Kreiranje, prisustvo i pokretanje sastanaka prilikom korišćenja programa Teams za učenje na daljinu

Kreiranje, prisustvo i pokretanje sastanaka je pravi zadatak kada koristite platformu za učenje na daljinu. U zavisnosti od toga ko ste i u kakvom scenariju pokušavate da uradite, ispod se nalazi skup smernica i informacija za pokretanje sastanaka sa Microsoft Teams. 
 

Napomena: Teams podržava sastanke sa do 300 učesnika.

Prebacivanje na učenje na mreži može da predstavlja novi skup izazova za vašu učionicu. Microsoft Teams može da vam pomogne da kreirate i vodite sastanke za virtuelnu učionicu. Pogledajte razne teme ili pogledajte naš centar za učenje na daljinu za dodatnu pomoć. 

Postoje dva načina na koje možete da zakažete sastanak u Microsoft Teams: Koristite kalendar ili koristite opciju Sastani se odmah. 

Da biste zakazali sastanak pomoću kalendara, pratite ove korake. 

  1. Idite na kalendar na levoj strani aplikacije i izaberite stavku Novi sastanak u gornjem desnom uglu.

  2. Izaberite opseg vremena u kalendaru. Otvoriće se obrazac za planiranje.

  3. Obrazac za planiranje je mesto gde ćete sastanku dati naslov, pozvati osobe i dodati detalje o sastanku. Koristite Pomoćnik za planiranje da biste pronašli vreme koje svima funkcioniše.

  4. Kada završite popunjavanje detalja, izaberite stavku Sačuvaj. Ovo će zatvoriti obrazac za planiranje i poslati poziv u prijemno poštansko Outlook sanduče.

Ako želite da koristite funkcionalnost "Sastani se odmah", pogledajte kreiranje trenutnih sastanaka pomoću funkcije "Sastani se odmah"

Svakom učesniku sastanka možete da date ulogu koja utiče na ono što može da vidi i radi kada se pridružuje sastanku. Na primer, učesnik može da koristi mikrofon i video kameru i da prikaže sadržaj koji dele druge osobe, ali ne može da deli svoj sadržaj niti da dodaje ili uklanja učesnike. Dodatne informacije o različitim ulogama koje možete dodeliti učesnicima potražite u Teams sastanku. 

Da biste promenili ulogu učesnika:

  1. Otvorite sastanak iz kalendara, a zatim izaberite Opcije sastanka.

  2. Koristite padajuće menije Ko može da izlaže da biste odabrali kome želite da date dozvole izlažeča.

Ako imate postojeći kanal za virtuelnu učionicu, možete da kreirate sastanak u okviru kanala. Izaberite padajuću lista Sastani se u gornjem desnom uglu prozora kanala, a zatim odaberite stavku Planiranje sastanka.  

Savet: Ako želite da imate grupu za prekid programa ili grupe u određenom razredu, možete da koristite privatni kanal. Napravite privatni kanal za svaku grupu projekata tako da možete lako da se sastanete sa svakom grupom projekta pojedinačno i brzo. Više informacija o kreiranju privatnog kanala potražite u temi Standardni i privatni kanali.  

Slanje informacija o tome kako sastanci rade, očekivano ponašanje i pravila pre početka sastanka može biti korisno. 

Kao najbolju praksu, koristite isti skup uputstava i iste postavke za sve sastanke sa studentima. To će pomoći učenicima da znaju šta da očekuju. 

Na primer, u poziv za sastanak možete da uključite sledeća uputstva. 

Da biste se pridružili lekciji na mreži:

  1. Kliknite na vezu Pridruži se koristeći Microsoft Teams ispod da biste ušli u virtuelnu učionicu.

  2. Prigušite mikrofon i isključite video zapis dok se pridružujete.

  3. Kliknite na dugme Pridruži se da biste se pridružili sastanku.

  4. Da biste otvorili bočnu tablu za ćaskanje, kliknite na ikonu Ćaskanje.

  5. Da biste podigni ruku tokom lekcije, otkucajte Ruku na tablu za ćaskanje.

  6. Kada nastavnik bude spreman da čuje vaše pitanje, uključiće mikrofon tako da možete da postavite pitanje ili doprinesete razgovoru.

    Zapamtite:poštujte prava drugih studenata da uče bez ometanja. Sva pravila škole i učionice primenjuju se na mreži, kao i u školi. 

Ako prvi put učestvujete na sastancima na mreži i prisustvujete sastancima, ovaj vodič koji može da se štampa pomoći će vam da brzo savladate osnove. 

Kako da prilagodite prikaz na sastanku

Teams da predviđate ono što želite da vidite na sastanku. Kada neko počne da priča, pokazaćemo mu. Kada neko deli sadržaj, mi to pokazujemo.

