Kreiranje, izmena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke

Kreiranje, izmena ili brisanje prikaza liste ili biblioteke

Možete da kreirate prilagođene prikaze biblioteka i lista da biste organizovali i prikazali stavke koje su vam najvažnije (kao što su određene kolone), da biste dodali filtriranje ili sortiranje ili da biste imali podstičniji stil. Možete da kreirate lični prikaz (koji samo vi možete da vidite) ili, ako imate dozvole da to uradite, možete da kreirate javni prikaz za svakoga ko koristi listu da bi ga videli.

Mnoge liste imaju druge prikaze osim podrazumevanog prikaza koji vidite kada prvi put odete na listu. Da biste videli ostale prikaze, izaberite meni Opcije prikaza na gornjoj desnoj strani komandne trake, a zatim izaberite željeni prikaz.

Napomena: Funkcije u meniju Opcije prikaza neprestano se ažuriraju, tako da neke opcije koje vidite mogu da se razlikuju u zavisnosti od verzije koju imate.

Meni "Opcije prikaza"

Kreirajte nove prikaze Microsoft 365 ili biblioteka da biste organizovali i sakrili ili prikazali kolone. Jedan prikaz je podrazumevani prikaz. Dodatni prikazi koje dodate dostupni su u meniju Opcije prikaza. Možete da kreirate prikaz da biste sačuvali različite izbore za sortiranje, filtriranje i grupisavanje koje ste napravili iz okna zaglavlja kolona ili filtera. Kolone koje ste prikazali ili sakrili, a širine kolona će se takođe sačuvati sa prikazom.

Pregledač ne podržava video.

Napomena: Vizuelna ažuriranja za liste postepeno se objavljuje širom sveta, što znači da vaše iskustvo može da se razlikuje od onoga što je opisano u ovom članku.

  1. Na komandnoj traci liste izaberite stavku Opcije prikaza na Ikona "Opcije prikaza liste" .

  2. Izaberite ime prikaza na koji želite da se prebacite.

    Prikaz galerije
  3. Izaberite stavku iz opcija prikaza Lista, Sažeta lista ili Galerija.

    Prikaz galerije
  • Kada ste u režimu prikaza koordinatne mreže, videćete opcije za Fiksna visina i Visina automatskog ispravljanja:

    Opcije brzog prikaza
  • Kada niste u režimu prikaza koordinatne mreže, vidite različite tipove prikaza: Lista, Sažeta lista i Galerija. Ispod opcije Sve stavke možete da odaberete sve dostupne prikaze.

Takođe možete prilagoditi prikaz koji vidite tako što ćete izaberite različite opcije sortiranja, filtriranja ili grupe koje pravite iz zaglavlja kolona ili iz okna filtera. Kada vam se dodeli ono što vidite, možete sačuvati novi prikaz.

Savet: U režimu prikaza koordinatne mreže možete da prevučete kolone na različite lokacije da biste preuredili kolone. 

  1. Na komandnoj traci liste izaberite stavku Opcije prikaza na Ikona "Opcije prikaza liste" .
    Ako stavka Opcije Ikona "Opcije prikaza liste" nije vidljiva, proverite da li uređujete listu ili da niste izabrali jednu ili više stavki. Takođe, možda nemate dozvolu. U tom slučaju, obratite se Microsoft 365 administratoru lokacije ili spiska vlasnika.

  2. Izaberite stavku Kreiraj novi prikaz.

    Kreiranje novog prikaza

    Važno: Ako ne vidite stavku Kreiraj novi prikaz,to znači da najnovije ispravke još uvek nisu došle do vas. Pogledajte video iznad, pogledajte odeljak Promena prikaza u ovom članku ili pročitajte članak Uređivanje prikaza liste.

