Da li dobijate sedmične ili čak dnevne poruke koje vas upozoravaju da će vam biti malo prostora za poštansko sanduče? "Čišćenje poštanskog sandučeta" je alatka za sve zaustavljanje čišćenja koju možete da koristite za skraćivanje veličine poštanskog sandučeta.

  1. U programu Outlook odaberite stavku Alatke> alatke > "Čišćenje poštanskog sandučeta".

    Čišćenje poštanskog sandučeta

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Prikažite ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli u okviru njega.

    • Pronalaženje stavki starijih od određenog datuma ili koje su veće od određene veličine.

    • Arhiviranje stavki pomoću automatskog arhiviranje.

    • Prikažite veličinu fascikle "Izbrisane stavke" i ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke".

    • Prikažite veličinu fascikle "Neusaglašenosti" i izbrišite ovu fasciklu.

Najbolje prakse za oslanjanje na poštansko sanduče

Ako je e-pošta uskladištena na serveru e-pošte kao što je Exchange, kada poštansko sanduče dostigne gornju granicu, administrator može početi da ograničava funkcionalnost. Na primer, možda ćete na 90 MB dobiti upozorenje, možda nećete moći da pošaljete e-poštu od 100 MB, a možda nećete moći da primate e-poštu ako je 110 MB.

Evo nekih načina da veličina poštanskog sandučeta ostane pod kontrolom:

  • Arhiviranje starijih stavki – Premestite stare stavke koje želite da zadržite u arhivu. Možete da kreirate zasebnu Outlook datoteka sa podacima (.pst koji možete da otvorite iz Outlook kad god vam zatreba. Podrazumevano Outlookredovno arhiviranje stavki. Stavke možete da arhivčete i ručno kad god želite. Na taj način možete da odlučite koje stavke ćete arhiviranje, kada i gde želite da ih uskladištite.

    Napomena: Ako ne vidite komandu Arhiviranje, organizacija je možda isključila ovu funkciju.

  • Ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke" – Često praznite fasciklu "Izbrisane stavke" da biste se uverili da ne čuvate poruke koje vam nisu potrebne.

  • Ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta" – Povremeno ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta" da biste sačuvali prostor u prijemnom sandučetu za poruke koje stvarno želite.

  • Skladištenje priloga izvan poštanskog sandučeta – Kako se prilozi akumulišu tokom vremena, mogu da zauzimaju mnogo prostora. Za priloge koje želite da zadržite, razmotrite o čuvanju na lokaciji tima, OneDrive ili u fascikle na računaru.

  1. U Outlook odaberite "Alatke> za čišćenje" >"Čišćenje poštanskog sandučeta".

    Alatka za sređivanje poštanskog sandučeta

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Prikažite ukupnu veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli u okviru njega.

    • Pronalaženje stavki starijih od određenog datuma ili koje su veće od određene veličine.

    • Arhiviranje stavki pomoću automatskog arhiviranje.

    • Prikažite veličinu fascikle "Izbrisane stavke" i ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke".

    • Prikažite veličinu fascikle "Neusaglašenosti" i izbrišite ovu fasciklu.

Najbolje prakse za oslanjanje na poštansko sanduče

Ako je e-pošta uskladištena na serveru e-pošte kao što je Exchange, kada poštansko sanduče dostigne gornju granicu, administrator može početi da ograničava funkcionalnost. Na primer, možda ćete na 90 MB dobiti upozorenje, možda nećete moći da pošaljete e-poštu od 100 MB, a možda nećete moći da primate e-poštu ako je 110 MB.

Evo nekih načina da veličina poštanskog sandučeta ostane pod kontrolom:

  • Arhiviranje starijih stavki – Premestite stare stavke koje želite da zadržite u arhivu. Možete da kreirate zasebnu Outlook datoteka sa podacima (.pst koji možete da otvorite iz Outlook kad god vam zatreba. Podrazumevano Outlookredovno arhiviranje stavki. Stavke možete da arhivčete i ručno kad god želite. Na taj način možete da odlučite koje stavke ćete arhiviranje, kada i gde želite da ih uskladištite.

    Napomena: Ako ne vidite komandu Arhiviranje, organizacija je možda isključila ovu funkciju.

  • Ispraznite fasciklu "Izbrisane stavke" – Često praznite fasciklu "Izbrisane stavke" da biste se uverili da ne čuvate poruke koje vam nisu potrebne.

  • Ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta" – Povremeno ispraznite fasciklu "Neželjena e-pošta" da biste sačuvali prostor u prijemnom sandučetu za poruke koje stvarno želite.

  • Skladištenje priloga izvan poštanskog sandučeta – Kako se prilozi akumulišu tokom vremena, mogu da zauzimaju mnogo prostora. Za priloge koje želite da zadržite, razmotrite o čuvanju na lokaciji tima, OneDrive ili u fascikle na računaru.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×