Tipovi i opcije kolona liste i biblioteke

Tipovi i opcije kolona liste i biblioteke

Tip kolone određuje kako se podaci skladište i prikazuju na listi ili u biblioteci. Kada kreirate kolonu za listu ili biblioteku, birate tip kolone koji označava tip podataka koje želite da uskladištite u koloni, kao što su samo brojevi, oblikovan tekst ili broj koji se automatski izračunava. Kolone se zatim dodaju u jedan ili više prikaza liste ili biblioteke kako bi vam pomogli da prikazujete podatke na smislen način.

Sledeći odeljci pružaju informacije o podrazumevanim tipovima kolona koje možete da kreirate i kada da koristite svaki tip kolone. U zavisnosti od organizacije, dodatni tipovi kolone mogu biti dostupni.

Napomena: Možete da dodate, promenite, prikažete/sakrijeteili izbrišete kolone na listi ili u biblioteci, kao i da kreirate ili izbrišete listu sa stranice ili lokacije u SharePoint. Više informacija o upravljanju listama ili bibliotekama sa mnogo stavki potražite u članku Upravljanje velikim listama i bibliotekama u sistemu SharePoint.

Izaberite prikaz sistema SharePoint sa jedne od sledećih kartica:

Kolone vam pomažu da kreirate smislene prikaze stavki na listi ili u biblioteci. Pomoću kolona možete da sortirate, grupišete i filtrirate stavke, a možete i da izračunate podatke o stavkama automatski i da prikazujete rezultate tih izračunavanja. Kolone vam omogućavaju da navedete koje informacije treba da unesete u vezi sa stavkom kada neko doda stavku na listu ili u biblioteku. Kada se doda stavka, pojavljuje se obrazac i pruža polja i opcije za unos informacija. Kada kreirate listu ili biblioteku, automatski se kreiraju određene kolone, kao što je naslov ili izmenjena. Dodatne kolone možete da kreirate tako da odgovaraju vašim potrebama. Kolone koje kreirate određuju koja se polja i opcije pojavljuju u tom obrascu i kolone koje mogu da se dodaju prikazima liste ili biblioteke.

Navodite željeni tip kolone kada kreirate kolonu. U nekoliko slučajeva možete da odaberete i drugačiji tip kolone za postojeću kolonu, ali to zavisi od toga koje vrste i koliko podataka je trenutno skladište u koloni. Promena tipa kolone u postojećoj koloni može da pokvari podatke koji su već uskladišteni u koloni. Iz ovih razloga važno je da odlučite koje vrste podataka želite da uskladištite pre kreiranja kolone. Kada odlučujete koji željeni tip kolone, razmotrite sledeće:

  • Koje vrste podataka želite da uskladištite? Samo pisma? Samo brojeve? Oblikovan tekst? Na primer, ne možete da skladištite slova u koloni broj . Saznanje koje vrste podataka želite da uskladištite je prvi stepenik ka izboru najprikladnijeg tipa kolone.

  • Da li želite da koristite podatke u finansijama? Ako je tako, tip kolone valuta je najbolja opcija.

  • Da li želite da koristite podatke u matematičkim izračunavanjima? Koliko precizna izračunavanja treba da budu? Možete da izračunate podatke u kolonama brojeva ili valuta , ali ne i u kolonama sa tekstom . Pored toga, izračunavanja u koloni valute su najpreciznija.

  • Kako želite da sortirate podatke u koloni? U koloni tekst brojevi se sortiraju kao niske znakova (1, 10, 100, 2, 20, 200 i tako dalje), ne kao numeričke vrednosti. Da biste sortirali brojeve kao numeričke vrednosti, koristite kolonu broj ili valuta . Takođe, mnogi formati datuma ne sortiraju ispravno ako su uskladišteni u koloni sa tekstom . Da biste obezbedili odgovarajuće sortiranje datuma, koristite kolonu datum i vreme .

  • Da li želite da se uverite da osobe u koloni unose informacije? Ako je tako, možete da navedete da je kolona potrebna i da osobe ne mogu da dodaju stavku bez unosa informacija.

Koristi se za prikupljanje i prikaz malih količina neoblikovanih teksta u jednom redu, uključujući:

  • Samo tekst, na primer imena, prezimena ili imena odseka

  • Kombinacije teksta i brojeva, kao što su adrese na ulici ili brojevi naloga

  • Brojevi koji se ne koriste u izračunavanjima, kao što su ID brojevi zaposlenog, brojevi telefona, poštanski brojevi ili brojevi delova

Jedan red za tekst u jednom redu može da se pojavi do 255 znakova. Ako pravite kolonu za listu ili biblioteku i želite da prikazujete oblikovan tekst ili više redova teksta odjednom, kreirajte više redova teksta . Možete da promenite postojeći red za tekst u kolonu sa više redova teksta bez gubitka podataka uskladištenih u koloni.

Jedan red teksta možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Dodeljivanje ograničenja znakova    Ograničite broj znakova postavljanjem maksimalnog broja znakova koji želite. Na primer, ako se u koloni skladište petocifreni ID brojevi zaposlenog, možete da koristite ovu funkciju da biste obezbedili da osobe unesu samo pet znakova.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski prikazuj određeni tekst kada neko doda novu stavku, istovremeno dozvoljavajući da uđu u drugi tekst ako to treba da uradi. Kada postavljate podrazumevanu vrednost, osobe mogu brže da unesu informacije tako što će prihvatiti podrazumevane osim ako ne treba da je promene. Na primer, ako se u koloni skladišti ime preduzeća dodeljenog projektu, a organizacija radi sa određenim preduzećem za većinu projekata, možete da unesete ime tog preduzeća kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, ime preduzeća se automatski pojavljuje kada se novi projekat doda na listu, a članovi tima ne moraju da unesu ime.

    Podrazumevana vrednost može biti tekst koji navedete ili rezultat izračunavanja, koji se naziva izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite da automatski prikazujete određeni tekst, ali se tekst može razlikovati u zavisnosti od toga ko je dodao stavku, kada je stavka dodata ili drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu umesto određenog teksta kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna vrednost na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija kao što su [Today], da bi naznačili trenutni datum ili [me], da bi prikazao ime osobe koja dodaje ili menja stavku

Koristi se u listi ili biblioteci da prikuplja i prikazuje oblikovan tekst ili dugačak tekst i brojeve u više od jednog reda, kao što je opis stavke. Više redova za tekst može da uskladišti do 63.999 znakova i možete da navedete broj redova teksta koji želite da se prikažu kada osobe unesu informacije o stavci. Ovaj tip kolone prikazuje sav tekst kada se kolona prikazuje na listi ili u biblioteci.

Kolonu sa tekstom možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Dodeljivanje limita ekrana    Ograničite broj redova koji se pojavljuju kada ljudi unesu informacije o stavci sa brojem redova za postavku uređivanja . Na primer, ako se u koloni skladište duge beleške o događaju na kalendaru, možete odabrati da prikazujete deset redova teksta. To olakšava osobama da unose informacije zato što lako mogu da vide sav tekst koji su uneli. Nasuprot tome, ako se u koloni skladišti samo dve ili tri reиenice o događaju, možete odabrati da prikazujete samo dva ili tri reda teksta.

