Prilikom zaštite podataka preduzeća postoje neki rizici i ograničenja prilikom korišćenja funkcija u programu Microsoft OneNote isporučenih putem usluge OneNote i prikazivanja u veb prikazu. Ovi rizici i ograničenja odnose se na okruženja zaštićena velikim preduzećima kao što su Windows Information Protection (WIP) ili Microsoft Intune za upravljanje mobilnim uređajima.
Ograničenja
U okruženju koje je zaštićeno preduzećem, određene funkcije u programu OneNote neće biti zaštićene zbog ograničenja u veb tehnologijama. Sledeći primeri omogućavaju korisnicima da prenesu podatke preduzeća na ličnu lokaciju bez zaštite preduzeća.
-
Kada veb prikaz prikazuje poslovne podatke u tekstu koji je moguće izabrati, korisnik može odabrati da kopira te podatke, a zatim da ih nalepi u ličnu OneNote beležnicu ili u druge lične aplikacije.
-
Kada veb prikaz prikazuje lične podatke, ali OneNote prikazuje poslovne podatke, korisnik može da kopira podatke iz programa OneNote, a zatim da ih nalepi u veb prikaz bez zaštite preduzeća.
Osim kopiranja i lepljenja, u određenim operativnim sistemima postoje i drugi mehanizmi koji mogu da prenose podatke. Na primer, u operativnim sistemima Windows i iOS korisnik može da prevuče i otpusti da bi preneo podatke.
Primeri u programu OneNote
Navedena ograničenja utiču na sledeće funkcije u programu OneNote:
-
Detalji sastanka
-
Istraživač
-
Koncentrisani čitalac
-
Lepljive beleške
-
Programski dodatak "Beležnica za razred"
-
Microsoft Translator
-
Copilot u OneNote
Ispod je primer korisnika koji kopira naslov i informacije o vremenu poziva za sastanak pomoću funkcije "Detalji sastanka" u programu OneNote za Windows 10, a zatim nalepljuje te informacije u ličnu beležnicu.
-
U programu OneNote za Windows 10 kliknite na dugme Umetni >sastanka.
-
Prijavite se pomoću naloga organizacije, a zatim sačekajte da se sastanci učitaju u veb prikaz.
-
Izaberite neki tekst u veb prikazu, a zatim kopirajte tekst (Ctrl+C).
-
Otvorite bilo koju ličnu beležnicu uskladištenu u usluzi OneDrive, a zatim nalepite tekst u beležnicu.
Sledeći primer pokazuje kako korisnik može da kopira informacije iz radne beležnice, a zatim da ih nalepi u ličnu lepljivu belešku.
-
U programu OneNote na iPad uređaju otvorite beležnicu sa svog radnog naloga.
-
Kopirajte poslovni sadržaj iz beležnice.
-
Dodirnite stavku Početak > Sticky Notes.
-
Nalepite sadržaj u novu lepljivu belešku.
Napomena: Prethodni koraci se primenjuju samo na iPad verziju programa Microsoft OneNote. Problem se ne javlja u programu OneNote na iPhone uređaju.
Rešenja
Da bi rešio ove probleme, IT administrator može da ograniči pristup OneNote funkcijama pomoću sledećih URL adresa.
|
Funkcije |
URL adrese koje treba ograničiti |
|---|---|
|
Detalji sastanka |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Istraživač |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Koncentrisani čitalac |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Lepljive beleške |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Programski dodaci za beležnicu za razred |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Važno: Ako kopirate i lepite gorenavedene URL adrese, uverite se da ste uključili naznačene tačke na početku ( * ).
Alternativni pristup korišćenjem Microsoft Intune
IT administrator takođe može da onemogući funkcije programskog dodatka za OneNote pomoću Microsoft Intune za primenu postavki aplikacije ili uređaja na podržanim platformama kojima upravlja Intune OneNote.
OneNote na iOS
Pogledajte uputstva u Intune dokumentaciji i naveditesledeću konfiguraciju aplikacije.
|
Ključ |
Vrednost |
Tip upisivanja uređaja |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Prihvaćene vrednosti: True, FalseDefault if not specified: False |
Kontrolisane aplikacije |
OneNote na Windows 10
Pogledajte uputstva u Intune dokumentaciji inavedite sledeću konfiguraciju uređaja.
|
OMA-URI |
Vrednost |
Tip upisivanja uređaja |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Tip datuma: niska Vrednost: True Podrazumevano ako nije navedeno: Netačno |
Kontrolisani uređaji |
OneNote na Mac računaru
OneNote na Mac računaru trenutno ne podržava Intune
OneNote na drugim platformama
OneNote na drugim platformama nije primenljiv jer u ovom trenutku nema funkcije koje je isporučila usluga.
Dodatna pomoć
Dodatna tehnička pomoć je dostupna na OneNote forumima u Microsoft zajednici, gde možete da se obratite timu proizvoda OneNote da biste prijavili probleme i dobili informacije o pitanjima.
Takođe pogledajte
Popravke ili rešenja za nedavne probleme u programu OneNote za Windows
Popravke ili privremena rešenja za nedavne probleme u programu OneNote za Mac, iPhone i iPad
