Elektronske vizitkarte olakšavaju kreiranje, prikaz i deljenje kontakt informacija u programu Outlook. Elektronska vizitkarta prikazuje kontakt informacije slično papirnim vizitkartama. Elektronsku vizitkartu možete da kreirate iz novih informacija ili kontakt informacija koje već imate u Outlook.
Kreiranje elektronske vizitkarte
Prvi korak je da odaberete raspored i pozadinu kartice. Zatim dodajete slike ili grafiku. Na kraju dodajete polja kontakta koja želite da se pojave na elektronskoj vizitkarti.
-
Izaberite stavku Osobe na traci za navigaciju. U zavisnosti od vaše verzije programa Outlook, na traci za navigaciju možete da kažete Osobe ili da samo prikazujete ikonu osobe
.
-
U gornjem levom uglu prozora Outlook kliknite na dugme Novi kontakt.
-
U obrascu za kontakte kliknite dvaput na vizitkartu da biste otvorili dijalog Uređivanje vizitkarte.
-
U okviru Dizajn karte, kliknite na strelicu pored liste Raspored i izaberite raspored sa liste. Raspored Samo tekst dostupan je za vizitkarte koje ne sadrže slike, logotipe ili druge grafičke elemente.
-
Ako želite da dodate boju pozadine za vizitkartu, kliknite na dugme Pozadina, a zatim izaberite boju.
-
Ako želite da dodate grafički element, na primer sliku ili logotip preduzeća, koristite opcije slike za dodavanje, veličinu i položaj slike.
Natpis:Da biste izbrisali podrazumevanu ili drugu sliku na vizitkarti, sa liste Raspored izaberite stavku Samo tekst. Da biste uklonili sve dodate informacije i počeli iz početka, izaberite stavku Uspostavi početnu vrednost kartice.
-
U okviru Polja kliknite dvaput na polje kontakta koja želite da dodate.
-
Da biste uklonili neko polje sa vizitkarte, izaberite polje, a zatim kliknite na dugme Ukloni.
-
Da biste dodali prazne redove, izaberite polje iznad kojeg želite praznu oblast, kliknite na dugme Dodaj, a zatim izaberite stavku Prazan red.
Savet: Prazni redovi na vizitkarti podrazumevano se prikazuju kao polja Prazan red. Prilikom dodavanja informacija na vizitkartu, možete da dodate nova polja sa informacijama između polja Prazan red. Na primer, izaberite stavku Prazan red, kliknite na dugme Dodaj, a zatim izaberite polje. Ono se pojavljuje ispod praznog reda.
-
Da biste postavili tekst na vizitkarti, kliknite na polje i ispod liste Polja koristite strelice Nagore i Nadole da biste premeštali polja. Na ovaj način možete da premeštate i prazne redove kako biste dodali više prostora između redova teksta.
-
Da biste oblikovali tekst, koristite dugmad za oblikovanje i stil u okviru Uređivanje.
-
-
Kada završite oblikovanje elektronske vizitkarte, kliknite na dugme U redu.
Napomena: Ako kliknete na dugme Uspostavi početnu vrednost kartice, vizitkarti se vraća podrazumevani dizajn programa Outlook i informacije koje su unete u podrazumevana polja u obrascu za kontakt.
Čuvanje elektronske vizitkarte koju dobijete
Kada kontakt informacije dobijete u formatu elektronske vizitkarte (.vcf datoteka) u e-poruci, ovu elektronsku vizitkartu možete da dodate Outlook kontaktima. Ako spisak kontakata već uključuje kontakt sa istim imenom, imaćete opciju da ažurirate postojeći ili da kreirate novi.
-
U otvorenoj poruci kliknite dvaput na elektronsku vizitkartu da biste je otvorili. otvoriće se kao Outlook kontakt.
-
Kliknite na dugme & Zatvori da biste sačuvali elektronsku vizitkartu u fascikli Kontakti.
-
Ako se otkrije duplirano ime kontakta, kliknite na dugme Dodaj novi kontakt ili Ažuriraj informacije izabranog kontakta.
Slanje elektronskih vizitkarti drugim osobama
Elektronske vizitkarte mogu da se dele u e-porukama. One obezbeđuju poslovni ili vizuelni identitet slično papirnim vizitkartama.
Uključivanje elektronske vizitkarte u e-poruku
-
U novoj poruci izaberite stavku Priloži stavku > vizitkartu , a zatim izaberite ime sa liste.
-
Ako ne vidite željeno ime, izaberite stavku Ostale vizitkarte, sa liste Zavedeno kao izaberite ime, a zatim kliknite na dugme U redu.
Dodavanje elektronske vizitkarte u potpis za e-poštu
Ako dodate elektronsku vizitkartu u potpis za e-poštu, vaše kontakt informacije uključuju se u svaku poruku koju šaljete. Više informacija potražite u članku Uključivanje elektronske vizitkarte u potpis e-poruke.