Ali kada biste radije da vidite nešto drugo, postoji nekoliko načina da to Teams.

  • Prebacivanje između osoba i sadržaja  Kada neko deli prezentaciju, možete se prebaciti između prikazivanja sadržaja i osoba u sobi tako što ćete kliknuti na video ili PowerPoint prezentaciju koja vas zanima.

  • Kačenje video zapisa  Kliknite desnim tasterom miša na video zapis unutar sastanka i izaberite zakači. Video će se prikazati bez obzira na to ko trenutno priča. Možete da zakačite više video zapisa ili da kliknete desnim tasterom miša na bilo koji zakačeni video i izaberete stavku Otkači u bilo kom trenutku.

  • Reframe a video  Teams da izrezate video da bi se bolje uklopio u ekran. Ako želite to da promenite, kliknite desnim tasterom miša na video i izaberite Uklopi u okvir da biste prikazali ceo video. Da biste videli bliži, izrezan prikaz, kliknite desnim tasterom miša na video i izaberite Okvir popune.

Predavanja na mreži su vam možda nova. Da biste povećali efikasnost učionice na mreži, možete da razmotrite sledeće: 

  • Kako ćete započeti sastanak sa studentima? Da li imate skup smernica? Želite li da dozvolite video zapis ili ne? Da li podstičete studente da ćaskaju jedan sa drugim da bi odgovorili na pitanja ili bi ćaskanje trebalo da bude samo za direktna pitanja između studenata i nastavnika? Da li ste primenili sistem ručnog povećavanja?

  • Da li studenti razumeju pravila jednačine na mreži? Na primer, možete da im obezbedite listu kao što je:

    • Bez zasebnog vremenskog umanjanja lica.

    • Studenti koji ne prate pravila mogu biti uklonjeni iz razreda na mreži.

    • Ako je video dozvoljen, da li studenti treba da zamuće pozadine?

  • Kako možete da podstaknete učešće?

  • Da li imate način na koji možete da se prijavite sa učenicima nakon sesije razreda? Razmotrite izlaznu anketu ili vežbe koje studenti mogu da učenici mogu da učenici van razreda na mreži kako bi obezbedili da se lekcije ispravno razumeju.

    • Ako želite da napravite izlazni tiket za studente kada napuste razred na mreži, pokušajte da napravite test uz Microsoft Forms.

Snimanje sastanka može da bude koristan resurs za studente i roditelje i pomaže da se olakša razumevanje i zadržavanje materijala koji je predstavljen. Kada snimate sastanak, automatski se kreiraju transkripti i pomoćni natpisi koji se mogu pretražiti. 

Da biste snimili sastanak, kada sastanak počne, idite na Još opcija > Započni snimanje. Možete da zaustavite snimanje pomoću funkcije Još opcija. 

Koristite kontrole sastanka da biste upravljali postavkama i ćaskanjem.

Kada se sastanak završi, primićete e-poruku sa linkom ka snimku i snimak će biti dostupan u ćaskanju ili kanalu sedam dana.

Kada predavanje na mreži završi, možete da napustite sastanak tako što ćete da odustanete.

Učenje na mreži može da bude izazov i uzbudljivo i za studente i instruktore. Pomoću Microsoft Teams, vaši predavači mogu da drže virtuelne predavanja, prezentacije, pa čak i diskusione grupe. 

Pogledajte različite teme na ovoj stranici koje će vam pomoći da počnete da koristite Microsoft Teams u virtuelnim učionicama. 

Želite pregled načina na koji Microsoft Teams funkcioniše? Pogledajte ovaj video!

Pregledač ne podržava video zapis.

Primićete poziv e-poštom na sastanak razreda na mreži od instruktora ili školskog administratora. Da biste ga prihvatili, samo kliknite na zelenu oznaku provere u pozivnici. 

Postoji nekoliko načina na koje možete da se pridružite razredu na mreži kada počne. 

  • Ako ste Teams, kada instruktor započne sastanak, videćete iskačuće obaveštenje u donjem desnom uglu ekrana koje najavljuje početak sastanka. Izaberite Pridruži se da biste se pridružili sastanku.

  • Takođe možete da odete u Teams kalendar. Tu su navedeni svi sastanci na mreži. Da biste se pridružili sastanku, kliknite dvaput na sastanak, a zatim izaberite Pridruži se u gornjem desnom uglu.

  • Kliknite desnim tasterom miša na sastanak u kalendaru i izaberite Stavku Pridruži se na mreži.

U zavisnosti od toga kako je sastanak podešen, možda ćete morati da sačekate kako bi vas primili na čas na mreži. Ako je tako, videćete poruku koja vas saosećuje da se trenutno nalazite u holu sastanka. Vaš instruktor će vas uskoro primiti. 