    Ako dodelite ograničenje ekrana, on ne ograničava količinu teksta koja se pojavljuje kada se kolona pojavi na listi. Sve tekst unet za stavku pojavljuje se u koloni.

  • Omogućite neograniиenu dužinu    (dostupno samo u bibliotekama dokumenata) kada koristite više redova teksta u biblioteci dokumenata, možete da navedete da polje nije ograničeno.

  • Omogućavanje ili onemogućavanje oblikovanja teksta   (dostupno samo u listama) koristite poboljšani obogaćeni tekst (obogaćeni tekst sa slikama, tabelama i hipervezama) da li ljudi mogu da primene oblikovanje kao što su podebljani, kurziv ili boje u tekst. Ako je Onemogući, lista neće podržati nijednu opciju oblikovanja; Ako je omogućen, lista će podržati osnovno oblikovanje, kao što su podebljano, kurziv, liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste, obojeni tekst i boje pozadine, kao i hiperveze, slike i tabele.

  • Dodaj promene   (dostupno samo u listama) ako je verzije omogućena za listu, dodajte promene u postojeći tekst precizira da li osobe mogu da dodaju novi tekst o stavci bez zamene postojećeg teksta o toj stavci. Ako odaberete da ne dodajete promene, novi tekst o stavci zamenjuje postojeći tekst o toj stavci u koloni. Ako odaberete da dodate promene, osobe mogu da unesu dodatne informacije o stavci, dok takođe prikazuju tekst koji je prethodno unet i datum i vreme kada je tekst unet. Kada se prikaže na listi, ne kao polje u obrascu stavke, kolona prikazuje stavke prikazhiperveze, umesto teksta, a osobe mogu da kliknu na hipervezu da bi videli sve informacije uskladištene u koloni za tu stavku.

    Važno: Ako isključite ovu opciju nakon kreiranja kolone, brišu se sve informacije osim najnovije stavke.

Dodajte podatke o obogaćenim lokacijama iz usluge Bing MAPS ili organizacioni direktorijum. Kolona lokacije pruža dodatne kolone za filtriranje, sortiranje i pretraživanje po srodnim informacijama, uključujući adresu na ulici, grad, državu, zemlju ili region, poštanski broj, koordinate ili ime.

Koristi se za skladištenje numeričkih vrednosti koje nisu novčane vrednosti.

Saveti za biranje kolone " broj " ili " valuta "

I tipovi kolona broj i kolone skladište numeričke vrednosti. Koristite kolonu Number za skladištenje numeričkih podataka za matematičke izračunavanja, koje nisu finansijska izračunavanja ili ne zahtevaju veliki stepen preciznosti. Koristite kolonu valuta za skladištenje numeričkih podataka za finansijsko izračunavanje ili u slučajevima kada ne želite zaobljene brojeve u izračunavanjima. Za razliku od kolone sa brojevima , kolona valute je tačna 15 cifara sa leve strane decimalnog zareza i 4 cifre nadesno. Tipovi kolona broj i Currency kolone pružaju unapred definisane formate koji određuju kako se podaci pojavljuju.

Kolonu Number možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Navedite minimalne i maksimalne vrednosti    Ograničavanje opsega brojeva koje osobe mogu da unesu. Na primer, ako se u koloni skladišti količina posla koja je dovršena za zadatak kao procenat, možete da navedete nulu kao minimalnu vrednost i 100 kao maksimalnu vrednost. Slično tome, ako se u koloni skladišti broj učesnika za događaj i želite da ograničite učesnike na određeni broj, možete da unesete maksimalan broj učesnika kao maksimalnu vrednost.

  • Uključujete decimalna mesta    Navedite da li brojevi sadrže decimalna mesta i broj decimalnih mesta za skladištenje. Ako je potrebno da kolona skladišti brojeve koji imaju više od pet decimalnih mesta, možete da odaberete stavku automatski kada izaberete broj decimalnih mesta koje želite da dodate. Automatski je takođe dobar izbor ako se u koloni skladište rezultati izračunavanja i želite da rezultat bude što precizniji. Međutim, ako želite da se uverite da sve vrednosti u koloni imaju isti broj decimalnih mesta, preporučuje se da ograničite broj decimalnih mesta na nulu, samo za cele brojeve ili drugi broj decimalnih mesta do 5.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski prikazuj određeni broj kada neko doda novu stavku, istovremeno dozvoljavajući da uđu u različiti brojevi ako to treba da rade. Podrazumevana vrednost pomaže brže unošenje informacija. Na primer, ako se u koloni skladišti broj računara koji svaki član tima ima, a svaki član tima ima najmanje jedan računar, unesite 1 kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, 1 se pojavljuje automatski kada se doda nova stavka na listu, a članovi tima ne moraju da unesu broj.

    Podrazumevana vrednost može biti broj koji navedete ili rezultat izračunavanja, koji se naziva izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite automatski da prikazujete određeni broj, ali se broj može razlikovati u zavisnosti od toga ko je dodao stavku, kada je stavka dodata ili drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu, umesto određenog broja, kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna broj na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija.

  • Oblikovanje broja kao procenta    Postavka " Prikaži kao procenat " omogućava vam da prikažete broj i uskladištite ga kao procenat i da ga tretirate kao procenat kada se koristi za izračunavanje drugih vrednosti.

Koristi se za skladištenje informacija o TRUE/FALSE ili da/ne, na primer da li će neko prisustvovati događaju. Kolona da/ne pojavljuje se kao jedno polje za potvrdu kada osobe unesu informacije o stavci. Da biste naznačili da, članovi tima biraju polje za potvrdu. Da biste ukazali na ne, članovi tima će opozvati izbor u polju za potvrdu.

Podaci u koloni " da/ne " mogu se koristiti u izračunavanjima za druge kolone. U ovim slučajevima, da , konvertuje se u numeričku vrednost jednog (1) i ne konvertuje se u numeričku vrednost nula (0).

Možete prilagoditi da/ne kolonu tako što ćete izabrati podrazumevanu vrednost za nju. Podrazumevana vrednost je izbor koji se automatski pojavljuje kada neko doda novu stavku. Osobe mogu da izaberu različitu vrednost ako je to potrebno. Za kolonu " da/ne " možete da navedete da li je polje za potvrdu automatski izabrano, što ukazuje na vrednost da ili ne, što nagoveštava danije bilo vrednosti.

Koristi se za obezbeđivanje liste osoba i grupa ljudi iz koje osobe mogu da biraju kada dodaju ili uređuju stavku. Na primer, na listi zadaci, osoba ili kolona grupe nazvana " Dodeljeno " može da obezbedi listu osoba kojima je zadatku dodeljen zadatak. Sadržaj liste zavisi od toga kako su podešene usluge direktorijuma i SharePoint grupe za sajt. Da biste prilagodili sadržaj liste, možda ćete morati da se obratite administratoru.