  3. U okviru Imeprikaza unesite ime za prikaz.

  4. U okviru Prikažikao izaberite stavku Lista ili Kalendar za tip prikaza koji želite da kreirate.

    Prikaži kao listu ili kalendar

  5. Ako izaberete prikaz kalendara, u kalendar unesite datum početka i datum završetka.

    Izbor datuma početka i završetka

  6. Da biste promenili naslov stavki u kalendaru, izaberite stavku Još opcija, a zatim sa liste Naslov stavki na kalendaru izaberite stavku. Naslov stavki na kalendaru

  7. Kada završite, izaberite stavku Napravi.

  1. Na komandnoj traci liste izaberite stavku Opcije prikaza na Ikona "Opcije prikaza liste" .

    Ako opcije prikaza Ikona "Opcije prikaza liste" vidljive, uverite se da ne uređujete listu ili da niste izabrali jednu ili više stavki. Takođe, možda nemate dozvolu. U tom slučaju, obratite se Microsoft 365 administratoru lokacije ili spiska vlasnika.

  2. Izaberite stavku Sačuvaj prikaz kao.

  3. Unesite novo ime, a zatim kliknite na dugme U redu.

Neke promene možete da napravite direktno u prikazu liste. Da biste to uradio, kliknite na ime kolone. Možete da promenite redosled stavki, filtrirate ih, grupišete, dodate kolone i promenite druge postavke kolona. Kada završite, izaberite stavku Opcije prikaza, a zatim stavku Sačuvaj prikaz kao. Sačuvajte prikaz pod trenutnim imenom ili unesite novo ime da biste kreirali novi prikaz.

Za više informacija pogledajte gorenavedni video ili pročitajte uređivanje prikaza liste.

Da biste videli naprednije opcije:

  1. Na komandnoj traci liste izaberite stavku Opcije prikaza na Ikona "Opcije prikaza liste" .

    Ako opcije prikaza Ikona "Opcije prikaza liste" vidljive, uverite se da ne uređujete listu ili da niste izabrali jednu ili više stavki. Takođe, možda nemate dozvolu. U tom slučaju, obratite se Microsoft 365 administratoru lokacije ili spiska vlasnika.

  2. Izaberite ime prikaza koji želite da promenite.

  3. Ponovo izaberite stavku Opcije prikaza, a zatim izaberite stavku Uredi trenutni prikaz.

  4. Uredite prikaz uredite svoje promene. Možete da dodajete ili uklanjate kolone, dodajete kriterijume sortiranja ili filtriranja, konfigurišete fascikle i još mnogo toga.

  5. Kada završite sa promenama, kliknite na dugme U redu.

  1. Na komandnoj traci liste izaberite stavku Opcije prikaza na Ikona "Opcije prikaza liste" .

  2. Izaberite ime prikaza koji želite da učinite podrazumevanim.

  3. Ponovo izaberite stavku Opcije prikaza, a zatim izaberite stavku Uredi trenutni prikaz.

  4. Na stranici Uređivanje prikaza potvrdite izbor u polju za potvrdu Učini ovo podrazumevanim prikazom, a zatim kliknite na dugme U redu.

  1. Na komandnoj traci liste izaberite stavku Opcije prikaza na Ikona "Opcije prikaza liste" .

  2. Izaberite ime prikaza koji želite da izbrišete.

  3. Ponovo izaberite stavku Opcije prikaza, a zatim izaberite stavku Uredi trenutni prikaz.

  4. Na stranici Uređivanje prikaza izaberite stavku Izbriši, a zatim kliknite na dugme U redu.

  1. Na komandnoj traci liste izaberite stavku Opcije prikaza na Ikona "Opcije prikaza liste" .

  2. Izaberite stavku Galerija

View drop down gallery selected

Važno: Ako ne vidite galeriju, to znači da najnovije ispravke još uvek nisu došle do vas.

3. Izaberite stavku Oblikuj trenutni prikaz.

Oblikovanje trenutnog prikaza

4. Izaberite Dizajner kartica.

Oblikovanje trenutnog prikaza

5. Koristite dizajner kartice da biste prikazali ili sakrili kolone, preuredli kolone ili prikazali ili sakrili preglede.

Dizajner kartica

Napomena: Ako pravite prikaze koji će biti dostupni telefonima i drugim mobilnim uređajima, morate da razmotrite mogućnosti mobilnih uređaja. Da biste saznali više, pogledajte konfigurisanje SharePoint lokacije za mobilne uređaje.

Da biste kreirali prikaz:

  1. Idite na listu ili u biblioteku u kojoj želite da kreirate prikaz, izaberite karticu Lista ili Biblioteka, a zatim izaberite stavku Kreiraj prikaz.