Instruktor će vam verovatno poslati skup u vodiča i pravila za razred pre prvog časa na mreži. 

Evo nekoliko uobičajenih pravila koja će pomoći razredu na mreži da nesmetano nastavi. 

  1. Kada se pridružite sastanku, isključite video kameru i mikrofon, osim ako vam instruktor nije dao instrukciju. Da biste to uradio, kliknite na klizače mikrofona i video kamere tako da su oboje podešeni na isključeno. Uvek možete da ih uključite na sastanku ako instruktor to zatraži.

  2. Ako instruktor želi da uključite video kameru, zamutite pozadinu. Ovo će kreirati najbolje iskustvo učenja za sve vaše vršnjake. Nećete morati da brinete o nečemu što vas ometa ili potencijalno uvredljivo. Da biste zamaglili pozadinu, kliknite na srednji klizač kada se pridružite sastanku. Na ovaj način će se otvoriti tabla sa desne strane ekrana sa nekoliko opcija pozadine. Odaberi zamućenje da biste prikаzili detalje o svemu iza sebe.

  3. Koristite ćaskanje na sastanku da biste postavljali pitanja. Instruktor će verovatno imati uputstva na najbolji način da podignete ruku, ali uobičajen način je da kliknete na ikonu Ćaskanje na sastanku, zatim otkucate Rukom ili Podigni ruku . Zatim sačekajte da vas instruktor pozove.

Kada se pridružite razredu na mreži, videćete nekoliko kontrola koje će vam pomoći da komunicirate i učestvujete sa instruktorom i drugim studentima (kada je to dozvoljeno). 

  • Da biste koristili ćaskanje sa razredom na mreži, kliknite na ikonu Ćaskanje.

  • Možete da otkucate poruku u ćaskanje, umetnete tekst ili emodžije i pošaljete poruku. Pratite pravila instruktora da biste pratili koji tipovi poruka su prikladni za čas na mreži. 

    Funkciju ćaskanja možete da koristite tokom časova na mreži.

Teams da predviđate ono što želite da vidite na sastanku. Kada neko počne da priča, pokazaćemo mu. Kada neko deli sadržaj, mi to pokazujemo.

Ali kada biste radije da vidite nešto drugo, postoji nekoliko načina da to Teams.

  • Prebacivanje između osoba i sadržaja  Kada neko deli prezentaciju, možete se prebaciti između prikazivanja sadržaja i osoba u sobi tako što ćete kliknuti na video ili PowerPoint prezentaciju koja vas zanima.

  • Kačenje video zapisa  Kliknite desnim tasterom miša na video zapis unutar sastanka i izaberite zakači. Video će se prikazati bez obzira na to ko trenutno priča. Možete da zakačite više video zapisa ili da kliknete desnim tasterom miša na bilo koji zakačeni video i izaberete stavku Otkači u bilo kom trenutku.

  • Reframe a video  Teams da izrezate video da bi se bolje uklopio u ekran. Ako želite to da promenite, kliknite desnim tasterom miša na video i izaberite Uklopiu okvir da biste prikazali ceo video. Da biste videli bliži, izrezan prikaz, kliknite desnim tasterom miša na video i izaberite Okvir popune.

Kao administrator, postoje postavke čime možete da upravljate i za studente i nastavnike. Možete da podesite smernice za sastanke za celu organizaciju, kao i određene postavke koje će se primeniti na sve sastanke u organizaciji. 

Smernice za sastanke se koriste da bi se kontrolisalo koje funkcije su dostupne i učesnicima na sastanku i organizatorima. Neke od smernica koje možete da postavite uključuju:

  • Da li da se dozvoli snimanje u oblaku ili ne

  • Uključivanje ili isključivanje IP video zapisa

  • Uključivanje ili isključivanje režima deljenja ekrana

  • Uključivanje ili isključivanje funkcije bele table

  • Uključivanje ili isključivanje funkcije deljene naplaćivanje

Dodatne informacije o tome kako da podesite smernice za sastanke potražite u temi Upravljanje smernicama za sastanke. 

Postoji nekoliko postavki sastanka koje možete da podesite za celu vašu organizaciju. One obuhvataju:

  • Bez obzira na to da li je dozvoljeno anonimnim korisnicima da se pridruže sastancima

  • Kreiranje prilagođenih poziva za sastanke. Prilagođeni pozivi za sastanke mogu biti dizajnirani za uključivanje pravila iz učionice koja se primenjuju na sve razrede na mreži, na primer.

Da biste saznali više o promeni postavki sastanka za svoju organizaciju, pogledajte upravljanje postavkama sastanka u Microsoft Teams. 

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×