Kreiranje elektronske vizitkarte
Kao što je prikazano na snimku ekrana elektronske vizitkarte za Jovana Miha svojim putem, kreiranje kartice počinje obrascem i vodi do dijaloga koji je moguće uređivati.
-
Obrazac za kontakt koji sadrži informacije o Jonu Morsu.
-
Prikaz dijaloga "Uređivanje vizitkarte" sa odgovarajućim poljima popunjenim za elektronsku vizitkartu Jona Morrisa.
Elektronsku vizitkartu možete da napravite na osnovu novih informacija ili možete da zasnivate novu vizitkartu na postojećoj. Ako želite da kreirate više elektronskih vizitkarti koje dele neke uobičajene kontakt informacije, možda je lakše da promenite postojeću karticu. Na primer, možda ćete želeti da imate tri kartice – jednu za posao, jednu za kućnu upotrebu i jednu za članstvo u klubu.
Pre nego što dodate ili promenite kontakt informacije, odaberite raspored i pozadinu za vizitkartu. Dodajte slike ili drugu grafiku. Svaki element vam pomaže da postavite tekst kada dodajete kontakt informacije.
-
U Outlook 2010, u fascikli Kontakti,na kartici Početak, u grupi Novo odaberite stavku Novi kontakt.
U Outlook 2007, u fascikli Kontakti izaberite stavku Novi > kontakt.
-
U obrascu za kontakt izaberite stavku Vizitkarta da biste otvorili okvir Uređivanje vizitkarte.
-
U okviru Dizajn kartice,sa padajuće liste Raspored odaberite raspored. Raspored Samo tekst dostupan je za vizitkarte koje nemaju sliku, logotip ili drugu sliku.
Napomena: Kada počnete, podrazumevani Outlook vizitkarte vidljiv je u polju za pregled pored odeljka Dizajn kartice. Ovu sliku i opcije rasporeda takođe možete da koristite za vizitkartu..
-
Ako želite boju pozadine za vizitkartu, odaberite stavku Pozadina, a zatim odaberite boju.
-
Ako želite da dodate grafički element, na primer sliku ili logotip preduzeća, koristite opcije slike za dodavanje, veličinu i položaj slike.
Napomena: Da biste izbrisali podrazumevanu ili neku drugu sliku na vizitkarti, sa liste Raspored izaberite stavku Samo tekst. Da biste uklonili sve dodate informacije i počeli iz početka, odaberite stavku Uspostavi početnu vrednost kartice.
-
Da biste uklonili polje sa kartice, odaberite polje, a zatim odaberite stavku Ukloni.
-
Da biste dodali prazne redove, odaberite polje iznad mesta na kojem želite prazan prostor, a zatim odaberite stavku > prazan red.
Savet: Prazni redovi na vizitkarti podrazumevano se prikazuju kao polja Prazan red. Prilikom dodavanja informacija na vizitkartu, možete da dodate nova polja sa informacijama između polja Prazan red. Na primer, odaberite stavku Prazan red > Dodaj, a zatim odaberite polje. Polje se pojavljuje ispod praznog reda.
-
Da biste postavili tekst na vizitkarti, odaberite polje i ispod liste Polja koristite strelice nagore i nadole da biste premestili polja. Na ovaj način možete da premeštate i prazne redove da biste dodali više prostora između redova teksta.
-
Da biste oblikovali tekst, koristite dugmad za oblikovanje i stil u okviru Uređivanje.
Napomena: Ako odaberete stavku Uspostavipočetnu vrednost kartice, vizitkarta se vraća na podrazumevani dizajn Outlook i informacije koje su unete u podrazumevana polja u obrascu za kontakt.
Čuvanje kontakta ili elektronske vizitkarte
Kada kontakt informacije dobijete u formatu elektronske vizitkarte ili obrazac za kontakt (kao virtuelnu datoteku kontakta (.vcf)) u e-poruci. Možete da kliknete desnim tasterom miša na karticu ili priloženu .vcf datoteku, a zatim odaberete opcije. Ako spisak kontakata već sadrži isto ime, možete ažurirati postojeći ili kreirati novi.
-
U otvorenoj poruci kliknite desnim tasterom miša na karticu, a zatim odaberite stavku Dodaj u Outlook kontakte.
-
Na kartici Kontakt, u grupi Radnje odaberitestavku Sačuvaj & Zatvori.
-
Ako se otkrije duplirano ime kontakta, uradite nešto od sledećeg:
-
Odaberite stavku Dodaj novi kontakt da biste kreirali novi kontakt.
-
Odaberite stavku Ažuriraj informacije izabranog kontakta da biste videli listu postojećih dupliranih kontakata.
