Mnogi tipovi posla se mogu obaviti sa bilo kog mesta – a mnoge organizacije usvojile su hibridni model – fleksibilan način rada gde će neki članovi tima biti u kancelariji dok drugi rade od kuće. Saznajte više o hibridnoj dinamici na radnom mestu i kako da odlučite koji tip sastanka je najbolji za vaš scenario.
Hibridna dinamika na radnom mestu
-
Sastanci lično: Svi učesnici sastanka su istovremeno na istoj lokaciji.
-
Hibridni sastanci: Neki učesnici sastanka su na istom mestu, a neki nisu.
-
Alatke za saradnju: Alatke kao što je koautorstvo na deljenim dokumentima i u programu OneNote.
-
Alatke za produktivnost: Alatke kao što su SharePoint sajtovi timai Microsoft Teams kanali i ćaskanja.
Kada da odaberete: Lično, daljinski ili hibridno?
|
Lično |
Svi daljinski |
Hibridno |
|---|---|---|
|
Kada je važno da izgradite i održavate relacije |
Kada je publika velika, široka, a ne na istom mestu |
Kada radite sa timovima u različitim vremenskim zonama |
|
Kada je u pitanju kompleksna tema ili osetljiva tema |
Kada se sastanak ili događaj mogu prikazati u bilo kom trenutku |
Kada tema sastanka nije složena ili osetljiva |
Osnove hibridnih sastanaka:
-
Delite samo ono što vam je potrebno - Kada delite sadržaj na Teams sastancima, vi kontrolišete šta drugi mogu da vide. Možete da odlučite da li treba da prikažete celu radnu površinu ili samo određeni prozor.
-
Svako može da doprinese - To što svi nisu u istoj prostoriji ne znači da ne možete da razmenjete ideja na beloj tabli. Microsoft Whiteboard je integrisan sa svakim Teams sastankom.
-
Ne morate da propustite sastanak, čak i ako propustite sastanak – Umesto da ih uvodite u novosti sa drugim sastankom, jednostavno snimite Teams sastanak. Učesnici mogu da pretraže transkript sastanka i pređite na tačku u vremenu sastanka gde je pomenuta određena tema.
-
Povežite se sa osobama unutar i izvan organizacije – Sledeći put kada zakažete sastanak u usluzi Teams ili u programu Microsoft Outlook, jednostavno uključite adresu e-pošte spoljnih gostiju i Teams će se pobrinuti za ostalo.
Resurse
Korišćenje aplikacije Microsoft Whiteboard na Teams sastanku
