Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Microsoft 365 Copilot i Outlook Kalender hjälper dig att effektivt utarbeta dagordningar för möten och förbereda dig inför kommande möten. Det minskar tid och ansträngning genom att automatiskt ordna viktig information och se till att viktiga detaljer inte missas. Den här guiden beskriver hur du använder Copilot för att förenkla ditt mötesarbetsflöde.
Obs
Mer information om skärmläsare finns i Så här fungerar skärmläsare med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Skapa en dagordning för ett möte med Copilot
Copilot är tillgängligt direkt från din Outlook Kalender, vilket gör det enkelt att utarbeta dagordningar för dina händelser.
Öppna Outlook-appen och gå till växlingsknappen Calendar och tryck sedan på Retur.
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Ny händelse" och tryck sedan på Retur.
- Du kan också trycka på Ctrl+N för att skapa en ny händelse i Windows-appen. Om du använder Outlook på webben trycker du på N för att skapa en ny händelse.
Lägg till mötesrubriken och deltagarna i respektive fält och välj sedan datum och tid för mötet.
Tryck på Alt + I i fältet händelsebeskrivning för att starta utkastet med Copilot-funktionen .
- Du kan också skriva "/" för att öppna Kommandomenyn Copilot och välja alternativet Utkast med Copilot i sökresultatet.
Skriv uppmaningen och ge så mycket kontext som möjligt för att hjälpa Copilot att skapa ett effektivt utkast.
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Generera" och tryck sedan på Retur.
Obs
När svaret har genererats flyttas fokus automatiskt till redigeringsrutan.
Utkastet genereras i inbjudningstexten. Om du behöver mer information skriver du en uppmaning och trycker på Retur för att uppdatera utkastet.
Navigera med hjälp av nedåtpilen tills du hör "Behåll det, menyobjekt" och tryck sedan på Retur.
Obs
Granska den föreslagna dagordningen och gör nödvändiga justeringar innan du skickar den som en del av mötesinbjudan.
När dagordningen har skapats trycker du på Ctrl+Retur för att skicka mötesbjudan.
Förbered dig för ett möte med Copilot
Copilot i Outlook Kalender erbjuder en förbereda för den här mötesfunktionen, vilket hjälper dig att snabbt komma åt sammanfattningar för kommande möten.
Obs
Knappen Förbered för det här mötet visas för möten med minst tre deltagare och relaterat innehåll som ska sammanfattas. Alla möten stöder för närvarande inte den här funktionen.
Öppna Outlook-appen och gå till växlingsknappen Calendar och tryck sedan på Retur.
Navigera till mötet med tabbtangenten och tryck sedan på Retur för att markera det och öppna fönstret med mötesinformation.
Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Förbered för det här mötet" och tryck sedan på Retur.
Viktigt!
Om du inte hör "Knappen Förbered för det här mötet" när du navigerar i mötesinformationen betyder det att mötet inte har någon tillgänglig sammanfattning.
Copilot samlar in relaterad information och genererar en sammanfattning för din granskning. Sammanfattningen är uppdelad i flera avsnitt, bland annat Översikt, Uppgifter, Åtgärder, Sammanfattning och Ämnen, beroende på vilka resurser som är tillgängliga. Använd Tabb för att navigera genom alla avsnitt.
Obs
Copilot sammanfattar bara mötesinnehåll som du kan komma åt. Sammanfattningen är anpassad, så andra deltagare kan få olika versioner baserat på deras åtkomst och behörigheter.
Se även
Data, sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot hjälp & utbildning
Använda Copilot i Outlook med en skärmläsare
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.