SharePoint omogućava organizacijama da pronađu rešenja za uobičajene poslovne probleme pomoću gotovih veb segmenata i aplikacija. Vaši jedinstveni poslovni scenariji će odrediti tip lokacije i veb segmenata koji će se koristiti.
Pregledajte dolenađenu primer priče da biste saznali više o procesu kreiranja sajta. Koristite priče da biste videli kako različiti tipovi uloga i odeljenja u okviru bilo koje organizacije mogu da rade zajedno u cilju ispunjavanja potreba korisnika i poslovnih ciljeva. Razumevanje faza kreiranja sajta – planiranje, izgradnja i upravljanje – kao i tipova zadataka u svakoj fazi. Zatim započinjete kreiranje SharePoint sajta.
Razmotrite korišćenje i prilagođavanje predloška lokacije "Sektor" da biste brzo počeli.
Još inspiracionih resursa:
-
Pogledajte šta je moguće u izgledu SharePoint u programu Look book
-
Nabavite uputstva za kreiranje sajtova korak po korak uz vođena uputstva
-
Pročitajte više SharePointo kreiranju lokacija
Slučaj: Zaposleni identifikuje potrebu lokacije zajednice koja povezuje žene u svim regionima i sektorima kako bi povećao angažovanje i osnaživanje
Marija radi u organizaciji koja je aktivno angažovala više zaposlenih nego ranije. U prošloj godini ona sve više čuje o tome kako žene na svom radnom mestu traže veći osećaj za zajednicu. Marija otkriva ovu nemetnu potrebu više nego što može da zaogradi zajednicu – žene traže mentore, trener za karijeru, pristup rukovodstvu i vesti o ženama na radnom mestu.
Nova lokacija zajednice:
Ciljevi scenarija:
-
Ujedinite žene u svim regionima i sektorima organizacije
-
Kreiranje bezbednog mesta za sastanak za povezivanje, deljenje i kreiranje
-
Angažujte žene koje traže da izgradi mrežu, zajednicu i usluge na poslu
-
Osnažite šampione da omogućite više žene da pronađu uspeh na poslu
Koraci za kreiranje lokacije:
Planiranje sajta – 1 dan
Marija pronalazi osobe koje već poznaje pasije u vezi sa kreiranjem i upravljanjem novog sajta zajednice. Oni zajedno definišu ciljeve sajta i razgovaraju o tome kako da odrede prioritet potreba zajednice. Zatim se sastajeju sa drugim zajednicama u svojoj organizaciji da bi naučili najbolje prakse o tome kako da pojačaju i vrše zapošljavanje u okviru svojih uzroka.
Posle definisanja ciljeva, Marija i njen tim počnu da sastavljaju slike, datoteke, članke vesti, video zapise i drugi sadržaj za lokaciju. Zajednički rad, sadržaj se grupiše i organizuje u stranice koje će sačiniti strukturu lokacije. Zatim Marija identifikuje vlasnike koji će biti odgovorni za kreiranje sadržaja na svakoj od stranica u okviru sajta i upravljanje tim sadržajem.
Napravite sajt – 1 dan
Mariji pravi sajt SharePoint za komunikaciju i omogućava vlasnicima stranica da uređuju, dodaju i brišu sadržaj. Prilikom izgradnje stranica sajta, Dejanova tim se fokusira na korišćenje veb segmenata koji zahtevaju malo održavanja tokom vremena.
-
Korišćenjem veb segmenta SharePoint vesti, Marija i njen tim pišu i pristiću vesti centriranog na zajednici
-
Mesečni događaji se organizuju i oglašavaju pomoću veb segmenta "Događaji"
-
Jedna stranica sadrži veb segment "Osobe"koji lako povezuje zajednicu sa drugim savezima u organizaciji
-
Korišćenjem veb Yammer , članovi ove zajednicemogu da započnu razgovore sa vodiocima i povežu druge pomoću resursa
-
Veb segment "Ugoj" koristi se na čitavoj lokaciji za ugljanje video zapisa (na primer sa sajta YouTube) koji ističu diskusije i sadržaj od vođa zajednice
Upravljanje sajtom – Tekući
-
Viši redovno nadgleda i deli uvide iz korišćenje i anatike sajta
-
Planirani su mesečni sastanci strategije sadržaja za organizovanje kalendara za uređivanje, planiranje događaja zajednice i angažovanje novih saradnika u organizaciji sadržaja
-
Na godišnjem nivou, Marija i njen tim ponovo procenjuju stranice i navigaciju sajta kako bi se pravile promene kako se zajednica bude rasla
Rezultati:
-
Povećano angažovanje i zadovoljstvo kod žene na radnom mestu
-
Povećano zadržavanje zaposlenih za članove zajednice u poređenju sa onima koji nisu članovi
-
Povećano umrežavanje i saradnja u timovima koji učestvuju u događajima zajednice i Yammer diskusijama
Još inspiracije za kreiranje sajtova:
Planiranje SharePoint sajta za komunikaciju
Vođena uputstva: Kreiranje sajtova
Microsoft 365 za produktivnost
