Korišćenje predloška lokacije SharePoint sektora

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije i predlošci stranica:

• Matična stranica - Obezbeđuje mesto za sletanje za gledaoce da se uključe u vesti, događaje, razgovore i saznaju više o rukovodstvu i viziji.

• Naše rukovodstvo - Uvod u profile rukovodstva odseka. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Slika" i "Tekst".

• Naši timovi - Pregled timova koji rade zajedno u sektoru ili odeljenju. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika, Tekst i Brze veze.

• Vizija i prioriteti - Prikazuje vrednosti i prioritete organizacije na nivou sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnih veb segmenata.

• Kultura- Ističe kulturu odseka i načine rada. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Heroj".

• Dokumenata- Biblioteka dokumenata pruža jednostavan pristup resursima sektora.

• Stranice- Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

• Predlošci objava vesti – Koristite gotove predloške objava vesti za ponovne događaje i mesečne biltene da biste brzo delili vesti iz odeljenja. Prilagodite ove predloške objava vesti uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Slika", "Osobe" i "Brza veza".

Kada dodate predložak lokacije sektora, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim.

Prikazivanje vesti i objava – Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne informacije. Resursi za isticanje – Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili jednostavan pristup resursima sektora. Izgradite kulturu i zajednicu – Koristite veb segment "Događaji" da biste povezali timove, interesne grupe i događaje. Uštedite vreme koristeći spremne predloške stranica – Koristite predloške stranica za biltene i ponovnaka događaja. Angažujte timove sa rukovodstvom – Koristite veb segment "Osobe" da biste prikazali timove i profile rukovodstva. Povezivanje osoba sa drugima – Koristite veb segment Yammer razgovori da biste započeli razgovore i pridružili im se.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije,veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Počnite da uređujete lokaciju u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment heroja da biste prikazali vesti i objave

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim odaberite opcije sloja i pločice koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

2. Koristite veb segment "Brze veze" da biste obezbedili brzi pristup resursima sektora

1. Idite u veb segment Brze veze i izaberite vezu, a zatim stavku Uredi svojstva ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcije uređivanja za veb segment Brze veze.

3. Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali predstojeće događaje

1.  Izaberite stavku Uredi svojstva () u veb segmentu "Događaji" da biste utvrdili izvor događaja i raspored.

2. Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu Događaj, idite na veb segment Događaj i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanja veb segmenta "Događaji".

4. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali nove i objave

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim izaberite izvor vesti koji sadrži informacije koje želite da prikažete.

3. Izaberite raspored, opcije prikaza ifilter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

Korišćenje spremnih predložaka stranica za biltene i ponovnaka događaja

1. Da biste prikazali bilten i predloške objave vesti, idite na Postavke, izaberite stavku Sadržaj lokacije, a zatim stranice lokacije.

2. Izaberite fasciklu "Predlošci " da biste prikazali predloške objave vesti.

3. Uredite predloške, a zatim izaberite stavku Sačuvaj predložak stranice.

Korišćenje predložaka stranica za objave vesti i ponovnaka događaja

1. Da biste koristili neki od predložaka u novoj objavi vesti, počnite tako što ćete izabrati stavku Novo u gornjem levom uglu, a zatim izaberite stavku Objava vesti.

2. Izaberite predložak objave vesti koji želite da koristite, a zatim počnite da pišete svoju objavu vesti.

Saznajte više o kreiranju i korišćenju predložaka stranica.

5. Koristite veb segment "Osobe" da biste prikazali ključne kontakte sektora

1. Počnite tako što ćete izbrisati sliku veb segmenta "Osobe".

2. Pronađite okvir sa alatkama () sa desne strane. Izaberite stavku Prikaži sve veb segmente, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Osobe ili ih prevucite i otpustite.

3. Izaberite stavku Uredi svojstva () u veb segmentu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

6. Korišćenje veb segmenta Yammer razgovori za povezivanje osoba

1. Izaberite stavku Uredi svojstva () u veb segmentu Yammer razgovora.

2. Izaberite izvor razgovora i Broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o veb segmentu Yammer razgovori.

Prilagodite sledeće stranice u okviru lokacije:

• Naše rukovodstvo - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika i Tekst.

• Naši timovi - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika, Tekst i Brze veze.

• Vizija i prioriteti - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnihveb segmenata.

• Kultura- Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenta "Teksti heroj".

• Predlošci objava vesti – Sa matične stranice idite na Postavke, a zatim izaberite stavku Sadržaj sajta. Tamo možete da prikažete spremne predloške objava vesti. Prilagodite ove predloške objave vesti uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Slika", "Osobe" i "Brze veze".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate da li je tačno i objavite konačnu radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Deli lokaciju u desnom uglu.

2. Pronađite pomoć za upravljanje lokacijom tako što ćete dodati vlasnike i članove sajta koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja lokacije.

3. U okno Deljenje sajta unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Možete da odaberete stavku Svi (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi u organizaciji imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je samo za čitanje.

   

4. Unesite opcionalnu poruku za slanje uz obaveštenje putem e-pošte koje će biti poslato kada se lokacija podeli, ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

5. Izaberite stavku Deli.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.