Možete da koristite oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje u programu Outlook na vebu da biste lakše upravljali e-poštom.
- Oznake zadržavanja kontrolišu koliko dugo će poruke ostati sačuvane.
- Smernice za arhiviranje kontrolišu koliko su dugo poruke ostavljene u fascikli e-pošte pre nego što se premeste u arhivu.
Ove oznake i smernice mogu se dodeliti porukama i fasciklama u poštanskom sandučetu.
Napomena
Opcija za dodeljivanje oznaka za zadržavanje i smernica za arhiviranje za nalog možda vam neće biti dostupna ako je IT administrator nije uključio za vašu organizaciju ili školu.
Odaberite svoju verziju za uputstva
Uputstva su malo drugačija u zavisnosti od toga da li koristite beta verziju programa Outlook na vebu. Odaberite verziju programa Outlook na vebu koju koristite da biste videli korake koji se odnose na vas.
| AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO... | AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO... |
|---|---|
Pogledajte Uputstva za beta verziju programa Outlook na vebu. |
Pogledajte Uputstva za klasični Outlook na vebu. |
Napomena
Ako je vaša organizacija dodala svoj logotip na traku sa alatkama, možda ćete videti nešto malo drugačije od onoga što je prikazano iznad.
Uputstva za beta verziju programa Outlook na vebu
Uputstva za klasični Outlook na vebu
Dodeljivanje oznaka za zadržavanje i smernice za arhiviranje
Napomena
Oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje kreira IT administrator. Možda ćete moći da dodate ili uklonite opcionalne oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje. Obavezne oznake i smernice nije moguće ukloniti.
Da biste poruci ili fascikli dodelili oznaku za zadržavanje ili smernice za arhiviranje, uradite sledeće:
Idite na Microsoft 365 stranicu za prijavljivanje. Unesite adresu e-pošte i lozinku za nalog i izaberite stavku " Prijavljivanje".
Na listi poruka ili u oknu fascikle kliknite desnim tasterom miša na poruku ili fasciklu kojoj želite da dodelite smernice, a zatim izaberite stavku "Dodeli smernice".
Evo primera tipova oznaka za zadržavanje i smernica za arhiviranje koji mogu biti dostupni:
Izaberite oznaku za zadržavanje ili smernicu za arhiviranje koju želite da dodelite poruci ili fascikli.
Savet
Ako želite da se poruka pridržava istih smernica kao fascikla u kojoj se ona nalazi, izaberite stavku "Koristi smernicu nadređene fascikle".
Oporavak poruka koje je uklonila oznaka za zadržavanje ili smernice za arhiviranje
Poruke uklonjene pomoću oznake za zadržavanje mogu biti trajno izbrisane ili premeštene u fasciklu "Izbrisane stavke". IT administrator organizacije određuje koliko dugo će stavke moći da se oporave. Podrazumevani period je 30 dana.
Da biste oporavili poruku koju je uklonila oznaka za zadržavanje ili smernica za arhiviranje:
- Koristite opciju "Oporavak izbrisanih stavki " u fascikli "Izbrisane stavke". Ako stavka više nije u fascikli "Izbrisane stavke", pogledajte članak "Oporavak i vraćanje izbrisanih stavki u prethodno stanje u programu Outlook".
- Kada oporavite stavku, morate da je stavite u fasciklu sa kojom nije povezana smernica ili da uklonite smernicu sa stavke kad je oporavite. U suprotnom, stavka se može ponovo ukloniti.
Šta još treba da znam?
- Ne možete da dodelite oznake za zadržavanje niti smernice za arhiviranje za stavke na kalendaru.
- Oznake za zadržavanje i smernice za arhiviranje obrađuju se svakih sedam dana.