Kada štitite poslovne podatke, postoje neki rizici i ograničenja prilikom korišćenja funkcija u Microsoft OneNote isporučenim putem usluge OneNote i prikazivanja u veb prikazu. Ovi rizici i ograničenja primenjuju se na okruženja zaštićena preduzeća kao što su Windows Information Protection (WIP) ili Microsoft Intune za upravljanje mobilnim uređajima.
Ograničenja
U okruženju zaštićenom preduzećem, određene funkcije u OneNote zaštićene zbog ograničenja u veb tehnologijama. Sledeći primeri omogućavaju korisnicima da prenesu podatke preduzeća na ličnu lokaciju bez zaštite preduzeća.
-
Kada veb prikaz prikazuje poslovne podatke u izabranom tekstu, korisnik može odabrati da kopira te podatke i zatim ih nalepi u ličnu OneNote ili u druge lične aplikacije.
-
Kada veb prikaz prikazuje lične podatke, ali OneNote prikazuje poslovne podatke, korisnik može da kopira podatke iz OneNote a zatim ih nalepi u veb prikaz bez zaštite preduzeća.
Pored kopiranja i lepanja, postoje i drugi mehanizmi određenih operativnih sistema koji mogu da prenose podatke. Na primer, u Windows i IOS korisnik može da prevuče i otpusti da bi preneo podatke.
Primeri u OneNote
Napredpredena ograničenja utiču na sledeće funkcije u programima OneNote:
-
Detalji o sastanku
-
Istraživač
-
Koncentrisani čitalac
-
Lepljive beleške
-
Programski dodatak "Beležnica za razred"
-
Microsoft Translator
U nastavku se nalazi primer korisnika koji kopira naslov i informacije o vremenu poziva za sastanak pomoću funkcije "Detalji o sastanku" u programu OneNote za Windows 10, a zatim nalepite te informacije u ličnu beležnicu.
-
U OneNote stavku Windows 10 stavku Umetni detalje > sastanka.
-
Prijavite se sa nalogom organizacije, a zatim sačekajte da se sastanci učitaju u veb prikaz.
-
Izaberite neki tekst u veb prikazu, a zatim kopirajte tekst (Ctrl+C).
-
Otvorite bilo koju ličnu beležnicu uskladištenu OneDrive, a zatim nalepite tekst u beležnicu.
Sledeći primer pokazuje kako korisnik može da kopira informacije iz radne beležnice, a zatim da ih nalepi u ličnu lepljivu belešku.
-
U OneNote na iPad otvorite beležnicu sa svog radnog naloga.
-
Kopirajte poslovni sadržaj iz beležnice.
-
Dodirnite stavku > Lepljive beleške.
-
Nalepite sadržaj u novu lepljivu belešku.
Napomena: Prethodni koraci se primenjuju samo iPad verziji programa Microsoft OneNote. Problem se ne javlja u programu OneNote na iPhone.
Zao bi zao bina
Da bi rešio ove probleme, IT administrator može da ograniči pristup funkcijama OneNote na sledeći način.
|
Funkcije |
URL-e koje treba ograničiti |
|---|---|
|
Detalji o sastanku |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Istraživač |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Koncentrisani čitalac |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Lepljive beleške |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Programski dodaci za beležnicu za razred |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Važno: Ako kopirate i lepiti gorenavedeni UL-ove, uverite se da ste uključili asike na kojima je označeno ( * ) na kom je označeno.
Alternativni pristup korišćenjem Microsoft Intune
IT administrator takođe može da onemogući funkcije OneNote programskog dodatka tako što će koristiti Microsoft Intune uslugu za primenu postavki aplikacije ili uređaja na podržane platforme OneNote upravlja intune.
OneNote na iOS
Pogledajte uputstva u dokumentaciji za Intune inavedite sledeću konfiguraciju aplikacije.
|
Ključ |
Vrednost |
Tip unošenja uređaja |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Prihvaćene vrednosti: True, False |
Kontrolisane aplikacije |
OneNote na Windows 10
Pogledajte uputstva u dokumentaciji za Intune inavedite sledeću konfiguraciju uređaja.
|
OMA-URI |
Vrednost |
Tip unošenja uređaja |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/appManagement/AppStore/Microsoft. Kancelarija. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Tip datuma: niska Vrednost: True Podrazumevano ako nije navedeno: Netačno |
Kontrolisani uređaji |
OneNote na Mac
OneNote na Mac-u trenutno ne podržava Intune
OneNote na drugim platformama
OneNote na drugim platformama nije primenljivo jer u ovom trenutku nemaju funkcije koje isporučuje usluga.
Dodatna pomoć
Dodatna tehnička pomoć dostupna je na OneNote forumima u microsoft zajednici, gde možete da se stupanje u kontakt sa timom OneNote proizvoda da biste prijavili probleme i dobili informacije o pitanjima.
Takođe pogledajte
Popravke ili rešenja za nedavne probleme u programu OneNote za Windows
Popravke ili privremena rešenja za nedavne probleme u programu OneNote za Mac, iPhone i iPad
