Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd Excel med tangentbordet och en skärmläsare för att ordna data i en tabell för snabbare analys. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du skapar en tabell, lägger till rader och kolumner i en tabell och tar bort rader och kolumner från en tabell.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
- Skapa en tabell
- Kortkommandon i tabeller
- Lägga till en rad eller kolumn i en tabell
- Ta bort en rad eller kolumn från en tabell
Skapa tabeller i en databas
Markera cellerna i ett kalkylblad som ska ingå i tabellen. Cellerna kan vara tomma eller innehålla data.
Tryck på Ctrl+T (eller Ctrl+L). Dialogrutan Skapa tabell öppnas och du hör: "Skapa tabell."
Tryck på Tabb tills du hör "Tabellen har rubriker" och gör sedan något av följande:
Obs
Tabellrubriker är mycket viktiga för hjälpmedel. Skärmläsare använder informationen i rubrikerna för navigering, och relevanta kolumnrubriker hjälper läsarna att förstå data.
Om det markerade cellområdet innehåller data som du vill visa som tabellrubriker trycker du på blanksteg för att markera kryssrutan.
Om du vill använda standardnamnen som Excel tillhandahåller (till exempel Kolumn 1, Kolumn 2 och så vidare) ska du inte markera kryssrutan.
Tips
Du kan alltid ändra standardkolumnnamnen senare genom att markera texten i en kolumnrubrik och skriva det namn du vill använda.
Stäng dialogrutan Skapa tabell och gå tillbaka till kalkylbladet genom att trycka på Tabb tills du hör "OK" och sedan trycka på Retur.
Kortkommandon i tabeller
Här är en praktisk referens för kortkommandon som gäller för tabeller i Excel.
| Om du vill | Tryck på |
|---|---|
| Skapa en tabell i standardformat | Ctrl+T eller Ctrl+L |
| Skapa en tabell genom att välja ett format på menyn Formatera som tabell | Alt+H, T |
| Infoga en rad ovanför | Alt+H, I, A |
| Infoga en kolumn till vänster | Alt+H, I, L |
| Ta bort en rad eller rader | Alt+H, D, L |
| Ta bort en kolumn eller kolumner | Alt+H, D, M |
| Öppna fliken Tabelldesign | Alt+J, T |
| Skapa eller ta bort tabellrubriker | Alt+J, T, O |
| Öppna snabbmenyn. | Skift+F10 eller Windows-menytangenten |
Lägga till en rad eller kolumn i en tabell
Gå till den plats där du vill lägga till en ny rad eller kolumn.
Tryck på Alt+H, I. Menyn Infoga öppnas och du hör: "Infoga celler.".
Gör något av följande:
- Tryck på A om du vill infoga en rad ovanför.
- Tryck på B om du vill infoga en rad nedanför. Det här alternativet är bara tillgängligt om du befinner dig på den sista raden i tabellen.
- Tryck på L om du vill infoga en kolumn till vänster.
- Tryck på T om du vill infoga en kolumn till höger. Det här alternativet är bara tillgängligt om du befinner dig i den sista kolumnen i tabellen.
Ta bort en rad eller kolumn från en tabell
Navigera till den rad eller kolumn som du vill ta bort.
Tryck på Alt+H, D. Menyn Ta bort öppnas och du hör: "Ta bort celler."
Gör något av följande:
- Tryck på L om du vill ta bort den aktuella raden.
- Tryck på M om du vill ta bort den aktuella kolumnen.
Se även
Använda en skärmläsare för att sortera eller filtrera en tabell i Excel
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Excel
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Excel
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft strävar efter att tillhandahålla bästa tänkbara upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.