Slanje SMS tekstualnih obaveštenja spoljnih gostiju o virtuelnoj zakazanoj obavezi
Primenjuje se na
Važno: Ova funkcija je dostupna u sklopu Teams Premium. Organizatori sastanka moraju da imaju licencu Teams Premium da bi koristili SMS tekstualna obaveštenja u predlošku virtuelne zakazane obaveze. Da biste dobili pristup usluzi Teams Premium, obratite se IT administratoru.
Kada koristite predložak sastanka virtuelnih zakazanih obaveza u usluzi Microsoft Teams da biste planirali sastanke sa spoljnim gostima, kao što su klijenti i klijenti, možete da im pošaljete SMS tekstualna obaveštenja o zakazanoj obavezi.
Oni će primati tekstualne poruke sa potvrdom zakazanih obaveza, ažuriranje i podsetnikom koje uključuju datum i vreme sastanka, kao i vezu pridruživanja Teams sastanku.
Napomena: Ova funkcija je trenutno dostupna u Kanadi, Holandiji, Ujedinjenom Kraljevstvu i Sjedinjenim Državama. SMS tekstualne poruke možete poslati osobama koje imaju važeći pozivni broj za zemlju u Kanadi (+1), Holandiji (+31 pozivni broj za zemlju), Ujedinjenom Kraljevstvu (+44 pozivni broj za zemlju) ili Sjedinjenim Državama (+1 pozivni broj za zemlju). Tekstualna obaveštenja se šalju na jezik organizatora sastanka.Za Holandiju, polje za broj telefona u obrascu može zahtevati 11-cifreni broj za uspešno slanje SMS obaveštenja. Ako naiđete na probleme, dodajte nule (0) na početak broja telefona da biste dostigli 11-cifreni broj.
Uključivanje SMS tekstualnih obaveštenja za zakazanu obavezu
U obrascu virtuelnog planiranja zakazanih obaveza odaberite stavku Pošalji tekstualna obaveštenja. Ova opcija je podrazumevano izabrana, a SMS tekstualna obaveštenja su uključena.
Da biste saznali više o funkciji i prikazali odredbe i uslove i izjavu o privatnosti, izaberite stavku Saznajte više o tekstualnim dozvolama.Kada koristite ovu funkciju, morate da:
-
Dobijte pristanak od primalaca da žele da primaju informacije o podsetniku za zakazanu obavezu putem SMS tekstualnih poruka.
-
Obavestite primaoce da se učestalost poruka razlikuje, a stopa poruka i podataka može da se primeni za primanje SMS podsetnika zakazanih obaveza kada je to prikladno.
-
Obavestite primaoce da mogu da odgovore SMS porukom "STOP" da bi otkazali pretplatu na sve buduće poruke od korporacije Microsoft Virtuelni sastanci.
-
Obavestite primaoce da mogu da odgovore pomoću ključne reči HELP za dodatnu pomoć ili da se obrate support.microsoft.com.
Spoljni utisak pri radu sa gostom
Kada je zakazana obaveza zakazana, spoljni gosti će primiti tekstualne poruke o zakazanoj obavezi na mobilnom uređaju, uključujući poruke o potvrdi, podsetnicima, ažuriranju i otkazivanju. Tekstualna poruka podsetnika se automatski šalje 15 minuta pre vremena zakazane obaveze.
Ako ažurirate zakazanu obavezu u obrascu za planiranje virtuelnih zakazanih obaveza, primaoci će primiti tekstualno obaveštenje o ažuriranju.
Da biste prestali da primate tekstualne poruke, spoljni gosti mogu da odgovore STOP. Ako žele da nastave primanje poruka, mogu da odgovore START.
Isključivanje obaveštenja SMS teksta za zakazanu obavezu
Ako ne želite da šaljete obaveštenja o SMS tekstualnim porukama, odaberite stavku Ne šalji tekstualna obaveštenja.
Za IT administratore
Ako ste administrator, pogledajte članak Upravljanje predloškom virtuelnog sastanka zakazanih obaveza u usluzi Microsoft Teams da biste saznali više o tome kako da kontrolišete pristup ovoj funkciji u organizaciji.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
