Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte

Nova lista

Ako još nemate izvor podataka, odaberite stavku otkucajte novu listu, a zatim koristite obrazac koji se otvara da biste napravili listu. Lista je sačuvana kao baza podataka (.mdb) koju možete ponovo da koristite.

Detalje o kreiranju nove liste, potražite u članku Podešavanje nove liste objedinjavanja pošte u programu Word.

Postojeća lista

Postojeća lista može da bude Excel unakrsna tabela, Access baza podataka ili neki drugi tip baze podataka. Da biste je upotrebili kao izvor podataka, odaberite stavku koristi postojeću listu.

• Excel unakrsna tabela    Excel unakrsna tabela dobro funkcioniše kao izvor podataka za objedinjavanje pošte ako su svi podaci dobro oblikovani i na jednom listu tako da ih Word. Više informacija potražite u članku Priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte u programu Word.

• Access baza podataka    Pomoću programa Access možete da izaberete podatke iz bilo koje tabele ili upita definisanog u bazi podataka. Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje objedinjavanja pošte za slanje podataka iz programa Access u program Word.

• Druge datoteke baze podataka    Da biste pristupili drugim vrstama izvora podataka, pokrenuli ćete čarobnjak za povezivanje sa podacima:

1. Idite na pošiljaoca > Izaberite primaoce > Koristite postojeću listu, a zatim odaberite stavku Novi izvor da biste otvorili čarobnjak za podatke za povezivanje.

   

2. Odaberite tip izvora podataka koji želite da koristite za objedinjavanje pošte, a zatim kliknite na dugme Dalje.

   

3. Pratite odzive u čarobnjaku za povezivanje podataka da biste uspostavili vezu za prenos podataka sa dokumentom za objedinjavanje.

Outlook lista kontakata

Kontakt informacije možete da preuzmete direktno sa Outlook liste kontakata u programu Word. Da biste ovo upotrebili kao izvor podataka, odaberite stavku Odaberi iz Outlook kontakata. Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje Outlook kontakata kao izvora podataka za objedinjavanje pošte.

Nova lista

Ako još uvek nemate izvor podataka, odaberite stavku Kreiraj novu listu, a zatim koristite dijaloge koji su otvoreni za kreiranje liste. Lista je sačuvana kao datoteka dokumenta koju možete ponovo da koristite.

Detalje o kreiranju nove liste, potražite u članku Podešavanje nove liste objedinjavanja pošte u programu Word.

Postojeći izvori podataka

Evo nekoliko primera izvora podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte u programu Word.

• Excel unakrsna tabela

  Excel unakrsna tabela dobro funkcioniše kao izvor podataka za objedinjavanje pošte. Podaci bi trebalo da budu na jednom listu i dobro oblikovani tako da mogu dobro da se čitaju pomoću Word. Više informacija potražite u članku Priprema Excel izvora podataka za objedinjavanje pošte.

• Outlook spisak kontakata

  Kontakt informacije možete da preuzmete direktno sa Outlook spiska kontakata na Word. Pogledajte članak Izvoz Outlook stavki.

• Apple spisak kontakata

  Možete da izvezete Apple kontakte u Excel unakrsnu tabelu i koristite ga kao listu slanja za objedinjavanje pošte.

• Tekstualne datoteke

  Možete da koristite bilo koju tekstualnu datoteku koja sadrži polja podataka razdvojena (ili razgraničena) tabulatornim znacima ili zarezima i zapisima podataka razdvojenim oznakama pasusa.