Information Rights Management (IRM), dostupna u Microsoft Outlook 2013 i Outlook 2016, omogućava osobama da navedu dozvole za pristup e-porukama. Vaša organizacija mora da instalira i primeni IRM da biste mogli da je koristite. Dodatne informacije o IRM-u u Outlook potražite u temi Uvod u IRM za e-poruke.
Važno: Poštu zaštićenu putem IRM zaštite možete da prikažete Outlook RT, ali ne možete da je pošaljete. Želite da vidite koju verziju sistema Office koristite?
Poruke koje primate sa ograničenom dozvolom identifikuju se po ikoni 
Da biste otvorili poruku:
-
Na listi poruka kliknite dvaput na poruku da biste je otvorili.
Napomena: Kao primalac, ne možete da odštampate, prosledite ili kopirate poruku upravljanu pravima. Međutim, možete da odgovorite pošiljaocu. Odgovor ima ista ograničenja za primaoca (originalnog pošiljaoca) kao originalna poruka.
Kada prvi put otvorite poruku koja koristi ograničenu dozvolu, Outlook mora da se poveže sa serverom za licenciranje da bi potvrdio vaše akreditive i preuzeo korisničku licencu. Korisnička licenca definiše nivo pristupa koji imate za datoteku. Kada je certifikat instaliran, možete da prikažete sadržaj poruke tako što ćete otvoriti poruku.
Više informacija o preuzimanju akreditiva
Ako vaša organizacija koristi IRM server, administrator može da vas savetuje kako da podesite dozvole. Međutim, mnogi kućni i lični nalozi e-pošte ne koriste IRM server. U tom slučaju, prvi put kada pokušate da postavite dozvole za poruku otvara se dijalog u kom Outlook od vas traži da se upisujete za besplatnu probnu probnu poštu na IRM serveru. Dostupan je privremeni akreditiv tako što ćete kliknuti na dugme Da i prijaviti se za Rights Management (RM) certifikat naloga za odlaznu e-adresu. E-adresa mora da bude omogućena za Microsoft nalog. Ako nemate adresu e-pošte Microsoft naloga, možete brzo da dobijete besplatan Microsoft nalog.