Savet: Možete da kliknete dvaput na kontakt, ažurirate informacije u obrascu za kontakt, a zatim da ga sačuvate.
-
Nove kontakt informacije se čuvaju u fascikli Kontakti i uključuju elektronsku vizitkartu. Kontakt informacije možete promeniti u bilo kom trenutku.
-
U zaglavlju poruke kliknite dvaput na prilog .vcf datoteke da biste otvorili karticu u obrascu za kontakte u fascikli Kontakti.
-
Na kartici Kontakti, u grupi Radnje odaberite stavku Sačuvaj & Zatvori.
Napomena: Ako već imate kontakt sa istim imenom, kada odaberete stavku Sačuvaj & Zatvori,možete da dodate novi kontakt ili ažurirate postojeći kontakt.
U grupi Radnje možete da odaberete stavku Sačuvaj & Novo. Ova radnja čuva kontakt, a zatim otvara novi, prazan obrazac kontakta.
Slanje elektronskih vizitkarti drugim osobama
Elektronske vizitkarte mogu da se dele u e-porukama. One obezbeđuju poslovni ili vizuelni identitet slično papirnim vizitkartama. Način na koji se elektronska vizitkarta prikazuje primaocima, zavisi od aplikacije za e-poštu koja se koristi.
-
Primaoci koji koriste Microsoft Outlook Elektronska Outlook 2010 ili Office Outlook 2007 se pojavljuje u poruci tačno onako kako je vidite. Primalac desnim tasterom miša klikne na vizitkartu da bi sačuvao kontakt informacije u Outlook kontaktima.
Primaoci koji koriste starije verzije programa Outlook ili druge aplikacije za e-poštu koje koriste HTML za prikaz poruka, takođe vide elektronsku vizitkartu u poruci. Međutim, ove kartice su samo slike i ne mogu se otvoriti samo klikom. .vcf datoteka koja sadrži informacije u elektronskoj vizitkarti priložena je poruci.
-
Primaoci koji prikazuju poruke u čistom tekstu Osobe čiji program za e-poštu koristi čisti tekst ne vide sliku elektronske vizitkarte. .vcf datoteka koja sadrži informacije u elektronskoj vizitkarti priložena je poruci.
Priložena .vcf datoteka može da se otvori i sačuva na spisku kontakata u bilo koju aplikaciju za e-poštu.
-
U novoj poruci, na kartici Poruka, u grupi Uključi odaberite stavku Priloži stavku > vizitkartu ,a zatim odaberite ime sa liste.
-
Ako ne vidite ime koje želite, odaberite stavku Druge vizitkarte ,odaberite ime na listi Zadato kao, a zatim kliknite na dugme U redu.
Napomene:
-
Meni Vizitkarta sadrži poslednjih 10 imena kontakata koji su umetnuti kao elektronske vizitkarte u poruke.
-
U poruku možete da umetnete više elektronskih vizitkarti.
-
Da biste razlikovali duplirana imena u meniju Vizitkarta, odaberite stavku Druge vizitkarte. U dijalogu Umetanje vizitkarte pojavljuje se više informacija, uključujući pregled kartice.
-
Ako u novu poruku prevučete vizitkartu iz prikaza „Vizitkarte“, uz poruku će biti poslata samo .vcf datoteka. Ova priložena .vcf datoteka otvara obrazac za kontakt sa svim informacijama koje primalac može da sačuva na spisku kontakata.
-
Ako dodate elektronsku vizitkartu u potpis za e-poštu, vaše kontakt informacije uključuju se u svaku poruku koju šaljete. Potpis e-pošte može da sadrži samo elektronsku vizitkartu. Primaoci mogu da kliknu desnim tasterom miša na vizitkartu u potpisu (ili kliknu desnim tasterom miša na .vcf datoteku) da bi je sačuvali direktno na spisku kontakata.
-
U novoj poruci, na kartici Poruka, u grupi Uključi odaberite stavku Potpis >Potpisi.
-
Na kartici Potpis e-pošte, u okviru Izaberite potpis za uređivanje odaberitepotpis kojem želite da dodate vizitkartu.
Ako želite da napravite novi potpis, odaberite stavku Novo, otkucajte ime za potpis, a zatim kliknite na dugme U redu. Zatim kliknite na ime novog potpisa na listi Izaberite potpis za uređivanje.
-
U polju Uređivanje potpisa otkucajte tekst koji želite da uključite u potpis.
-
Da biste dodali elektronsku vizitkartu, postavite kursor tamo gde želite da se kartica pojavi u tekstu potpisa, odaberite stavku Vizitkarta ,a zatim odaberite ime kontakta sa liste Zaduženo kao. Izaberite stavku U redu.
Preuzmite besplatne predloške elektronske vizitkarte. Koristite profesionalno dizajnirane predloške kartica na Microsoft 365 za veb ili steknite ideje za dizajniranje sopstvenih.
