Pomoću programa Skype za posao možete početi da radite sa osobama na temi koja zahteva trenutnu pažnju bez potrebe za planiranjem sastanka unapred. Brzo započnite ad hoc sastanak tako što ćete zvati, poslati trenutnu poruku ili deliti ekran, program ili datoteku sa kontaktima.
Započinjanje konferencijskog poziva
Započnite Skype za posao konferencijski poziv da biste imali brzi, spontani sastanak sa saradnicima. Uverite se da su kontakti dostupni tako što ćete najpre proveriti njihov status prisutnosti. Zatim:
-
Na spisku kontakata pritisnite i držite taster Ctrl na tastaturi i kliknite na imena kontakata da biste ih izabrali.
-
Kliknite desnim tasterom miša na izbor > Započni konferencijski poziv > Skype poziv.
Kontakti zatim primaju obaveštenje i mogu da prihvate ili odbiju zahtev za konferencijski poziv.
Savet: Da biste uputili video poziv, izaberite stavku Započni video poziv prilikom započinjanja poziva ili dodajte video zapis tokom sastanka tako što ćete kliknuti na ikonu video zapisa u prozoru sastanka.
Započinjanje razgovora putem grupne razmene trenutnih poruka
Započnite razgovor putem grupne razmene trenutnih poruka tako što ćete izabrati više kontakata ili grupu kontakata sa spiska kontakata .
-
Na spisku kontakata pritisnite i držite taster Ctrl na tastaturi i kliknite na svaki kontakt koji želite da pozovete.
-
Kliknite desnim tasterom miša na izbor > Pošalji trenutnu poruku.
-
Otkucajte poruku i pritisnite taster Enter.
Druga mogućnost je da razgovor sa jednom osobom putem razmene trenutnih poruka pretvorite u grupni razgovor putem razmene trenutnih poruka tako što ćete kliknuti na dugme
Savet: Boja dugmeta može da izgleda drugačije u zavisnosti od toga da li dodajete nekoga u razgovor preko trenutnih poruka ili sastanak.
Dodavanje deljenja
Brzo započnite deljenje ekrana sa nekim iz konferencijskog poziva ili grupne razmene trenutnih poruka.
-
U prozoru razgovora postavite pokazivač
-
Predstavi radnu površinu da biste prikazali ceo sadržaj svoje radne površine.
-
Predstavi programe, a zatim kliknite dvaput na program koji želite.
-
Predstavljanje PowerPoint Files. Pogledajte članak Deljenje PowerPoint slajdova za više informacija .
-
-
Traka sa alatkama "Trenutno predstavlja " pojavljuje se na vrhu ekrana i bićete obavešteni da delite. Kada završite, kliknite na dugme "Zaustavi izlaganje " na traci sa alatkama.
Deljenje PowerPoint slajdova
-
U prozoru razgovora postavite pokazivač na stavku
-
Na PowerPoint Files Predstavljanje > predstavljanje i otpremite datoteku.
-
Da biste premeštali slajdove, kliknite na
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste videli svoje beleške izlagača, kliknite na dugme
-
Da biste koristili beleške, kliknite na dugme
-
Kreirajte datoteke ili uređujte datoteke zajedno
Funkcija koautorstva u programu Skype za posao omogućava vama i drugim učesnicima u sastanku ili sesiji razmene trenutnih poruka da sarađujete na Word dokumentima, unakrsnim tabelama, PowerPoint niz slajdova i drugim vrstama Office datoteka. Datoteke moraju da se nalaze na OneDrive for Business lokaciji da biste mogli da radite u koautorstvu sa kolegama.
Napomena: Šta je OneDrive for Business?
-
U sesiji razmene trenutnih poruka kliknite na
-
Kliknite na dugme " U redu " da biste potvrdili poruku o tome da svi na sastanku mogu da uređuju dokument.
-
Izaberite datoteku koju želite da uredite. Datoteka se otvara u prozoru ćaskanja gde svi učesnici mogu da počnu da uređuju.
Slanje datoteke
Koristite opciju prenosa datoteka da biste slali datoteke tokom Skype za posao razgovora. Samo prevucite datoteku iz računara i otpustite je u prozor razgovora. Skype za posao obaveštava primaoce da se datoteka šalje i da je oni mogu prihvatiti ili odbiti. Ukoliko se prenos prihvati, datoteka počinje da se preuzima na računar svakog primaoca.
Datoteku takođe možete poslati kontaktima sa kojima ne razgovarate trenutno.
-
Na spisku kontakata koristite taster Ctrl da biste izabrali kontakte kojima želite da pošaljete datoteku.
-
Prevucite datoteku na izbor.
Skype za posao šalje obaveštenje primaocu da prihvati ili odbije prenos datoteka.