Možete prilagoditi osobu ili grupu kolone na sledeće načine:

  • Omogući više izbora    Omogućite osobama da biraju koliko god ima opcija ili da ograniče broj izbora samo na jednu opciju.

  • Uključujete ili iskljuиujete grupe osoba    Navedite da li lista uključuje samo pojedinačne osobe ili dodatno obuhvata liste distribucije e-pošte i SharePoint grupe. Na primer, možete da uključite samo pojedinačne osobe da biste se uverili da je određena osoba odgovorna za svaki zadatak. Na listi projekata možda ćete želeti da uključite liste distribucije e-pošte i SharePoint grupe da biste se uverili da je tim povezan sa svakim projektom.

Napomena: Status prisustva, prethodno dostupno sa imenom (sa prisustvom), nije dostupan u modernim pregledačima. Vaša organizacija može da izabere da bude prisutna na osnovu praćenja koraka u prikazu klasične SharePoint lokacije u režimu programa Internet Explorer 10.

Koristi se za skladištenje kalendarskih datuma ili oba datuma i vremena. Format datuma se razlikuje na osnovu regionalnih postavki za sajt. Ako format koji želite nije dostupan, zamolite administratora da doda podršku za odgovarajuću oblast na sajt.

Možete da prilagodite kolonu datum i vreme na sledeće načine:

  • Uključujete samo datum ili datum i vreme    Navedite da li želite da uključujete samo datum u kalendaru ili kalendarski datum i vreme dana.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski prikazuj određen datum ili datum i vreme kada neko doda novu stavku, a takođe omogućava da unesu različitu vrednost ako je to potrebno. Podrazumevana vrednost pomaže brže unošenje informacija. Na primer, ako se kolona skladišti kada se trošak naplaćuju, a većina rashoda se obračunavaju prvog dana fiskalne godine, možete da navedete prvi dan fiskalne godine kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, taj datum se pojavljuje automatski kada se doda nova stavka na listu, a članovi tima ne moraju da unesu datum.

    Podrazumevana vrednost može biti vrednost koju navedete, datum kada se stavka doda na listu ili u biblioteku ili rezultat izračunavanja, koja se zove izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite da prikazujete određeni datum ili vreme automatski, ali se datum ili vreme mogu razlikovati u zavisnosti od stavke. Da biste koristili izračunatu vrednost, unosite formulu kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna vrednost na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija kao što je [Today], da bi nagovestili današnji datum. Na primer, ako želite da kolona sadrži datum koji je 30 dana nakon trenutnog datuma, u polju izračunatu vrednost otkucajte jednačina = [danas] + 30 .

Koristi se da bi se ljudi odabrali sa liste opcija koje pružate. Ova vrsta kolone je idealan izbor u slučajevima kada želite da se uverite da su svi podaci u koloni dosledni zato što možete da ograničite vrednosti uskladištene u koloni.

Kolonu sa izabranim elementom možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Definišite listu izbora    Obezbedite tačnu listu vrednosti koje osobe mogu da izaberu. Da biste obezbedili ovu listu, zamenite uzorak teksta u polju Izbor sa željeno vrednostima. Otkucajte svaku vrednost u zasebnom redu. Da biste započeli novi red, pritisnite taster ENTER.

  • Omogućavanje dodatnih prilagođenih izbora    Da biste omogućili osobama da unesu vrednost koja nije uključena na listu izbora, Uključivanje može ručno dodavati vrednosti. To je dobra ideja ako možda ne znate sve vrednosti koje treba da unesu o stavkama. Ako vam više odgovara da ljudi koriste samo vrednosti koje navedete, isključite mogu ručno da dodaju vrednosti.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski izaberite određenu vrednost kada neko doda novu stavku, istovremeno dozvoljavajući izbor druge vrednosti ako to treba da uradi. Podrazumevana vrednost pomaže brže unošenje informacija. Na primer, ako se u koloni čuvaju imena preduzeća koja su dodeljena projektu, a organizacija radi sa određenim preduzećem za većinu projekata, možete da unesete ime tog preduzeća kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, ime preduzeća se automatski pojavljuje kada se novi projekat doda na listu, a članovi tima ne moraju da biraju ime.

    Podrazumevana vrednost može biti vrednost koju navedete ili rezultat izračunavanja, koja se zove izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite da automatski prikazujete određeni tekst u koloni, ali se tekst može razlikovati u zavisnosti od toga ko je dodao stavku, kada je stavka dodata ili drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu umesto određenog teksta kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna vrednost na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija kao što su [Today], da bi naznačili trenutni datum ili [me], da bi prikazao ime osobe koja dodaje ili menja stavku.

    U padajućem meniju izaberite podrazumevani izbor koji želite da se prikažu ili izaberite stavku niko da biste ostavili podrazumevani prazan izbor.

  • Izbor formata za prikaz    Prikaz izbora pomoću padajućeg menija ili radio dugmadi. Prvo izaberite stavku Još opcija, a zatim u okviru Prikazizaberite stavku željeni format.

Opcije za kolone sa izabranim izborom u modernom iskustvu

Koristi se za skladištenje hiperveze ka veb stranici, grafiki ili drugom resursu.

Kolona hiperveze skladišti Uniform Resource LOCATOR (URL) za Veb stranicu, grafiku ili drugi resurs. U zavisnosti od formata prikaza koji odaberete, prikazuje se hiperveza na koju možete da kliknete da biste pristupili resursu ili grafiku umesto URL adrese za grafičku datoteku.

Kada korisnik doda hipervezu na stavku liste, moraju da unesu URL i opisni tekst koji se pojavljuje u koloni. Ako je URL za grafičku datoteku, kao što je http://www.example.com/image.gif, može opcionalno da unosi opis, alternativni tekst za grafiku, koja se pojavljuje za osobe koje isključuju grafike u pregledačima ili se oslanjaju na softver za čitanje sa ekrana da bi konvertovali grafike na ekranu u izgovorene reči.

Koristi se za skladištenje novčanih vrednosti.

Saveti za biranje kolone " broj " ili " valuta "

I tipovi kolona broj i kolone skladište numeričke vrednosti. Koristite kolonu Number za skladištenje numeričkih podataka za matematičke izračunavanja, koje nisu finansijska izračunavanja ili ne zahtevaju veliki stepen preciznosti. Koristite kolonu valuta za skladištenje numeričkih podataka za finansijsko izračunavanje ili u slučajevima kada ne želite zaobljene brojeve u izračunavanjima. Za razliku od kolone sa brojevima , kolona valute je tačna 15 cifara sa leve strane decimalnog zareza i 4 cifre nadesno. Tipovi kolona broj i Currency kolone pružaju unapred definisane formate koji određuju kako se podaci pojavljuju.

Kolonu valuta možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Navođenje minimalna i maksimalnih dozvoljenih vrednosti    Ograničavanje opsega valuta koje osobe mogu da unesu. Na primer, ako se u koloni skladište prijavljeni troškovi za događaj, a organizacija ograničava iznose u okviru određenog opsega, možete da navedete ta ograničenja kao minimalne i maksimalne vrednosti.

