Outlook ima čarobnjak za uvoz i izvoz koji olakšava uvoz kontakata iz CSV datoteke.
Ako niste na lokacijiOutlook za Windows, proverite koju verziju programa Outlook koristite, a zatim odaberite neku od ovih opcija da biste uvezli kontakte:
Važno: Koraci mogu da se razlikuju između nove i klasične Outlook za Windows. Da biste odredili koju verziju programa Outlook koristite, potražite Datoteku na traci. Ako nema opcijeDatoteka, pratite korake ispod kartice Novi Outlook. Ako se Datoteka opcija pojavi, izaberite karticu za Klasični Outlook.
Koristite datoteku razdvojenu zarezima (CSV) da biste uvezli kontakte u Outlook nalog.
Savet: Za najbolje rezultate uverite se da CSV datoteka ima UTF-8 šifrovanje. Ovo šifrovanje funkcioniše za sve jezike i abecede.
-
Na bočnoj tabli izaberite stavku .
-
Na traci izaberite stavku Upravljanje kontaktima >Uvoz kontakata.
-
Izaberite stavku Potraži, odaberite CSV datoteku i izaberite stavku Otvori.
-
Izaberite stavku Uvezi.
Napomena: Ako datoteka nema UTF-8 šifrovanje, alatka za uvoz možda neće prepoznati i prikazati sav tekst ispravno. Alatka za uvoz će prikazati neke primere kontakata iz datoteke, a možete da proverite da li je tekst čitljiv i ispravan. Ako se tekst ispravno ne prikazuje, izaberite stavku Otkazati. Biće vam potrebna datoteka u UTF-8 kodiranju da biste nastavili. Konvertujte CSV datoteku da biste koristili UTF-8 kodiranje i ponovo pokrenite uvoz. Da biste naučili više o UTF-8 šifrovanju vidite Zašto treba da me zanima UTF-8 šifrovanje?
Obično možete da uvezete kontakte bez brige o osnovnim detaljima o tome kako se tekst skladišti u CSV datoteci. Međutim, ako kontakt informacije uključuju znakove kojih nema u engleskoj abecedi, kao što su grčki, ćirilični, arapski ili japanski znakovi, to može da izazove probleme prilikom uvoza kontakata. Zbog toga, trebalo bi da sačuvate datoteku sa kontaktima sa UTF-8 kodiranjem ako imate tu opciju tokom izvoza.
Ako ne možete da izvezete kontakte direktno pomoću UTF-8, možete da konvertujete izvezenu CSV datoteku pomoću programa Excel ili programa nezavisnih proizvođača. Ovo će se razlikovati među aplikacijama i verzije aplikacije.
Kako da konvertujete u CSV datoteku u UTF-8 pomoću Microsoft Excel 2016:
-
U programu Excel napravite novi prazan dokument (radna sveska).
-
Iz menija Podaci izaberite stavku Iz teksta/CSV. Potražite izvezenu CSV datoteku (možda ćete morati da izaberete da biste prikazali Tekstualne datoteke (... csv) da biste je videli). Izaberite Uvezi.
-
U dijalogu koji se pojavljuje u okviru Poreklo datoteke odaberite kodiranje koje će znakove u tekstu prikazati na ispravan način, na primer, Cyrillic Windows 1251, a zatim izaberite stavku Učitaj.
-
Proverite da lise znakovi ispravno prikazuju u programu Excel.
-
Izaberite Datoteka >Sačuvaj kao. Unesite ime za datoteku i izaberite CSV UTF-8 (razgraničen zarezom) (*.csv) kao vaš tip datoteke.
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
-
Na vrhu trake u Outlook odaberite stavku Datoteka.
Ako u gornjem levom uglu na traci nema opcije Datoteka, koristite stariju verziju programa Outlook. Pročitajte članak Koju verziju programa Outlook imam? da biste dobili uputstva za uvoz za svoju verziju programa Outlook.
-
Odaberite stavke Otvaranje i izvoz > Uvoz/izvoz. To pokreće čarobnjak!
-
Odaberite stavku Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim stavku Dalje.
-
Odaberite stavku Vrednosti razdvojene zarezima, a zatim stavku Dalje.
-
U polju Uvoz datoteke potražite datoteku sa kontaktima i kliknite dvaput da biste je izabrali.
-
Odaberite nešto od sledećeg da biste naveli kako želite da Outlook upravlja dupliranim kontaktima:
-
Zameni duplikate uvezenim stavkama Ako se kontakt već nalazi u programu Outlook i u datoteci sa kontaktima, Outlook odbacuje informacije koje ima za taj kontakt i koristi informacije iz datoteke sa kontaktima. Ovu opciju bi trebalo da odaberete ako su kontakt informacije u datoteci sa kontaktima kompletnije ili aktuelnije od kontakt informacija u programu Outlook.
-
Dozvoli pravljenje duplikata Ako se kontakt nalazi u programu Outlook i u datoteci sa kontaktima, Outlook pravi duplirane kontakte, jedan sa originalnim Outlook informacijama i jedan sa informacijama koje su uvezene iz datoteke sa kontaktima. Kasnije možete da kombinujete informacije za te osobe da biste uklonili duplirane kontakte. To je podrazumevana opcija.
-
Ne uvozi duplikate Ako se kontakt nalazi u programu Outlook i u datoteci sa kontaktima, Outlook zadržava informacije koje ima za taj kontakt i odbacuje informacije iz datoteke sa kontaktima. Ovu opciju bi trebalo da odaberete ako su kontakt informacije u programu Outlook kompletnije ili aktuelnije od kontakt informacija u datoteci sa kontaktima.
-
-
Kliknite na dugme Dalje.
-
U okviru polja Izbor odredišne fascikle pomerite se na vrh ako je potrebno i izaberite fasciklu Kontakti > Dalje. Ako imate više naloga e-pošte, odaberite fasciklu „Kontakti“ koja se nalazi u okviru naloga e-pošte koji želite da povežete s kontaktima.
-
Odaberite stavku Završi.
Outlook odmah počinje sa uvozom kontakata. Znaćete da je gotovo kada se polje „Tok uvoza“ zatvori.
-
Da biste videli kontakte, na dnu programa Outlook kliknite na ikonu Osobe.
Nije uspelo?
Pročitajte članak Rešavanje problema sa uvozom kontakata u Outlook.