    Napomena: Ako je opcija Kreiraj prikaz onemogućena, nemate dozvole za kreiranje prikaza. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za kreiranje ličnih i javnih prikaza potražite u odeljku Postavke za prikaze u nastavku.

    Dugme „Napravi prikaz“ na traci u SharePoint biblioteci.

  2. Na Postavke stranicu odaberite tip prikaza. Informacije o svakom tipu potražite u nastavku Tipovi prikaza koje možete odabrati.

  3. U polju Ime prikaza otkucajte ime za prikaz. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Postavi ovaj prikaz kao podrazumevani ako želite da ovo bude podrazumevani prikaz za listu ili biblioteku. Samo javni prikaz može biti podrazumevani prikaz za listu ili biblioteku.

    Create View Postavke page
  4. U odeljku Korisnici, u okviru Korisnici prikaza izaberite stavku Kreiraj lični prikaz ili Kreiraj javni prikaz. Kreirajte lični prikaz kada želite da imate prikaz samo za sebe. Kreirajte javni prikaz kada želite da je vide svi koji koriste listu.

    Napomena: Ako je stavka Kreiraj javni prikaz onemogućena, nemate dozvole za kreiranje javnog prikaza za ovu listu ili biblioteku.

  5. U odeljku Kolone izaberite kolone koje želite u prikazu, a obrišite kolone koje ne želite da se pojavljuju. Pored brojeva kolona izaberite redosled po kom želite da se kolone pojavljuju u prikazu.

  6. Konfigurišite druge postavke za prikaz, kao što je Sortiranje i filtriranje,i kliknite na dugme U redu u dnu stranice. Opise svih postavki koje možete da odaberete možete da vidite u Postavke za prikaze u nastavku.

Koristite sledeće korake da biste promenili prikaz, kao što je podrazumevani prikaz, dodavanje ili uklanjanje kolona i promena redosleda sortiranja stavki u prikazu.

Napomena: Kada se prikaz napravi, ne možete da promenite tip prikaza (na primer, ne možete da se prebacite iz standardnog prikaza u prikaz lista sa podacima, ili Gantovo prikaz na prikaz Kalendar ili obrnuto). Morate da kreirate novi prikaz sa tipom prikaza koji želite. Međutim, ako samo želite brzo da uredite kolone i redove u listama ili bibliotekama, možete privremeno da promenite standardni prikaz u prikaz lista sa podacima pomoću uređivanja u prikazu koordinatne mreže. Da biste to uradio, idite na karticu Lista ili Biblioteka na traci i izaberite stavku Uredi u prikazu koordinatne mreže. Kada završite, prikaz će se vratiti na prethodno vreme. Imajte napom da u prikazu koordinatne mreže ne možete da koristite uređivanje za prikaze u kojima su stavke grupisane. Više informacija o prikazu lista sa podacima potražite u odeljku Prikaz lista sa podacima u odeljku Tipovi prikaza koje možete odabrati.

  1. Idite na listu ili u biblioteku u kojoj želite da promenite prikaz i izaberite karticu Listaili Biblioteka.

  2. Izaberite stavku Izmeni prikaz.

    Napomena: Ako je stavka Izmeni prikaz onemogućena, nemate dozvole za menjanje trenutnog prikaza. Međutim, možete da izmenite lične prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za kreiranje ličnih i javnih prikaza potražite u odeljku Postavke za prikaze u kasnijem delu ovog članka.

  3. Izaberite prikaz koji želite da promenite sa padajuće liste Trenutni prikaz.

  4. Unošite promene, a zatim kliknite na dugme U redu na dnu stranice. Opise svih postavki koje želite da izmenite možete da pogledate u Postavke za prikaze u nastavku.

    Napomena: Prikazi u padajuću listu Trenutni prikaz su uređeni abecednim redom i nije ih moguće promeniti. Međutim, možete da promenite ime prikaza tako da prvo slovo bude abecednim redom koji želite.

Koristite sledeće korake da biste izbrisali prikaz.