  • Uključujete decimalna mesta    Navedite da li vrednosti imaju decimalna mesta i broj decimalnih mesta za skladištenje. Za vrednosti valute možete da odaberete dva decimalna mesta ili, ako želite da uskladištite samo zaokružene vrednosti, možete da odaberete nulu. Za nemonetarne vrednosti koje se koriste u izračunavanjima koja zahtevaju veliki stepen preciznosti, možete da odaberete da ograničite broj decimalnih mesta do nule do 5 ili, za preciznije vrednosti, odaberete Automatsko da biste automatski koristili odgovarajući broj decimalnih mesta za rezultat izračunavanja.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski prikazuj određenu vrednost kada neko doda novu stavku, istovremeno dozvoljavajući unos druge vrednosti ako to treba da uradi. Podrazumevana vrednost pomaže brže unošenje informacija. Na primer, ako se u koloni skladište troškovi koji se naplaćujete za podešavanje novih naloga, a taj trošak je obično isti za sve nove naloge, tu količinu možete navesti kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, ta vrednost se automatski pojavljuje kada se nova stavka doda na listu, a članovi tima ne moraju da unesu broj.

    Podrazumevana vrednost može biti vrednost koju navedete ili rezultat izračunavanja, koja se zove izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite da automatski prikazujete određenu vrednost, ali se vrednost može razlikovati u zavisnosti od stavke, ko je dodao stavku, kada je stavka dodata ili drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu umesto određenog teksta kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna vrednost na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija.

  • Izbor formata valute    Uverite se da su sve vrednosti u koloni zasnovane na istoj valuti tako što ćete izabrati određeni format valute za kolonu. Okvir padajućeg menija pruža više od 100 izbora za zemlju tako da možete da navedete valutu u većini lokalnih formata.

Koristite ga za dodavanje datoteke jedne slike sa uređaja na stavku na listi ili u biblioteku.

Kada kolonu slike dodate na listu ili u biblioteku, možete da:

  • Dodajte sliku pomoću obrasca za listu ili biblioteku. Na primer, u okviru snimak ekrana ispod fotografije uređaja nalazi se kolona slike.

    Nova stavka kolone slike
  • Prikažite, zamenite ili izbrišite sliku kada prikazujete stavku Svojstva stavke ili datoteke u obrascu tako što ćete kliknuti na ikonu Edit (olovka) ili na ikonu Izbriši (kanta za otpatke).

    Prikaz kolone slike, zamena ili brisanje

Da biste saznali više o listama i bibliotekama, pogledajte tipove i opcije kolona liste i biblioteke.

Kolone vam pomažu da kreirate smislene prikaze stavki na listi ili u biblioteci. Pomoću kolona možete da sortirate, grupišete i filtrirate stavke, a možete i da izračunate podatke o stavkama automatski i da prikazujete rezultate tih izračunavanja. Kolone vam omogućavaju da navedete koje informacije treba da unesete u vezi sa stavkom kada neko doda stavku na listu ili u biblioteku. Kada se doda stavka, pojavljuje se obrazac i pruža polja i opcije za unos informacija. Kada kreirate listu ili biblioteku, automatski se kreiraju određene kolone, kao što je naslov i izmenjena. Dodatne kolone možete da kreirate tako da odgovaraju vašim potrebama. Kolone koje kreirate određuju koja se polja i opcije pojavljuju u tom obrascu i kolone koje mogu da se dodaju prikazima liste ili biblioteke.

Navodite željeni tip kolone kada kreirate kolonu. U nekoliko slučajeva možete da odaberete i drugačiji tip kolone za postojeću kolonu, ali to zavisi od toga koje vrste i koliko podataka je trenutno skladište u koloni. Promena tipa kolone u postojećoj koloni može da pokvari podatke koji su već uskladišteni u koloni. Iz ovih razloga važno je da odlučite koje vrste podataka želite da uskladištite pre kreiranja kolone. Kada odlučujete koji željeni tip kolone, razmotrite sledeće:

  • Koje vrste podataka želite da uskladištite? Samo pisma? Samo brojeve? Oblikovan tekst? Na primer, ne možete da skladištite slova u koloni broj . Saznanje koje vrste podataka želite da uskladištite je prvi stepenik ka izboru najprikladnijeg tipa kolone.

  • Da li želite da koristite podatke u finansijama? Ako je tako, tip kolone valuta je najbolja opcija.

  • Da li želite da koristite podatke u matematičkim izračunavanjima? Koliko precizna izračunavanja treba da budu? Možete da izračunate podatke u kolonama brojeva ili valuta , ali ne i u kolonama sa tekstom . Pored toga, izračunavanja u koloni valute su najpreciznija.

  • Kako želite da sortirate podatke u koloni? U koloni tekst brojevi se sortiraju kao niske znakova (1, 10, 100, 2, 20, 200 i tako dalje), ne kao numeričke vrednosti. Da biste sortirali brojeve kao numeričke vrednosti, koristite kolonu broj ili valuta . Takođe, mnogi formati datuma ne sortiraju ispravno ako su uskladišteni u koloni sa tekstom . Da biste obezbedili odgovarajuće sortiranje datuma, koristite kolonu datum i vreme .

  • Da li želite da se uverite da osobe u koloni unose informacije? Ako je tako, možete da navedete da je kolona potrebna i da osobe ne mogu da dodaju stavku bez unosa informacija.

Koristite ovaj tip polja kolone za prikupljanje i prikaz malih količina neoblikovanih teksta u jednom redu, uključujući:

  • Samo tekst, na primer imena, prezimena ili imena odseka

  • Kombinacije teksta i brojeva, kao što su adrese na ulici ili brojevi naloga

  • Brojevi koji se ne koriste u izračunavanjima, kao što su ID brojevi zaposlenog, brojevi telefona, poštanski brojevi ili brojevi delova

Jedan red za tekst prikazuje 255 znakove u jednom redu. Ako pravite kolonu za listu ili biblioteku i želite da prikazujete oblikovan tekst ili više redova teksta odjednom, kreirajte više redova teksta . Možete da promenite postojeći red za tekst u kolonu sa više redova teksta , a da ne izgubite podatke koji su uskladišteni u koloni.

Jedan red teksta možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Dodeljivanje ograničenja znakova    Ograničite broj znakova postavljanjem maksimalnog broja znakova koji želite. Na primer, ako se u koloni skladište petocifreni ID brojevi zaposlenog, možete da koristite ovu funkciju da biste obezbedili da osobe unesu samo pet znakova.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski prikazuj određeni tekst kada neko doda novu stavku, istovremeno dozvoljavajući da uđu u drugi tekst ako to treba da uradi. Kada postavljate podrazumevanu vrednost, osobe mogu brže da unesu informacije tako što će prihvatiti podrazumevane osim ako ne treba da je promene. Na primer, ako se u koloni skladišti ime preduzeća dodeljenog projektu, a organizacija radi sa određenim preduzećem za većinu projekata, možete da unesete ime tog preduzeća kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, ime preduzeća se automatski pojavljuje kada se novi projekat doda na listu, a članovi tima ne moraju da unesu ime.

