Rešavajte zadatke premeštanjem stavke označene zastavicom u fasciklu, tako da se lakše pronađe. A možete i da podesite da Outlook automatski rukovodi velikom količinom svakodnevnog arhiviranja pomoću pravila.
Vaša pošta, vaša odluka
Recimo da imate naviku da označavate i premeštate e-poštu zastavicom, ali želite da ubrzate proces. Outlook ima i alatke koje vam olakšavaju rad sa poslovima koji se ponavljaju.
-
Izaberite karticu Početak i u grupi Koraci za brzi pristup kliknite na dugme Još > Kreiraj novo. Ovde možete da kreirate korak za brzi pristup koji automatizuje procese za vas.
-
Otkucajte ime za njega. Zatim izaberite stavku Odaberi radnju > označi zastavicom> Odaberi zastavicu i kliknite kada želite da se pojavi zastavica.
-
Izaberite stavku Dodaj radnju > Odaberite radnju >Premesti u fasciklu. Zatim navedite fasciklu u koju želite da premestite stavke.
-
Da biste ubrzali skraćivanje, možete da dodate tastersku prečicu. Kliknite na dugme Odaberite prečicu > CTRL+SHIFT+1 >Završi. Kada naiđete na poruku sa kojima želite da se bavite kasnije, jednostavno pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+1. Pošta je označena zastavicom i premeštena u fasciklu. Otvorite galeriju da biste videli korak za brzi pristup i druge koji se dobijaju uz Outlook. Izaberite stavku Upravljanje brzim koracima da biste uredili, duplirali ili izbrisali brzi korak.