  1. Idite na listu ili biblioteku za koju želite da izbrišete prikaz i izaberite karticu Lista iliBiblioteka.

  2. Izaberite prikaz koji želite da izbrišete iz padajuće liste Trenutni prikaz.

    Padajuca lista sa trenutnim prikazima liste

  3. Izaberite stavku Izmeni prikaz.

    Napomena: Ako je stavka Izmeni prikaz onemogućena, nemate neophodne dozvole za izmenu trenutnog prikaza. Međutim, možete da izmenite lične prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za kreiranje ličnih i javnih prikaza potražite u Postavke za prikaze u kasnijem članku.

    Modify view button with dropdown opened

  4. Pomerite se nadole na stranici sa postavkama do odeljka Prikazi i kliknite na prikaz koji želite da izbrišete.

  5. U gornjoj oblasti prikaza kliknite na dugme Izbriši.

    Delete View button

    Napomena: Ako opcija Izbriši nije, to je možda podrazumevani prikaz za listu ili biblioteku i ne možete da izbrišete podrazumevani prikaz. Prvo morate da izmenite drugi prikaz i da ga učinite podrazumevanim.

  6. Kada budete upitani, kliknite na dugme U redu.

Stranica „Tipovi prikaza“

Napomena: Kada ga kreirate, ne možete da promenite oblikovanje prikaza, na primer iz kalendara u Gantovo prikaz. Međutim, možete da kreirate dodatne prikaze istih podataka za svaki novi format koji želite da koristite.

Evo tipova prikaza koje možete odabrati:

Standardni prikaz    Ovaj prikaz prikazuje stavke liste i biblioteke jedan red posle drugog. Standardni prikaz je podrazumevani za većinu tipova lista i biblioteka. Prikaz možete da prilagodite na mnogo različitih načina, na primer dodavanjem ili uklanjanjem kolona iz prikaza.

Standardni prikaz

Prikaz kalendara    Ovaj prikaz prikazuje listu i biblioteku u formatu sličnom kalendaru zida. U ovom formatu možete da primenjujete dnevne, sedmične ili mesečne prikaze. Ovaj prikaz može biti od pomoći ako želite da vidite stavke na listi ili u biblioteci hronološki. Da biste koristili ovaj prikaz, lista ili biblioteka mora da sadrži kolone sa datumima početka i datumima završetka za kalendarske stavke.

Prikaz kalendara

Prikaz lista sa podacima    Ovaj prikaz prikazuje stavke liste i biblioteke u koordinatnoj mreži, slično unakrsnoj tabeli. Ovaj prikaz, poznat i kao Brzo uređivanje, može biti od pomoći ako istovremeno morate da uredite mnogo stavki na listi ili u biblioteci. Ovaj prikaz je takođe korisn ako želite da izvezete podatke u unakrsnu tabelu ili program za baze podataka. Postoje neka ograničenja za prikaz lista sa podacima – na primer, Excel nisu sve funkcionalnosti. Ako je stavka u koloni zasivo, onda taj tip kolone nije moguće uređivati.

prikaz lista sa podacima

Gantovo prikaz    Ovaj prikaz prikazuje stavke liste i biblioteke u trakama koje prate tok. Gantovi prikaz može da vam pomogne da upravljate projektima. Ovaj prikaz možete da koristite, na primer, da biste videli koji se zadaci preklapaju i da biste vizuelizovali ukupan tok. Da biste koristili ovaj prikaz, lista ili biblioteka mora da sadrži kolone sa datumima početka i datumima završetka.

Gantov prikaz

Prikaz programa Access    Koristite Microsoft Access da biste kreirali obrasce i izveštaje koji su zasnovani na listi ili biblioteci. Dostupno samo kada imate instaliran Microsoft Access.

Kreiranje prikaza pomoću programa Microsoft Access

Custom View in SharePoint Designer    Pokrenite i koristite aplikaciju SharePoint Dizajner da biste kreirali napredne prilagođene prikaze. Ovo zahteva napredne dozvole i postavke SharePoint Dizajner.

Image of SharePoint Designer 2013 front page.

Postojeći prikaz     Ako je postojeći prikaz skoro onaj koji želite, možete da uštedite vreme korišćenjem postojećeg prikaza kao početne tačke za kreiranje novog prikaza. Ispod naslova Počni od postojećeg prikaza videćete listu trenutnih prikaza. Kliknite na prikaz da biste kreirali novi prikaz.