    Podrazumevana vrednost može biti tekst koji navedete ili rezultat izračunavanja, koji se naziva izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite da automatski prikazujete određeni tekst, ali se tekst može razlikovati u zavisnosti od toga ko je dodao stavku, kada je stavka dodata ili drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu umesto određenog teksta kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna vrednost na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija kao što su [Today], da bi naznačili trenutni datum ili [me], da bi prikazao ime osobe koja dodaje ili menja stavku

    Opcije za jedan red teksta kolone

Koristite ovaj tip polja kolone na listi ili u biblioteci da biste prikupili i prikazale oblikovan tekst ili dugačak tekst i brojeve u više redova, kao što je opis stavke. Više redova za tekst može da uskladišti do 63.999 znakova i možete da navedete broj redova teksta koji želite da se prikažu kada osobe unesu informacije o stavci. Ovaj tip kolone prikazuje sav tekst kada se kolona prikazuje na listi ili u biblioteci.

Kolonu sa tekstom možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Dodeljivanje limita ekrana    Ograničite broj redova koji se pojavljuju kada ljudi unesu informacije o stavci sa brojem redova za postavku uređivanja . Na primer, ako se u koloni skladište duge beleške o događaju na kalendaru, možete odabrati da prikazujete deset redova teksta. To olakšava osobama da unose informacije zato što lako mogu da vide sav tekst koji su uneli. Nasuprot tome, ako se u koloni skladišti samo dve ili tri reиenice o događaju, možete odabrati da prikazujete samo dva ili tri reda teksta.

    Ako dodelite ograničenje ekrana, on ne ograničava količinu teksta koja se pojavljuje kada se kolona pojavi na listi. sve tekst unet za stavku pojavljuje se u koloni.

  • Omogućite neograniиenu dužinu    (dostupno samo u bibliotekama dokumenata) kada koristite više redova teksta u biblioteci dokumenata, možete da navedete da polje nije ograničeno.

  • Omogućavanje ili onemogućavanje oblikovanja teksta   (dostupno samo u listama) precizirajte tip teksta da biste dopustili skupove da li osobe mogu da primene oblikovanje kao što su podebljani, kurziv ili boje u tekst. Postoje dve opcije: čisti tekst, koji ne podržava nijednu opciju oblikovanja; ili poboljšani obogaćeni tekstkoji podržava osnovno oblikovanje kao što su podebljano, kurziv, liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste, obojeni tekst i boje pozadine. Takođe ima dodatne opcije za hiperveze, slike i tabele.

  • Dodaj promene   (dostupno samo u listama) ako je verzije omogućena za listu, dodajte promene u postojeći tekst precizira da li osobe mogu da dodaju novi tekst o stavci bez zamene postojećeg teksta o toj stavci. Ako odaberete da ne dodajete promene, novi tekst o stavci zamenjuje postojeći tekst o toj stavci u koloni. Ako odaberete da dodate promene, osobe mogu da unesu dodatne informacije o stavci, dok takođe prikazuju tekst koji je prethodno unet i datum i vreme kada je tekst unet. Kada se prikaže na listi, ne kao polje u obrascu stavke, kolona prikazuje stavke prikazhiperveze, umesto teksta, a osobe mogu da kliknu na hipervezu da bi videli sve informacije uskladištene u koloni za tu stavku.

    Važno: Ako isključite ovu opciju nakon kreiranja kolone, brišu se sve informacije osim najnovije stavke.

Izbor za više opcija kolone teksta

Postavke za liste

Tekst kolone sa više redova za biblioteke dokumenata

Postavke za biblioteke

Koristite ovaj tip polja kolone da biste dozvolili ljudima da biraju sa liste opcija koje pružate. Ova vrsta kolone je idealan izbor u slučajevima kada želite da se uverite da su svi podaci u koloni dosledni zato što možete da ograničite vrednosti uskladištene u koloni.

Savet: Da biste ograničili vrednosti u koloni samo na one vrednosti koje su uskladištene na sajtu, koristite kolonu za Pronalaženje umesto kolone sa izabranim elementom . Više o kolonama pronalaženja možete da saznate kasnije u ovom članku.

Kolonu sa izabranim elementom možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Definišite listu izbora    Obezbedite tačnu listu vrednosti koje osobe mogu da izaberu. Da biste obezbedili ovu listu, zamenite uzorak teksta u okviru zasebne opcije sa željenih vrednosti. Otkucajte svaku vrednost u zasebnom redu. Da biste započeli novi red, pritisnite taster ENTER.

  • Izbor formata za prikaz    Omogućavanje više izbora sa poljima za potvrdu ili jedinstvenom selekcijom bez. Imajte u vidu da će SharePoint prikazane samo radio dugmad u klasičnom SharePoint.

  • Omogućavanje dodatnih prilagođenih izbora    Da biste omogućili osobama da unesu vrednost koja nije uključena na listu izbora, uključite izbor popunjavanja . To je dobra ideja ako možda ne znate sve vrednosti koje treba da unesu o stavkama. Ako želite da ljudi koriste samo vrednosti koje navedete, isključite izbor popunjavanja .

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski izaberite određenu vrednost kada neko doda novu stavku, istovremeno dozvoljavajući izbor druge vrednosti ako to treba da uradi. Podrazumevana vrednost pomaže brže unošenje informacija. Na primer, ako se u koloni čuvaju imena preduzeća koja su dodeljena projektu, a organizacija radi sa određenim preduzećem za većinu projekata, možete da unesete ime tog preduzeća kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, ime preduzeća se automatski pojavljuje kada se novi projekat doda na listu, a članovi tima ne moraju da biraju ime.

    Podrazumevana vrednost može biti vrednost koju navedete ili rezultat izračunavanja, koja se zove izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite da automatski prikazujete određeni tekst u koloni, ali se tekst može razlikovati u zavisnosti od toga ko je dodao stavku, kada je stavka dodata ili drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu umesto određenog teksta kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna vrednost na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija kao što su [Today], da bi naznačili trenutni datum ili [me], da bi prikazao ime osobe koja dodaje ili menja stavku.

Opcije za kolone sa izabranim elementom

Koristite ovaj tip polja kolone za skladištenje numeričkih vrednosti koje nisu novčane.

Saveti za biranje kolone " broj " ili " valuta "

I tipovi kolona broj i kolone skladište numeričke vrednosti. Koristite kolonu Number za skladištenje numeričkih podataka za matematičke izračunavanja, koje nisu finansijska izračunavanja ili ne zahtevaju veliki stepen preciznosti. Koristite kolonu valuta za skladištenje numeričkih podataka za finansijsko izračunavanje ili u slučajevima kada ne želite zaobljene brojeve u izračunavanjima. Za razliku od kolone sa brojevima , kolona valute je tačna 15 cifara sa leve strane decimalnog zareza i 4 cifre nadesno. Tipovi kolona broj i Currency kolone pružaju unapred definisane formate koji određuju kako se podaci pojavljuju.

