Korišćenje predloška lokacije SharePoint sektora

Prvo pratite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Istražite unapred naseljeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta su neophodna da biste uskladili sa brendom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem vaše organizacije. 

Unapred grupisane stranice i predlošci stranica:

• Matična stranica – Pruža ciljno mesto na kom će gledaoci biti uključeni u vesti, događaje, razgovor i saznati više o rukovodstvu i viziji.

• Naš rukovodstvo – Uvod u profile rukovodstva sektora. Prilagodite ovu stranicu tako što ćete urediti veb segmente Slika i Tekst.

• Naši timovi – Pregled timova koji rade zajedno u sektoru ili odeljenju. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika, Tekst i Brze veze.

• Vid i prioriteti – Prikazuje vrednosti organizacije i prioritete na nivou sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnih veb segmenata.

• Kultura – Ističe kulturu odseka i načine rada. Prilagodite ovu stranicu tako što ćete urediti veb segmente Tekst i Heroj.

• Dokumenti – Biblioteka dokumenata pruža jednostavan pristup resursima sektora.

• Stranice – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

• Predlošci objava vesti – Koristite spremne predloške za objave vesti za podlokacije događaja i mesečne bijtove za brzo deljenje novosti sektora. Prilagodite ove predloške objave vesti tako što ćete urediti veb segmente Tekst, Slika, Osobe i Brza veza.

Kada dodate predložak lokacije "Sektor", vreme je da ga prilagodite i učinite ga svojim.

Pokažite vesti i objave – Koristite veb segment Heroj da biste istakli važne informacije. Resursi za isticanje – Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili jednostavan pristup resursima sektora. Izgradite kulturu i zajednicu – Koristite veb segment "Događaji" da biste povezali timove, interesne grupe i događaje. Uštedite vreme koristeći spremne predloške stranica – Koristite predloške stranica za bistere i poništite događaje. Angažujte timove sa rukovodstvom – Koristite veb segment "Osobe" da biste pokazali timove i profile rukovodstva. Povezivanje osoba sa drugima – Koristite veb segment Yammer razgovori da biste započeli razgovore i pridružili im se.

Prilagodite izgled lokacije , navigacijulokacije, vebsegmente i sadržaj tako da odgovara potrebama pregledača i organizacije. Počnite da uređujete sajt u režimu uređivanja tako što će izabrati stavku Uredi u gornjem desnom okviru sajta. Dok radite, sačuvajte kao radnu verzijuili Ponovo objavljivanje promena da bi uređivanja bila vidljiva prikazivačima.

1. Koristite veb segment "Heroj" da biste pokazali vesti i objave

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Heroj i izaberite stavku Uredi .

2. Zatim odaberite opcije sloja i pločice koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanje veb segmenta Heroj.

2. Koristite veb segment "Brze veze" da biste obezbedili brz pristup resursima sektora

1. U veb segmentu Brze veze izaberite vezu, a zatim stavku Uredi .

2. Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.

3. Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcije uređivanja za veb segment Brze veze.

3. Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali predstojeće događaje

1.  Uredite "Događaji" da biste odredili izvor događaja i raspored.

2. Da biste dodali ili uredili događaje u veb segmentu Događaj, pređite na veb segment Događaj i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanja veb segmenta "Događaji".

4. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali nove i objave

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Vesti i odaberite stavku Uredi .

2. Zatim izaberite izvor vesti koji sadrži informacije koje želite da prikažete.

3. Izaberite raspored, opcije prikaza ifilter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

Korišćenje spremnih predložaka stranica za bistere i poništite događaje

1. Da biste prikazali binajt i predloške objave vesti, izaberite stavke Postavke,a zatim sadržaj lokacije , a zatim Stranice lokacije.

2. Izaberite fasciklu "Predlošci" da biste prikazali predloške objave vesti.

3. Uredite predloške, a zatim izaberite Sačuvaj predložak stranice.

Korišćenje predložaka stranica za objave vesti i poništavanje događaja

1. Da biste koristili jedan od predložaka u novoj objavi za vesti, počnite tako što ćemo izabrati stavku Novo u gornjem levom uglu, a zatim izaberite stavku Objava vesti.

2. Izaberite predložak objave vesti koji želite da koristite, a zatim počnite da pišete vesti.

Saznajte više o kreiranju i korišćenju predložaka stranica.

5. Koristite veb segment "Osobe" da biste prikazali ključne kontakte sektora

1. Počnite brisanjem slike veb segmenta "Osobe".

2. Zatim dodajte veb segment "Osobe" na mesto tako što će izabrati liniju sa zaokruženim +:

   

3. Izaberite stavku u veb segmentu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

6. Korišćenje veb segmenta Yammer razgovori za povezivanje osoba sa drugima

1. Izaberite Uredi u veb segmentu Yammer razgovori.

2. Izaberite izvor razgovora i Broj razgovora za prikaz.

Saznajte više o veb segmentu Yammer razgovori.

Prilagodite sledeće stranice u okviru sajta:

• Naš rukovodstvo – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika i Tekst.

• Naši timovi – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenataSlika, Tekst i Brze veze.

• Vid i prioriteti – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnihveb segmenata.

• Kultura – Prilagodite ovu stranicu tako što ćete urediti veb segment Tekst i Heroj.

• News post templates - From the home page navigate to Settings, and then select Site contents. Tamo možete da prikažete spremne predloške objave vesti. Prilagodite ove predloške objave vesti tako što ćete urediti veb segmente Tekst ,Slika ,Osobe i Brze veze.

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, stavite završne dodire na lokaciju tako što ćete korisnicima omogućiti da lako pronađu lokaciju, da se lako pređu na veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata ažurirannjem imena fascikli iotpremanjem resursa.

• Uređivanje i prilagođavanje navigacije lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem tema, logotiva, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili navigaciju lokacije da biste uklonili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u organizaciji ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate je da li je tačno tačan i objavite konačnu radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Deli sajt u desnom uglu.

2. Nabavite pomoć za upravljanje lokacijom tako što ćete dodati vlasnike sajta i članove koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja lokacije.

3. U oknu Deljenje sajta unesite imena ljudi sa kojima želite da delite lokaciju. Možete da odaberete Svi (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi u organizaciji imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je Samo za čitanje.

   

4. Unesite opcionalnu poruku za slanje sa obaveštenjem putem e-pošte koje će se slati kada se lokacija deli ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

5. Izaberite stavku Deli.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza jeste održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan kako bi sadržaj i veb segmenti bili aženjeni. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije kad god je to potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujete vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i drugima koji će objavljujeti objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Provera veza i veb segmenata – Redovno ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da ste priverili punoj vrednosti svog sajta.

• Korišćenje analize da biste poboljšali angažovanje – Prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u programu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.