Započinjanje iz postojećeg prikaza

Prikazi imaju mnogo postavki koje vam olakšavaju brzo pronalaženje potrebnih informacija na listi ili u biblioteci. Ovo su postavke za prikaze SharePoint tabele. Sve postavke nisu dostupne za sve tipove prikaza. Postavke za prikaze kalendara razlikuju se od drugih tipova prikaza.

Maksimalan broj stavki u prikazu je 5000. Brojem stavki u prikazu možete da upravljate pomoću postavki ograničenja filtera i stavke. Pogledajte upravljanje listama i bibliotekama sa mnogo stavki da biste dobili više informacija.

  • Podrazumevani prikaz    Sve liste i biblioteke imaju podrazumevani prikaz, koji ljudi vide kada odu na listu ili u biblioteku. Podrazumevani prikaz možete da promenite u bilo koji javni prikaz za tu listu ili biblioteku. ali lični prikaz ne možete da postavite kao podrazumevani. Da biste izbrisali prikaz koji je podrazumevani, prvo morate da učinite drugi javni prikaz podrazumevanim za tu listu ili biblioteku.

    Napomena: Ako opcija Učini ovo podrazumevanim prikazom nije prikazana na stranicama kreiranje ili uređivanje prikaza, nemate dozvole za kreiranje javnog prikaza ili je prikaz lični prikaz. Da biste kreirali javni prikaz, treba da budete u grupi Dizajner za listu ili biblioteku ili da imate nivoe dozvola. Više informacija potražite u temi Razumevanje nivoa SharePoint dozvola.

  • Publika    Kada kreirate prikaz, možete podesiti publiku tako da prikaz bude lični ilijavni prikaz. Lični prikaz je prikaz koji samo vi možete da vidite. Javni prikaz je prikaz koji svako može da vidi.

    Lični prikaz ne možete da promenite u javni prikaz ili javni prikaz u lični prikaz. Javni prikaz možete da koristite kao početnu tačku za lične ili javne prikaze. Lični prikaz možete da koristite kao početnu tačku samo za lične prikaze.

    Ako je stavka Kreiraj prikaz onemogućena kada pokušate da kreirate prikaz, nemate odgovarajuće dozvole za kreiranje prikaza. Ako je dostupna opcija Kreiraj prikaz, ali je opcija Kreiraj javni prikaz onemogućena, morate biti u grupi Dizajner ili u pristupnim dozvolama. Ako kreirate lični prikaz,morate da budete u grupi "Član" za listu ili biblioteku ili da imate pristupne dozvole.

  • Kolone    Kolone u prikazu sadrže informacije koje su vam potrebne za stavke liste ili biblioteke. Kolone, u kombinaciji sa drugim funkcijama prikaza, kao što su filteri, mogu da vam pomognu da vidite samo informacije koje su vam najvažnije za rad. To je naročito korisno ako lista ili biblioteka sadrži mnogo stavki. Više informacija o radu sa kolonama radi kreiranja prilagođenih prikaza potražite u temi Pravljenje kolone na listi ili u biblioteci.

  • Gantove kolone    Izaberite kolone koje će biti u Gantovim prikazu. "Naslov" je obavezno tekstualno polje. Polja "Datum početka" i "Krajnji rok" su obavezna polja za datum. Kada izaberete kolonu, kao što je "Naslov", ako se nijedna opcija ne prikazuje na padajućim listama, morate da kreirate kolonu da biste podržali ovaj prikaz.

  • Sortiranje    Podesite redosled kojim se stavke pojavljuju u prikazu. Možete da imate do dva kriterijuma. Na primer, prikažite stavke na listi zadataka sortirate po prioritetu, a zatim po krajnjim roku.

  • Filtriranje    Konfigurišite prikaz tako da prikazuje podskup stavki na listi ili u biblioteci tako što će ih filtrirati sa informacijama u kolonama liste ili biblioteke. Na primer, prikaz može da prikaže dokumente u biblioteci koji su za određeni projekat.