Kolonu Number možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Navedite minimalne i maksimalne vrednosti    Ograničavanje opsega brojeva koje osobe mogu da unesu. Na primer, ako se u koloni skladišti količina posla koja je dovršena za zadatak kao procenat, možete da navedete nulu kao minimalnu vrednost i 100 kao maksimalnu vrednost. Slično tome, ako se u koloni skladišti broj učesnika za događaj i želite da ograničite učesnike na određeni broj, možete da unesete maksimalan broj učesnika kao maksimalnu vrednost.

  • Uključujete decimalna mesta    Navedite da li brojevi sadrže decimalna mesta i broj decimalnih mesta za skladištenje. Ako je potrebno da kolona skladišti brojeve koji imaju više od pet decimalnih mesta, možete da odaberete stavku automatski kada izaberete broj decimalnih mesta koje želite da dodate. Automatski je takođe dobar izbor ako se u koloni skladište rezultati izračunavanja i želite da rezultat bude što precizniji. Međutim, ako želite da se uverite da sve vrednosti u koloni imaju isti broj decimalnih mesta, preporučuje se da ograničite broj decimalnih mesta na nulu, samo za cele brojeve ili drugi broj decimalnih mesta do 5.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski prikazuj određeni broj kada neko doda novu stavku, istovremeno dozvoljavajući da uđu u različiti brojevi ako to treba da rade. Podrazumevana vrednost pomaže brže unošenje informacija. Na primer, ako se u koloni skladišti broj računara koji svaki član tima ima, a svaki član tima ima najmanje jedan računar, unesite 1 kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, 1 se pojavljuje automatski kada se doda nova stavka na listu, a članovi tima ne moraju da unesu broj.

    Podrazumevana vrednost može biti broj koji navedete ili rezultat izračunavanja, koji se naziva izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite automatski da prikazujete određeni broj, ali se broj može razlikovati u zavisnosti od toga ko je dodao stavku, kada je stavka dodata ili drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu, umesto određenog broja, kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna broj na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija.

  • Oblikovanje broja kao procenta    Postavka " Prikaži kao procenat " omogućava vam da prikažete broj i uskladištite ga kao procenat i da ga tretirate kao procenat kada se koristi za izračunavanje drugih vrednosti.

Izbori za brojčanu kolonu

Koristite Tip polja kolone za skladištenje novčanih vrednosti.

Saveti za biranje kolone " broj " ili " valuta "

I tipovi kolona broj i kolone skladište numeričke vrednosti. Koristite kolonu Number za skladištenje numeričkih podataka za matematičke izračunavanja, koje nisu finansijska izračunavanja ili ne zahtevaju veliki stepen preciznosti. Koristite kolonu valuta za skladištenje numeričkih podataka za finansijsko izračunavanje ili u slučajevima kada ne želite zaobljene brojeve u izračunavanjima. Za razliku od kolone sa brojevima , kolona valute je tačna 15 cifara sa leve strane decimalnog zareza i 4 cifre nadesno. Tipovi kolona broj i Currency kolone pružaju unapred definisane formate koji određuju kako se podaci pojavljuju.

Izbor kolona za valute

Kolonu valuta možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Navedite minimalne i maksimalne vrednosti    Ograničavanje opsega valuta koje osobe mogu da unesu. Na primer, ako se u koloni skladište prijavljeni troškovi za događaj, a organizacija ograničava iznose u okviru određenog opsega, možete da navedete ta ograničenja kao minimalne i maksimalne vrednosti.

  • Uključujete decimalna mesta    Navedite da li vrednosti imaju decimalna mesta i broj decimalnih mesta za skladištenje. Za vrednosti valute možete da odaberete dva decimalna mesta ili, ako želite da uskladištite samo zaokružene vrednosti, možete da odaberete nulu. Za nemonetarne vrednosti koje se koriste u izračunavanjima koja zahtevaju veliki stepen preciznosti, možete da odaberete da ograničite broj decimalnih mesta do nule do 5 ili, za preciznije vrednosti, odaberete Automatsko da biste automatski koristili odgovarajući broj decimalnih mesta za rezultat izračunavanja.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski prikazuj određenu vrednost kada neko doda novu stavku, istovremeno dozvoljavajući unos druge vrednosti ako to treba da uradi. Podrazumevana vrednost pomaže brže unošenje informacija. Na primer, ako se u koloni skladište troškovi koji se naplaćujete za podešavanje novih naloga, a taj trošak je obično isti za sve nove naloge, tu količinu možete navesti kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, ta vrednost se automatski pojavljuje kada se nova stavka doda na listu, a članovi tima ne moraju da unesu broj.

    Podrazumevana vrednost može biti vrednost koju navedete ili rezultat izračunavanja, koja se zove izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite da automatski prikazujete određenu vrednost, ali se vrednost može razlikovati u zavisnosti od stavke, ko je dodao stavku, kada je stavka dodata ili drugi razlozi. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu umesto određenog teksta kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna vrednost na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija.

  • Izbor formata valute    Uverite se da su sve vrednosti u koloni zasnovane na istoj valuti tako što ćete izabrati određeni format valute za kolonu. Okvir padajućeg menija pruža više od 100 izbora za zemlju tako da možete da navedete valutu u većini lokalnih formata.

Koristite ovaj tip polja kolone da biste uskladištili datume kalendara ili datume i vremena. Format datuma se razlikuje na osnovu regionalnih postavki za sajt. Ako format koji želite nije dostupan, zamolite administratora da doda podršku za odgovarajuću oblast na sajt.

Možete da prilagodite kolonu datum i vreme na sledeće načine:

  • Uključujete samo datum ili datum i vreme    Navedite da li želite da uključujete samo datum u kalendaru ili kalendarski datum i vreme dana.

  • Prikaz podrazumevane vrednosti    Automatski prikazuj određen datum ili datum i vreme kada neko doda novu stavku, a takođe omogućava da unesu različitu vrednost ako je to potrebno. Podrazumevana vrednost pomaže brže unošenje informacija. Na primer, ako se kolona skladišti kada se trošak naplaćuju, a većina rashoda se obračunavaju prvog dana fiskalne godine, možete da navedete prvi dan fiskalne godine kao podrazumevanu vrednost. Kao ishod, taj datum se pojavljuje automatski kada se doda nova stavka na listu, a članovi tima ne moraju da unesu datum.

    Podrazumevana vrednost može biti vrednost koju navedete, datum kada se stavka doda na listu ili u biblioteku ili rezultat izračunavanja, koja se zove izračunatom vrednošću. Izračunate vrednosti su korisne kada želite da prikazujete određeni datum ili vreme automatski, ali se datum ili vreme mogu razlikovati u zavisnosti od stavke. Da biste koristili izračunatu vrednost, unosite formulu kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna vrednost na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija kao što je [Today], da bi nagovestili današnji datum. Na primer, ako želite da kolona sadrži datum koji je 30 dana nakon trenutnog datuma, u polju izračunatu vrednost otkucajte jednačina = [danas] + 30 .

