Moderator na sastancima usluge Microsoft Teams

Dodavanje moderatora u poziv za sastanak

Postoje tri potencijalna načina na koje možete dodati moderatora u sastanak putem poziva za sastanak:

• Koristite preklopnik Mocilitator u pozivu za sastanak.

• Koristite opciju Uključi za Facilitator u pozivu za sastanak.

• Koristite okno Sa opcijama sastanka.

Kada uključite aplikaciju Facilitator, sastanak se automatski transkribuje.

Kreiranje dnevnog reda sastanka

Moderator će automatski tražiti dnevni red u opisu sastanka i datoteku beležaka Loop sastanka. Da bi moderator izdvojili dnevni red iz beležaka sa sastanka ili poziva za sastanak, dovršite sledeće korake:

1. Napišite dnevni red u opis sastanka ili beleške sa Loop pre početka sastanka.

2. Uključite opciju Facilitator tokom planiranja ili na početku sastanka.

3. Moderator će pročitati dnevni red i poslati poruku u ćaskanju.

Dnevni red može da obezbedi i @mentioning u ćaskanju tokom sastanka.

Na primer, "@Facilitator, evo dnevnog reda: uvodi (5 minuta), diskusija o proizvodu (25 minuta)."

Dodavanje moderatora tokom sastanka

1. Izaberite stavku Još iz kontrola sastanka.

2. U meniju izaberite stavku Uključi fasilitator.

Kada uključite funkciju Facilitator, od vas će se tražiti da izaberete jezik ako jezik za sastanak nije već izabran.

Kada je Mocilitator uključen, sastanak se automatski transkriburiše i snimanje sadržaja se nastavlja sve dok je transkript uključen. Ako je transkript isključen, snimanje sadržaja se zaustavlja dok se transkript ne uključi.

Ikona Beleške u kontrolama sastanka promeniće se u što ukazuje na to da su beleške koje generiše veš generisani. Beleške koje su generisane vešom neće se odmah pojaviti, ali će početi nekoliko minuta kasnije na osnovu diskusije snimljene u transkriptu.
 

Korišćenje dnevnog reda za održavanje sastanka u toku

Voditelj će automatski pratiti dnevni red kada se pronađe dnevni red u pozivu na sastanak ili beleškama sa sastanka ili kada je dnevni red obezbeđen u ćaskanju.

• Da biste započeli praćenje, @mention i obezbedili dnevni red. Na primer, "@Facilitator, evo dnevnog reda: uvodi (5 minuta), diskusija o proizvodu (25 minuta)."

• Da biste uredili dnevni red, @mention ga zamolite da unese promenu. Na primer, "@Facilitator dodajte 'Pregled strategije' u dnevni red 15 minuta."

Voditelj pomaže učesnicima da prate vreme u odnosu na te stavke dnevnog reda deljenjem dnevnog reda u tajmeru u fazi sastanka. Ako dnevni red ima dodeljeno vreme, tajmer će vam pomoći da pratite vreme za svaku temu.

Moderator sluša diskusiju o sastanku i označava teme sa znakom potvrde kada diskusija za tu temu počne.

• Oznake moderatora tema sa oznakama potvrde u intervalima tokom sastanka, ne odmah nakon što je diskusija počela.

Hvatanje beležaka pomoću aplikacije Facilitator na mobilnom uređaju

Odmah uhvatite, transkripirajte i organizujte beleške sa sastanka – uz različite razlike govornika i radnje – direktno sa mobilnog uređaja.  

Da biste hvatali beleške sa moderatorom: 

Možda će biti potrebno nekoliko minuta da se beleške uživo generišu dok se prikuplja govorni sadržaj. Kada se sastanak završi, moći ćete da prikažete beleške ili da preuzmete vezu koja se može deliti. Da biste kasnije pristupili beleškama, kao i Kopilotu, otvorite sastanak u kalendaru ili listi ćaskanja i prikažite podizanje. 

Da biste saznali više o beleškama sa sastanka u usluzi Teams, pogledajte članak Hvatanje beležaka sa sastanka u usluzi Microsoft Teams. 

Pregled sadržaja generisanog pomoću AI-ja nakon sastanka

Svakom sadržaju koji je generisati facilitator tokom sastanka može se pristupiti putem ćaskanja sa sastanka i beležaka sa sastanka u aplikaciji Rekaap kada se sastanak završi.

1. Idite na Ćaskanje sa leve strane usluge Teams.

2. Izaberite ćaskanje na sastanku gde ste uključili funkciju "Facilitator".

3. Odaberite Podsetnik pri vrhu ćaskanja u sastanku. Takođe možete da otvorite ćaskanje na sastanku i izaberete stavku Prikaži podsetnik sa sličice sastanka.

4. Izaberite stavku beleške.

Beleške sa sastanka koje je generisala AI skladište se na Microsoft Loop stranici, a svaki učesnik sastanka može da uredi Loop stranicu pre, tokom ili posle sastanka, kao i da uređuje beleške generisane tokom i posle sastanka. Pored beleški generisanih u realnom vremenu na kartici Beleške, kartica rezimea AI uključuje rezime kompletnog transkripta koji je generisan posle sastanka.

Postavljanje pitanja moderatoru u ćaskanju na sastanku

Moderator se ponaša kao član tima za saradnju u ćaskanju na sastanku i može da vam pomogne da pretražite veb i odgovorite na pitanja o razgovoru na sastanku. Samo napomenite @Facilitator da:

• Pronađite brze rezimee da biste to nadoknadli.

• Postavljajte pitanja o sastanku/ćaskanju ili deljenim dokumentima.

• Pronađite odgovore o razgovoru ili opštim temama.

• Ažurirajte tim pomoću ključnih uvida.

• Potražite relevantne informacije za deljenje na vebu.

• Postavljajte pitanja o rasporedu i vremenu.

Upravljajte zadacima 

Moderator može da vam pomogne da upravljate zadacima sa sastanka. Pored zadataka koje Facilitator automatski hvata tokom sastanka, možete da zamolite Mocilitator direktno putem ćaskanja na sastanku da kreira, uređuje i dodeljuje druge zadatke, koji se sinhronizuju sa Planner. Možete i da izvršite upit za određene zadatke ili sve zadatke u vezi sa tim sastankom.

Kreiranje dokumenta

Moderator može da Word ili Loop dokument na osnovu određene teme iz sastanka tako što će otkucati @Facilitator, zajedno sa zahtevom. Moderator će takođe ponuditi pomoć prilikom diskusije o kreiranju dokumenata. U tim slučajevima ćete morati da prihvatite i prihvatite moderatora da biste generisala tu radnu verziju. 
​​​​​​​