Pozivanje osoba na sastanak u usluzi Microsoft Teams
Uključite osobe u važne diskusije, prezentacije i još mnogo toga tako što ćete ih pozivati na sastanke u usluzi Microsoft Teams. Postoji nekoliko različitih načina za pozivanje osoba na sastanak, u zavisnosti od toga da li ste organizovali sastanak.
Tip sastanka na koji pozivate nekoga, način na koji pozivate tu osobu i odnos koji ta osoba ima sa vašom organizacijom, može da utiče na pristup određenim funkcijama sastanka, kao što je ćaskanje na sastanku. Da biste saznali više, pogledajte članak Pristup ćaskanju sa sastanka u usluzi Microsoft Teams.
Dodavanje osoba u sastanak
Dodajte osobe direktno u sastanak pre i posle planiranja. Kada dodate nekoga u sastanak, ona će automatski dobiti poziv i sastanak će se pojaviti u svom Teams kalendaru.
Da biste dodali nekoga direktno u događaj:
-
Izaberite Calendar
u usluzi Teams. -
Zakažete događaj ili izaberite postojeći i izaberite stavku Još opcija
> Uredi . -
U polje Pozivanje potrebnih učesnika
unesite koga želite da dodate.-
Izaberite opcije odgovora
> Dodaj opcionalne učesnike da biste dodali opcionalne učesnike.
-
-
Izaberite stavku Pošalji
.
Zatražite od nekoga da se pridruži
Zatražite od nekoga da se direktno pridruži sastanku na koji ste. Ta osoba može da se pridruži direktno iz obaveštenja o zahtevu. Takođe će imati pristup ćaskanju tokom sastanka, bez obzira na to da li se pridružuju ili ne. Da biste saznali više, pogledajte članak Pristup ćaskanju sa sastanka u usluzi Microsoft Teams.
Da biste zatražili od nekoga da se pridruži sastanku u koji ste:
-
Izaberite People
u kontrolama sastanka. -
Potražite učesnika koji želite da dodate.
-
U rezultatima pretrage zadržite pokazivač iznad njihovog imena i izaberite stavku Još opcija
. -
Izaberite zahtev da biste se pridružili i obavestili ih da se odmah pridruže ili izaberite Konsultuj i objedini da biste ih prvo pozvali pre nego što ih objedinite u sastanak.
Da biste zatražili od nekoga da se pridruži sastanku u koji ste:
-
Dodirnite još
> People u kontrolama sastanka. -
Dodirnite stavku Dodaj osobe
. -
Potražite učesnika koji želite da dodate.
-
Dodirnite stavku Gotovo.
Objedinjavanje poziva u sastanak
Pozovite broj telefona tokom Teams sastanka da biste direktno objedinili poziv u sastanak.
Da biste objedinili poziv u sastanak:
-
Izaberite People
u kontrolama sastanka. -
Otkucajte broj telefona u polju Pozovite nekoga ili pozovite broj.
Napomena: Da biste videli ovu opciju, morate imati dodeljen broj telefona teams nalogu i mogućnost spoljnog pozivanja. Da biste saznali više, obratite se IT administratoru.
-
Zadržite pokazivač iznad broja telefona u rezultatima pretrage i izaberite stavku Još opcija
.-
Izaberite Dodaj telefon da biste ga odmah pozvali na sastanak.
-
Izaberite stavku Konsultuj se i objedini da biste ih zvati odvojeno pre objedinjavanja poziva. Ako izaberete ovu opciju, možete da izaberete tastaturu telefona
u kontrolama poziva da biste ušli u DTMF tonove da biste se kretali kroz IVR menije (npr. "Pritisnite 1 za prodaju, Pritisnite 2 za podršku").
-
-
Kada budete spremni da objedinite poziv u sastanak, izaberite stavku Objedini pozive
u prozoru poziva.
Prosleđivanje sastanka
Pozovite nekoga na sastanak koji niste organizovali tako što ćete mu proslediti sastanak. Kada nekome prosledite sastanak, primiće poziv za sastanak koji izgleda kao da dolazi od organizatora sastanka. Organizator sastanka će biti obaveštenje da ste prosledili sastanak.
Napomena: Ako je organizator isključio opciju Dozvoli prosleđivanje u opcijama odgovora , nećete moći da prosledite sastanak ili grupu.
Da biste prosledili sastanak:
-
Izaberite Calendar
u usluzi Teams. -
Izaberite sastanak koji želite da prosledite.
-
Izaberite stavku Prikaži
.-
Da biste prosledili jedan događaj, izaberite stavku Prosledi
> Prosledi ovaj događaj . -
Da biste prosledili celu grupu , izaberite stavku Prikaži grupu
> Prosledi > Svi događaji u grupi.
-
-
U polje Za unesite kome želite da prosledite događaj ili grupu.
-
Dodajte opcionalnu poruku koju primalac može da vidi.
-
Izaberite stavku Pošalji
.