    Savet: Izračunate kolone ili filtere koji koriste izračunavanja, kao što je [Danas] možete da koristite da biste prikazali stavke kada se datum podudara danas ili [Ja] da biste prikazali stavke za korisnika prikaza. Takođe možete kombinovati jednostavne jednačine sa funkcijama. Na primer, da biste prikazali stavke kreirane u poslednjih sedam dana, filtrirate kolonu Kreirano, postavite operator na manje od ,i postavite vrednost na [Danas]-7 (bez razmaka). Više informacija potražite u primerima uobičajenih formula SharePoint listama.

  • Tabelarni prikaz    Obezbeđuje polja za potvrdu za svaku stavku tako da korisnici mogu da izaberu više stavki liste ili biblioteke za izvršavanje masovnih operacija. Ovo može uštedeti mnogo vremena ako se mora promeniti veliki broj stavki na listi ili u biblioteci. Na primer, korisnik može da izabere i odjavi više dokumenata.

  • Grupisnje po    Grupišite stavke liste i biblioteke po informacijama u kolonama. Na primer, grupišite stavke na listi zadataka po prioritetu, a zatim procenat dovršenja.

  • Ukupne vrednosti    Prikazuje izračunavanja rezimea za kolone u prikazu, na primer: prebrojavanje, prosek, maksimum, minimum. Podešavanjem naslovne kolone na Prebrojavanje u biblioteci dokumenata, na primer, prikaz će prikazati broj dokumenata u prikazu i u grupama u prikazu. Kolone koje su dostupne za ukupne vrednosti i postavke dostupne za svaku kolonu razlikuju se u zavisnosti od tipa kolone, kao što su broj i tipa liste ili biblioteke za koji se pravi prikaz.

  • Stil    Određuje raspored za prikaz, na primer newsletter. Nisu dostupni svi stilovi za sve tipove prikaza.

    • Osnovna tabela    Prikazuje stavke u redovima.
      Standardni prikaz

    • Boxed    Prikazuje stavke na listi koristeći raspored sličan vizitkartama. Ovaj stil je dostupan samo za liste.
      Prikaz stila „Uokvireno“

    • Boxed, no labels    Sličan je stilu polja, ali oznake za kolone nisu u prikazu. Ovaj stil je dostupan samo za liste.

    • Podrazumevano    Podrazumevani prikaz se varira u zavisnosti od tipa i konfiguracije liste ili biblioteke.

    • Detalji o dokumentu    Prikazuje datoteke u biblioteci pomoću rasporeda sličnog vizitkartama. Ovaj stil je dostupan za većinu biblioteka, ali ne i za liste.
      Prikaz detalja dokumenta

    • Bilten    Prikazuje stavke u redovima sa linijama između redova.
      Prikaz stila Bilten

    • Newsletter, no lines    Prikazuje stavke u redovima alternativnih nijansi, bez linija između redova.
      Prikaz Bilten, bez linija

    • Preview Pane Prikazuje ime stavki na levoj strani stranice. Kada postavite pokazivač na ime stavke, kolone izabrane za prikazuju se na desnoj strani stranice.
      Stil prikaza Okno za pregled

    • Shaded    Prikazuje stavke u redovima alternativnih nijansi.
      Prikaz Osenčeno

  • Fascikle    Izaberite stavku Prikaži stavke u fasciklama da biste prikazali fascikle liste ili biblioteke u prikazu sa stavkama. Izaberite stavku Prikaži sve stavke bez fascikli da biste u prikazu prikaza prikazali samo stavke liste ili biblioteke koje se nazivaju i ravnim prikazom. Možda ćete moći i da izaberete da li je prikaz koji kreirate primenljiv u svim fasciklama, samo u fascikli najvišeg nivoa ili u fasciklama određene tip sadržaja.

  • Ograničenje stavki    Možete da navedete koliko stavki se prikazuje istovremeno (paketi) u svakom prikazu ili ukupan broj stavki koje će prikaz prikazati. Što je paket stavki u prikazu veći, duže je potrebno za preuzimanje u pregledaču.

  • Mobilni uređaji    Možete da navedete da je ovaj prikaz za mobilne uređaje, podrazumevani mobilni prikaz za mobilne uređaje i broj stavki za prikaz u veb segmentu za prikaz liste za ovaj prikaz. Ova opcija nije dostupna za sve liste i biblioteke. Prikaz mora biti javni prikaz.

Takođe pogledajte

Tipovi i opcije kolona sajta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×