Izbori za kolonu "vremenski datum"

Koristite ovaj tip polja kolone da biste korisnicima dozvolili da biraju vrednosti na osnovu informacija koje su već uskladištene na sajtu. Na primer, ako želite da kolona skladišti imena naloga klijenata kojima se dodeljuju zaposleni i da Lista naloga mora biti ograničena na listu naloga klijenata na sajtu, možete da kreirate kolonu za Pronalaženje koja prikazuje imena na listi nalozi klijenata. Lista izbora u koloni za Pronalaženje pojavljuje se u proširenu polju, koja se zove padajuća lista ili okvir sa listom, u zavisnosti od toga da li dozvoljavate izbor više od jedne vrednosti.

Kolonu za Pronalaženje možete prilagoditi na sledeće načine:

  • Izbor izvora vrednosti za pronalaženje    Navedite koju listu, biblioteku ili diskusionu tablu na vašoj sajtu sadrži vrednosti koje želite da uskladištite u koloni. Izvor ne može da bude podlokacija, Lokacija radnog prostora, Wiki ili blog. Kada navedete listu, biblioteku ili diskusionu tablu koju želite, možete da navedete koja kolona na toj listi, biblioteka ili diskusionoj tabli sadrži vrednosti iz kojih želite da odaberete.

  • Omogući više izbora    Dozvoljavanje osobama da biraju onoliko vrednosti koliko vole ili da ograniče broj vrednosti koje mogu da izaberu samo za jednu vrednost. Ako osobe mogu da izaberu više vrednosti, sve vrednosti se pojavljuju u koloni razdvojene tačkom i zarezom (;).

  • Izbor kolona za prikaz    Možete da dodate jednu ili više kolona da biste prikazali određene vrednosti polja za ovu vrstu kolone.

Dijalog "Pronalaženje kolone sa izabranim izborom"

Koristite ovaj tip polja kolone za skladištenje informacija o TRUE/FALSE ili da/ne, na primer da li će neko prisustvovati događaju. Kolona da/ne pojavljuje se kao jedno polje za potvrdu kada osobe unesu informacije o stavci. Da biste naznačili da, članovi tima biraju polje za potvrdu. Da biste ukazali na ne, članovi tima će opozvati izbor u polju za potvrdu.

Podaci u koloni " da/ne " mogu se koristiti u izračunavanjima za druge kolone. U ovim slučajevima, da , konvertuje se u numeričku vrednost jednog (1) i ne konvertuje se u numeričku vrednost nula (0).

Možete prilagoditi da/ne kolonu tako što ćete izabrati podrazumevanu vrednost za nju. Podrazumevana vrednost je izbor koji se automatski pojavljuje kada neko doda novu stavku. Osobe mogu da izaberu različitu vrednost ako je to potrebno. Za kolonu " da/ne " možete da navedete da li je polje za potvrdu automatski izabrano, što ukazuje na vrednost da ili ne, što nagoveštava danije bilo vrednosti.

Izbor za stavku da/ne

Koristite ovaj tip polja kolone da biste obezbedili listu ljudi i grupe iz kojih osobe mogu da biraju kada dodaju ili uređuju stavku. Na primer, na listi zadaci, osoba ili kolona grupe nazvana " Dodeljeno " može da obezbedi listu osoba kojima je zadatku dodeljen zadatak. Sadržaj liste zavisi od toga kako su podešene usluge direktorijuma i SharePoint grupe za sajt. Da biste prilagodili sadržaj liste, možda ćete morati da se obratite administratoru.

Možete prilagoditi osobu ili grupu kolone na sledeće načine:

  • Omogući više izbora    Omogućite osobama da biraju koliko god ima opcija ili da ograniče broj izbora samo na jednu opciju.

  • Uključujete ili iskljuиujete grupe osoba    Navedite da li lista uključuje samo pojedinačne osobe ili dodatno obuhvata liste distribucije e-pošte i SharePoint grupe. Na primer, možete da uključite samo pojedinačne osobe da biste se uverili da je određena osoba odgovorna za svaki zadatak. Na listi projekata možda ćete želeti da uključite liste distribucije e-pošte i SharePoint grupe da biste se uverili da je tim povezan sa svakim projektom.

  • Ograničavanje samo korisnika na sajtu    Navedite da li lista uključuje sve osobe i grupe u usluzi direktorijuma ili samo one osobe i grupe koje imaju pristup sajtu kao članove SharePoint grupe.

  • Navođenje informacija koje treba da se prikažu    Odaberite informacije koje želite da prikazujete o osobama ili grupama. Na primer, na spisku kontakata za veliku organizaciju, možete da odaberete da prikazujete ime osobe, sliku i detalje kao što su veštine i ekspertiza. Na spisku kontakata za mali tim, možete odabrati da prikazujete samo ime ili e-adresu osobe.

Napomena: Status prisustva, prethodno dostupno sa imenom (sa prisustvom), nije dostupan u modernim pregledačima. Vaša organizacija može da izabere da bude prisutna na osnovu praćenja koraka u prikazu klasične SharePoint lokacije u režimu programa Internet Explorer 10.

Koristite Tip polja kolone za skladištenje hiperveze ka veb stranici ili za prikaz grafike na intranetu ili internetu.

Kolona sa hipervezom skladišti Uniform Resource LOCATOR (URL) za Veb stranicu, grafiku ili drugi resurs. U zavisnosti od formata prikaza koji odaberete, prikazuje se hiperveza na koju možete da kliknete da biste pristupili resursu ili grafiku umesto URL adrese za grafičku datoteku.

Da biste URL prikazala kao hipervezu, izaberite format hiperveze . Kada osobe unesu informacije o stavci, mogu da unesu URL i opisni tekst koji se pojavljuje u koloni umesto URL adrese. Da biste sliku prikazala, umesto URL adrese za grafičku datoteku, izaberite format slike . Kada ljudi unesu informacije o stavci, moraju da unesu kompletnu URL adresu za grafičku datoteku, kao što je http://www.example.com/image.gif i mogu opcionalno da unose opisni, alternativni tekst za grafiku, koja se pojavljuje za osobe koje isključuju grafike u pregledačima ili se oslanjaju na softver za čitanje sa ekrana na izgovorene reči.

Izbor kolone slike/hiperveze

Koristite ovaj tip polja kolone da biste videli informacije zasnovane samo na rezultatima izračunavanja drugih kolona u listi ili biblioteci. Na primer, pomoću = [Količina] * [cena stavke] da biste izračunali ukupnu cenu.

Kada dodate izračunatu kolonu na listu ili u biblioteku, kreirate formulu koja sadrži operatore, kao što je oduzimanje (-) i sabiranje (+), funkcije, određene vrednosti i reference na druge kolone. Formule mogu da izračunavaju datume i vremena, izvode matematičke jednaиine ili upravljaju tekstom. Na primer, na listi zadaci možete da koristite ovaj tip kolone da biste izračunali broj kalendarskih dana potrebnih za dovršavanje svakog zadatka na osnovu kolona datum početka idovršenih datuma (= [Datum dovršavanja]-[Datum početka]). Na listi kontakti možete da koristite izračunatu kolonu da biste kombinovali imena i prezimena kontakata i razdvojili ih pomoću razmaka na osnovu imena i kolona sa imenima (= [ime] & "" & [prezime]). Imajte u vidu da formula u izračunatoj koloni može da upućuje na druge kolone u istoj listi ili u biblioteci.

