Moderna odobrenja na listama možete da koristite da biste kreirali zahteve za odobrenje za stavke liste, odgovorili na zahteve za odobrenje i prikazali status odobrenja za stavke liste.
Prvi koraci
Moderna odobrenja su dostupna samo na listi ako je kreirana na osnovu izabranih ugrađenih predložaka liste. Ovi ugrađeni predlošci liste su:
-
Planer sadržaja sa odobrenjima
-
Zahtevi za putovanja sa odobrenjima
Da biste koristili moderna odobrenja, morate da kreirate listu od jednog od gorenavedenih predložaka.
Kreiranje modernog zahteva za odobrenje na stavci liste
-
Na listi izaberite stavku i u kontekstualnom meniju izaberite stavku Zahtevaj odobrenje da biste otvorili dijalog "Odobrenja". Druga mogućnost je da izaberete pilulu statusa te stavke u okviru kolone Status odobrenja da biste otvorili dijalog odobravanja.
-
Unesite neke davaoce odobrenja u polje Davaoci odobrenja . Ako bilo koji davalac odobrenja odobri zahtev, smatra se da će zahtev za odobrenje biti odobren. Ako je potrebno, možete i da izaberete preklopnik ispod da biste zahtevali odgovor od svih davaoca odobrenja. Možete da dodate i detalje o zahtevu za odobrenje.
Kada se kreira zahtev za odobrenje za stavku, pilula za status će se promeniti u Zahtevano.
Odgovaranje na zahtev za odobrenje na stavci liste
Sa liste:
-
Izaberite stavku liste na koju želite da odgovorite na zahtev za odobrenje i izaberite stavku Detalji o odobrenju iz kontekstualnog menija. Druga mogućnost je da izaberete pilulu statusa te stavke u koloni Status odobrenja .
-
U dijalogu Odobravanja možete da izaberete stavku Odobri ili Odbaci za zahtev po potrebi. Ako ste zahtevali ovo odobrenje, takođe ćete videti opciju Otkaži zahtev.
Iz aplikacije "Odobrenja" u usluzi Teams:
-
Idite u aplikaciju "Odobrenja" u usluzi Microsoft Teams.
-
Identifikujte i izaberite zahtev za odobrenje na listi zahteva.
-
U dijalogu Odobravanja možete da izaberete stavku Odobri iliOdbaci zahtev po potrebi. Ako ste zahtevali ovo odobrenje, takođe ćete videti opciju Otkaži zahtev u okviruViše radnji. Takođe možete da pratite ili ponovo dodelite zahtev za odobrenje kada kliknete na dugme Još radnji.
Pogledajte istoriju odobravanja za stavku liste
Sa liste:
-
Izaberite stavku liste na koju želite da odgovorite na zahtev za odobrenje i izaberite stavku Detalji o odobrenju iz kontekstualnog menija. Druga mogućnost je da izaberete pilulu statusa te stavke u koloni Status odobrenja .
Iz aplikacije "Odobrenja" u usluzi Teams:
-
Idite u aplikaciju "Odobrenja" u usluzi Microsoft Teams.
-
Identifikujte i izaberite zahtev za odobrenje na listi zahteva.
Ograničenja modernih odobrenja na listama
Korisničko iskustvo
-
Klik na pilule u koloni "Status odobrenja" moguće je samo u prikazu liste.
-
Ako davalac odobrenja nema dozvolu za prikazivanje stavke liste, slanje zahteva za odobrenje tom korisniku neće automatski deliti osnovnu stavku liste sa tom osobom. Davaoca odobrenja mora ručno da odobri pristup stavci liste.
-
Zahtevi za odobrenje automatski se otkazuju ako se osnovna stavka liste promeni (tj. uredi ili izbriše).
Napomena: U ovom slučaju, sistem će obratite paћnju na korisnika koji je kreirao zahtev za odobrenje kao korisnik koji je otkazao zahtev.
-
Kada se moderna odobrenja dodaju na listu, ona se ne mogu naknadno ukloniti.
-
Da biste videli odobrenja i upravljali odobravanjem bez obzira na to da li ste ponuđilac zahteva ili davalac odobrenja, idite u aplikaciju "Odobrenja" u usluzi Teams.
Dostupnost
-
Moderna odobrenja nisu dostupna na novim listama UX - ovo stiže uskoro!
-
Moderna odobrenja nisu dostupna kada koristite liste u prikazu galerije.
-
Moderna odobrenja nisu dostupna na listama koje nisu kreirane iz predloška "Planer sadržaja sa odobrenjima" i "Zahtevi za putovanja sa odobrenjima".
-
Moderna odobrenja nisu dostupna osim u suverenih oblaka i osim za GCC.
-
U prikazu koordinatne mreže možete samo da zahtevate odobrenja, ali možete da odgovorite na zahtev za odobrenje sa komandne trake.
Napomena: U stavkama liste nije moguće kliknuti na pilulu iz kolone "Status odobrenja" ili koristiti kontekstualni meni za otvaranje modernog dijaloga za odobravanje.
Efekti na druge funkcije
-
Ako je na listi omogućeno moderno odobravanje , sinhronizacija lista za tu listu je automatski isključena.
-
Pravila liste ne mogu da reaguju na kolonu "Status odobrenja" koju je generisati sistem.