Importera eller länka till data i en SQL Server-databas

Gäller för
Access för Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Du kan länka till eller importera data från en SQL Server databas. Mer information finns i SQL Server 2016.

  • När du länkar till data skapar Access en tvåvägsanslutning som synkroniserar ändringar mellan Access och den SQL Server databasen.
  • När du importerar data skapas en engångskopia av dessa data i Access. Ändringar i access eller SQL Server-databasen synkroniseras inte.

Översikt över Access-anslutning till SQL Server

Innan du börjar

Gör dessa förberedelser innan du länkar eller importerar för att underlätta processen:

  • Leta reda på SQL Server databasservernamn, identifiera den anslutningsinformation du behöver och välj en autentiseringsmetod (Windows eller SQL Server). Mer information om autentiseringsmetoder finns i Ansluta till server (Databasmotor) och Skydda databasen.
  • Identifiera tabeller eller vyer som du vill länka till eller importera samt unika fältvärden för länkade tabeller. Du kan länka till eller importera fler än en tabell eller vy i samma operation.
  • Kontrollera antalet kolumner i varje tabell eller vy. Access har inte stöd för fler än 255 fält i en tabell, så det länkar eller importerar bara de första 255 kolumnerna. Som en lösning kan du skapa en vy i SQL Server databas för att komma åt kolumner som överskrider gränsen.
  • Fastställ den totala mängden data som ska importeras. En Access-databas kan vara maximalt två gigabyte stor, minus det utrymme som krävs för systemobjekt. Om SQL Server-databasen innehåller stora tabeller är det möjligt att du inte kan importera alla till en och samma Access-databas. Om så är fallet bör du överväga att länka till data i stället för att importera.
  • Skydda Access-databasen och anslutningsinformationen i den genom att använda en betrodd plats och ett databaslösenord. Detta är särskilt viktigt om du väljer att spara SQL Server-lösenordet i Access.
  • Förbered för ytterligare relationer. Access skapar inte automatiskt relationer mellan relaterade tabeller i slutet av importen. Du kan manuellt skapa relationer mellan nya och befintliga tabeller i fönstret Relationer. Mer information finns i Vad är fönstret Relationer? och Skapa, redigera eller ta bort en relation.

Fas 1: Komma igång

  1. Välj Extern data>ny datakälla>från databas>från SQL Server.

  2. I dialogrutan Hämta externa data – ODBC-databas gör du något av följande:

    • Om du vill importera data väljer du Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen.
    • Länka till data genom att välja Länka till datakällan genom att skapa en länkad tabell.

  3. Välj OK.

Fas 2: Skapa eller återanvända en DSN-fil

Du kan skapa en DSN-fil (datakällans namn) eller återanvända en befintlig fil. Använd en DSN-fil när du vill återanvända samma anslutningsinformation för olika länk- och importåtgärder, eller när du vill dela den informationen med en annan app som också använder DSN-filer. Du kan skapa en DSN-fil direkt med data Anslutningshanteraren. Mer information finns i Administrera ODBC-datakällor.

Även om du fortfarande kan använda tidigare versioner av SQL ODBC-drivrutinen rekommenderar vi version 13.1 eftersom den innehåller många förbättringar och har stöd för nya funktioner i SQL Server 2016. Mer information finns i Microsoft ODBC-drivrutin för SQL Server i Windows.

  1. Gör något av följande:

    • Om DSN-filen som du vill använda redan finns väljer du den i listan.

      Dialogrutan Välj datakälla

      Beroende på vilken autentiseringsmetod du angav i anslutningsinformationen kan du behöva ange ett lösenord igen.

    • Så här skapar du en ny DSN-fil:

      1. Välj Ny.

        Dialogrutan Skapa en ny datakälla

      2. Välj ODBC-drivrutin 13 för SQL Server och klicka på Nästa.

      3. Ange ett namn för DSN-filen eller välj Bläddra för att skapa filen på en annan plats.

  2. Välj Nästa för att granska den sammanfattande informationen och välj sedan Slutför.

Fas 3: Använd guiden Skapa en ny datakälla för SQL Server

I guiden Skapa en ny datakälla för SQL Server gör du följande:

  1. Ange identifieringsinformation på första sidan:

    • I rutan Beskrivning kan du ange beskrivande information om DSN-filen.
    • I rutan Server anger du namnet på SQL Server-databasen. Välj inte nedpilen.