Pored unosa formule za izračunavanje, navodite koji tip podataka želite da koristite za izračunavanje i kako da uskladištite i prikažete te podatke. Da biste saznali više o svakom tipu podataka, pogledajte odgovarajući odeljak ovog članka.

Više o formulama i funkcijama koje se koriste sa izračunatim poljem potražite u članku primeri uobičajenih formula u SharePoint listama. Ovaj članak sadrži mnoge uobičajene formule, kao i veze ka opisima svih funkcija koje se mogu koristiti u SharePoint.

Opcije izračunate kolone

Koristite ovu kolonu da biste kreirali dodatne izbore za osobe koje vrše odobravanja prilikom korišćenja tokova posla.

Tok posla zadatka obično pruža rezultate za odobravanje ili odbacivanje, ograničavanje načina na koji se upravlja stavkom ili dokumentom. Možda ćete morati da dodelite zadatak nekoj drugoj ili da ga vratite prosleđivanja za više informacija. Pomoću kolone "ishod zadatka" možete da ponudite polje kolone sa izabranim elementom koje vam omogućava da izaberete razne opcije kriterijuma završetka. Na primer, možete da zahtevate pojašnjenje za stavku ili da je dodelite nekome da pruži veću fleksibilnost u toku posla.

Izbori po koloni "ishod zadatka"

Kolona "ishod zadatka" slična je polju "izbor" dok kucate opcije u polju izbor. Možete da postavljate pojedinačni izbor kao podrazumevani ili da koristite izračunatu vrednost. Da biste koristili izračunatu vrednost, unesite formulu, umesto određenog broja, kao podrazumevanu vrednost. Formula može da izračuna broj na osnovu informacija iz drugih kolona ili sistemskih funkcija. Možete i da odaberete da li je potrebna vrednost kolone, kao i da vrednost bude jedinstvena između svih stavki.

Za nepristupačnije podučavanje o korišćenju zadataka i zadataka u SharePoint, pogledajte članak rad sa zadacima u sistemu SharePoint 2013 tokovi posla pomoću programa Visual Studio 2012

Koristite ovu kolonu za prikaz podataka iz spoljnih izvora, kao što su CRM aplikacije, baze podataka ili unakrsne tabele.

Kolona spoljni podaci omogućava da se povežete sa spoljnim izvorima podataka da biste ih obezbedili kao baze podataka, unakrsne tabele i CRM aplikacije. Na primer, povezivanje sa aplikacijom za red of Business kao što je SAP ili Microsoft CRM mogu da obezbede ažurirane informacije o klijentu iz spoljnog izvora podataka koji se mogu prikazati i koristiti na listi. Pomoću spoljne baze podataka na zalihama, lista može da predstavlja trenutne cene, opise ili tegove za isporuku koje mogu da se koriste za izračunavanje ili pronalaženje drugim kolonama.

Izbori po kolonama spoljnih podataka

Spoljni podaci moraju da imaju neke preliminarno upoznavanje da biste mogli da pristupite spoljnim podacima. Ove zadatke obično obavlja administrator i primenjuju se kreiranja naloga i dozvola za pristup podacima, aktiviranje povezivanja poslovnih podataka i Usluga skladišta.

Više o kreiranju, ažuriranju i osvežavanje kolona spoljnih podataka potražite u članku Kreiranje i ažuriranje kolone sa spoljnim podacima na listi ili u biblioteci ili rad sa spoljnim podacima u sistemu Excel Services (SharePoint Server).

Koristite ovu vrstu kolone da biste omogućili korisnicima lokacije da izaberu vrednosti iz određenog skupa termina kontrolisanih termina i da primene ove vrednosti na njihov sadržaj. Korisnici mogu da kreiraju i konfigurišu kolonu kontrolisane metapodataka da bi se mapirali na postojeći skup termina ili termin ili mogu da kreiraju novi skup termina posebno za kolonu "kontrolisani metapodaci". Kolone "kontrolisani metapodaci" imaju nekoliko jedinstvenih funkcija i osobina koje pomažu korisnicima da izaberu i primene termine na sadržaj, kao što je podrška za "naprijed", kao i podrška za umanjenje termina, opisa, sinonimova i višejezičnih vrednosti.

Kolone sa kontrolisanim metapodacima promovišu konzistentnu upotrebu metapodataka na lokacijama, jer pružaju korisnicima listu termina koje mogu da primenjuju na svoj sadržaj. Ovi uslovi dolaze iz skupa termina koji se upravlja centralnim u alatki za upravljanje Skladištenim terminom ili drugim osobama sa dozvolama za upravljanje uslovima. Svaki put kada se odredi argument argument koji je povezana sa odreрenom kolonom sa kontrolisanim metapodacima, ažurirani uslovi će automatski biti dostupni korisnicima gde god se nalazi kolona sa metapodacima. Kolonu upravljanih metapodataka možete prilagoditi na sledeće načine.

Izbor kolone "kontrolisani metapodaci"

Polje sa više vrednosti    Izbor u polju za potvrdu Omogući više vrednosti omogućava da kolona sadrži više vrednosti. Imajte u vidu da će omogućavanje ove funkcije sprečiti sortiranje podataka u prikazima liste.

Format prikaza    Izabrana vrednost iz skupa termina može da se prikaže kao jedna vrednost ili sa potpunom hijerarhijom putanje.

  • Potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaz izraza u polju za potvrdu za prikaz vrednosti "uslovi" za jednu vrednost. Na primer: grad.

  • Potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaz cele putanje na termin u polju za potvrdu da bi se prikazala vrednost postavki uslovi kao kompletne hijerarhijske putanje. Na primer: lokacija, kontinent, zemlja/region, grad.

Postavke za podešavanje termina    Prikaz termina iz nekog skupa kontrolisanog termina koji ima pristup ili Kreirajte prilagođeni skup termina za deljenje sa drugima u kolekciji lokacija.

  • Korišćenje skupa kontrolisanog termina    Unesite jedan ili više termina, razdvojenih tačkom i zarezom i izaberite stavku Pronađi da biste filtrirali opcije da biste samo one koje sadrže željene termine. Kada pronađete skup termina koji sadrži listu vrednosti koje se prikazuju u ovoj koloni, kliknite na termin da biste izabrali prvi nivo hijerarhije koji se prikazuje u koloni. Svi nivoi ispod termina koji izaberete će se videti kada korisnici izaberu vrednost.

Kreiranje prilagođenog skupa termina    Unesite opis za prilagođeni skup termina i unesite hijerarhiju po propisu u polje ili kliknite na dugme Uredi upravljač za postavljanje termina da biste otvorili i koristili alatku za upravljanje terminima.

Više informacija o upravljanim metapodacima potražite u članku uvod u kontrolisane metapodatke. Ovaj članak opisuje šta su kontrolisani metapodaci i kako da ga koristite.

Napomena: Dok je prilagođeni termin dostupan svim korisnicima u kolekciji lokacija, termini u skupu neće biti dostupni kao ključne reči preduzeća.

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×