Zakazivanje sastanka u Skype za posao ime neke druge osobe, na primer menadžera, slično je planiranju sastanka u sopstveno ime. Pre svega, osoba za koju planirate sastanak mora da vas doda kao delegata u Outlook kalendaru i u Skype za posao. Zatim možete da planirate Skype za posao sastanke, započinjete spontane Skype za posao sastanke i konferencijske pozive u ime te osobe.
Napomena: Da biste bili delegat ili imali delegata, morate koristiti program Outlook.
Postavljanje u svojstvu delegata
Pre svega, dolenavedene korake mora izvršiti osoba koja daje delegirani pristup.
-
U programu Outlook izaberite stavke Datoteka > Postavke naloga > Delegirani pristup > Dodavanje.
-
Pronađite i dodajte ime osobe koja će biti delegat.
-
Kliknite na meni Kalendar i izaberite prava Urednik.
Više informacija potražite u članku Dozvoljavanje drugoj osobi da upravlja vašom poštom i kalendarom.
Započinjanje sastanka ili poziva u svojstvu delegata
Kao delegat možete pristupiti kalendaru osobe čiji ste delegat i podesiti Skype za posao sastanak baš kao bilo koji drugi sastanak. Da biste zakazali Skype za posao sastanak u ime osobe čiji ste delegat, jednostavno pratite korake iz članka "Podešavanje Lync sastanka".
Kao delegat takođe možete započeti spontani sastanak pomoću funkcije „Sastani se odmah” ili konferencijski poziv u ime neke druge osobe.
Korišćenje funkcije "Sastani se odmah" da biste započeli Skype za posao sastanak
-
U glavnom prozoru Skype za posao kliknite na meni "Opcije ", a zatim izaberite stavku "Prikaži traku sa menijima".
-
Na traci sa menijima izaberite stavku Sastani se odmah.
-
Kliknite na ime osobe koja vam je dala delegirani pristup. Na ovaj način otvarate prozor sastanka.
-
Pauzirajte na meniju osoba da biste pozvali učesnike. Pozvane osobe primaju obaveštenje o pozivu za sastanak.
Započinjanje konferencijskog poziva
-
Na spisku kontakata izaberite imena pozvanih osoba, uključujući osobu koja vam je dala delegirani pristup, tako što ćete na tastaturi pritisnuti i držati taster Ctrl i kliknuti na imena.
-
Kliknite desnim tasterom miša na izbor i postavite pokazivač na dugme Započni konferencijski poziv.
-
Postavite pokazivač na ime osobe koja vam je dala delegirani pristup, a zatim kliknite na Skype za posao Pozovi.