  2. Välj något av följande autentiseringsmetoder på sida två:

    • Med integrerad Windows-autentisering: Anslut via ett Windows-användarkonto. Du kan också ange ett SERVICE Principal Name (SPN). Mer information finns i Service Principal Names (SPN) i Client Connections (ODBC).
    • Med SQL Server-autentisering...: Anslut genom att ange det inloggnings-ID och lösenord som har konfigurerats i databasen.

  3. På sidorna tre och fyra väljer du de alternativ som du vill anpassa för anslutningen. Mer information om de här alternativen finns i Microsoft ODBC-drivrutin för SQL Server.

  4. Ett fönster visas som bekräftar dina inställningar. Välj Testa datakällan för att bekräfta anslutningen.

  5. Du kan behöva logga in i databasen. I dialogrutan SQL Server Inloggning anger du inloggnings-ID och lösenord. Om du vill ändra inställningarna väljer du Alternativ.

  1. I dialogrutan Länka tabeller eller Importera objekt under Tabeller markerar du varje tabell eller vy som du vill länka eller importera och väljer sedan OK.

    Lista med tabeller att länka eller importera

  2. Vid länkning väljer du om du vill Spara lösenord.

    Om du väljer det här alternativet behöver du inte ange autentiseringsuppgifter varje gång du öppnar Access och kommer åt data. Däremot lagras ett okrypterat lösenord i Access-databasen. Alla som kan komma åt källinnehållet kan se användarnamn och lösenord. Om du väljer det här alternativet rekommenderar vi att du lagrar Access-databas på en betrodd plats och skapar ett lösenord för Access-databasen. Mer information finns i Bestämma om du ska betrakta en databas som betrodd och Kryptera en databas med hjälp av lösenord.

    Om du bestämmer dig för att inte spara lösenordet och sedan ändrar dig måste du ta bort och återskapa den länkade tabellen och sedan välja Spara lösenord.

Fas 5: Skapa specifikationer och uppgifter (endast vid import)

Resultat

När en länk- eller importåtgärd är klar visas tabellerna i navigeringsfönstret med samma namn som den SQL Server tabellen eller vyn i kombination med ägarnamnet. Om SQL-namnet till exempel är dbo.Productär Access-namnet dbo_Product. Om namnet redan används läggs 1 det nya tabellnamnet till, till exempel dbo_Product1. Om dbo_Product1 det också redan används skapas dbo_Product2och så vidare i Access. Du kan byta namn på tabellerna till något mer beskrivande.

Vid en import skriver Access aldrig över en tabell i databasen. Även om du inte kan lägga till SQL Server data direkt i en befintlig tabell kan du skapa en tilläggsfråga när du har importerat data från liknande tabeller.

Om kolumner är skrivskyddade i en SQL Server tabell i en länkåtgärd är de också skrivskyddade i Access.

Tips

Om du vill se anslutningssträng hovra över tabellen i navigeringsfönstret.

Uppdatera utseendet på den länkade tabellen

Du kan inte lägga till, ta bort eller ändra kolumner eller ändra datatyper i en länkad tabell. Om du vill göra designändringar gör du dem i den SQL Server databasen. Uppdatera de länkade tabellerna för att se designändringarna i Access:

  1. Välj Externdatalänkhanteraren>.
  2. Markera alla länkade tabeller som du vill uppdatera, klicka på OK och välj sedan Stäng.

Jämföra datatyper

Access och SQL Server använda olika namn för vissa datatyper. En SQL Server kolumn som använder bit datatypen importeras eller länkas till Access som Yes/No datatyp. Mer information finns i Jämföra access och SQL Server datatyper.

Vad mer behöver jag veta?

Tillbaka till början