
Uređivanje komponente Loop u programu Outlook
Primaoci veze Loop mogu lako da dodaju uređivanja ili komentare. Bez obzira na to gde se uređuju, komponenta će uvek prikazivati najnovije promene.
-
U okviru Loop izaberite gde želite da dodate ili uredite sadržaj.
-
Nastavite sa kucanjem i uređivanjem.
-
Opcionalno unesite kosu crte (/) da biste umetnuli stvari kao @mentions ili datume.
Prikaz aktivnosti i pristupa komponenti Loop u programu Outlook
Ako druge osobe uređuju dok prikazujete komponentu, tamo ćete videti različite kursore u boji. Možete da vidite i tekst koji se uređuje u realnom vremenu.
Avatari se pojavljuju u gornjem desnom uglu da bi ukazali na to ko prikazuje, uređuje ili je nedavno uređio komponentu. Izaberite ili zadržite kursor iznad bilo kog avatara da biste dobili detalje. Možete i da izaberete ikonu Pogledajte ko ima
Promena Loop za deljenje komponenti u programu Outlook
Podrazumevano se Loop komponenta poslata putem programa Outlook po postojećim dozvolama vaše organizacije. Dok sastavljate stavku, možete da promenite sa kim Loop će se deliti komponenta.
-
U gornjem levom uglu komponente Loop kliknite na njeno ime.
-
Izaberite tip dozvole. (npr. Osobe u organizaciji pomoću ove veze mogu da uređuju).
-
Korišćenje dijaloga za deljenje za ažuriranje Loop komponenti
Iako se ovo odnosi na Loop kreirane putem programa Outlook, ne odnosi se na Loop kreirane putem Teams klijenta. Pošto Loop komponente dizajnirane za saradnju, druge osobe uvek dele komponente koje mogu da se uređuju, čak i ako je vaša organizacija podešena da kreira veze koje se mogu deliti i koje imaju dozvole samo za prikaz kao podrazumevanu vrednost za druge tipove datoteka." Više informacija o administratorskih smernica možete pronaći u ovom članku: Loop komponente i administratorske smernice radnog prostora
Prikaži/uredi Loop na Microsoft365.com
Evo kako da otvorite komponentu Loop u programu Microsoft365.com.
-
U gornjem levom uglu komponente Loop kliknite na/izaberite njeno ime.
-
Prikažite i uredite u pregledaču.
Pronalaženje postojeće Loop komponente
Komponente Loop se automatski čuvaju u usluzi OneDrive. Lako možete da ih pronađete iz Microsoft365.com ili OneDrive. Koristite pretragu ili idite namoj sadržaj.
Savet: Naslov Loop može da se primeni i kao ime datoteke. Da biste poželjeli pretragu, koristite opisno ime koje se pamti.
Najčešća pitanja
O: Neprekidno težimo poboljšanju proizvoda i oslanjamo se na vaše povratne informacije. Ako imate bilo kakve izazove sa korišćenjem Loop komponenti ili imate predloge o tome kako možemo dodatno da poboljšamo vaše iskustvo, obavestite nas putem funkcije "Pošalji povratne informacije korporaciji Microsoft" na ekranu ili putem povratnih informacija na kartici Pomoć. Uključite oznaku heš #Loops u naslov beleške.
O: Da biste ispravno prikazali Loop komponentu, e-poruka mora biti u HTML formatu. Svi drugi formati e-pošte će jednostavno prikazati vezu ka Loop komponenti.
O: Evo nekoliko mogućih objašnjenja:
-
Datoteka je u režimu prikazivanja umesto u režimu redigovanja ili uređivanja.
-
Datoteka je otvorena u pregledaču Safari ili Teams na Mac računaru (još uvek nije podržano).
-
Administrator organizacije je isključio Loop komponente.
-
Ne koristite svoje organizaciono Windows prijavljivanje – moguće je da ste prijavljeni pomoću ličnog naloga ili drugog naloga za prijavljivanje.
O: Loop komponente su dostupne svima u organizaciji koji imaju vezu. Nije moguće učiniti ih dostupnim samo određenim osobama ili osobama izvan vaše organizacije.
Napomena: Promena pristupa Outlook stavci ne utiče na to ko ima pristup komponenti Loop pristup.
O: Komponente Loop su trenutno dostupne samo osobama u vašoj organizaciji.
O: Ova poruka ukazuje na to da Loop komponenta može da se deli slobodnije nego što navodi podrazumevana konfiguracija nove veze vaše organizacije. Komponentu mogu da pregledaju i uređuju svi u organizaciji koji imaju vezu. Ako je ovo prihvatljivo, izaberite stavku Umetni i deli da biste nastavili. U suprotnom, izaberite stavku Otkaži ili Prikaži kao vezu.
O: Nijedno. Nivoi zaštite komponente Loop i sadržane e-poruke/sastanka ostaju nezavisni jedni od drugih.
O: Relevantna uputstva za administratore nalaze se u ovom članku: Upravljanje Loop komponentama u sistemu SharePoint
O: Za klasične korisnike programa Outlook dugme "Loop komponente" će biti zasenčeno ako bar jedno poštansko sanduče u profilu podržava Loop, ali trenutno poštansko sanduče iz kog se pošta šalje ne. Loop su podržane samo u Microsoft 365 poslovnom poštanskom sandučetu. Uverite se da je nalog koji koristite sa Loop prijavljen na OneDrive for Business. U okviru stavke > nalog > povezanih usluga potražite prisustvo OneDrive for Business usluge. Ako nijedna nije dostupna, korisnik će morati da se prijavi u jednu.
Saznajte više
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
