Excel-filen är låst för redigering

Du försöker öppna en Excel-fil och du får ett meddelande om att filen är låst. Ibland är filen låst av en annan användare och andra gånger är ”en annan användare” i själva verket du. Om du har låst filen själv, kan det bero på att filen är öppen på en annan enhet eller att filen inte stängdes korrekt senast du använde den.

Steg 1: Prova det här först om filen är låst av dig

Kontrollera att filen är stängd på alla dina enheter. Om felmeddelandet fortfarande visas kan du vänta några minuter för att ge servern en chans att låsa upp filen. (Ibland tror servern att du har filen öppen och behöver bara komma ikapp med det som verkligen händer.)

Steg 2: Prata med den andra användaren

Om den andra användaren inte är du, kan du vänta tills den andra personen är klar och har stängt filen. Du kan också välja att öppna filen som skrivskyddad. Alternativt kan du be personen att stänga filen checka in den, eller ge dig redigeringsbehörighet.

Begär mer åtkomstfunktion

Om du har visningsbehörighet för en fil kan du nu begära förhöjd behörighet direkt i Excel. Så här begär du förhöjda behörigheter:

1. Välj Visa i det övre högra hörnet och välj sedan Begär mer åtkomst.
2. Välj den behörighetsnivå som krävs (Be om att redigera eller Be om att granska). Om du vill kan du skriva en anteckning till filägaren och skicka begäran.
3. Filägaren får ett e-postmeddelande med alternativ för att bevilja eller avböja åtkomst.

Steg 3: Kontrollera att alla använder en version som har stöd för samtidig redigering

Om du vill arbeta med filen samtidigt som andra personer måste du se till att alla använder en version av Excel som stöder samtidig redigering. När du redigerar samtidigt kan fler än en person öppna filen och ni kan snabbt se varandras ändringar – efter bara några sekunder.

Versioner av Excel som har stöd för samtidig redigering:

• Excel för Microsoft 365*
• Excel för Microsoft 365 för Mac*
• Excel på webben
• Excel för Android
• Excel för iOS
• Excel Mobile

Om bara en person använder en version av Excel som inte har stöd för samtidig redigering får alla andra felmeddelandet "låst" – även om alla andra använder en version av Excel som stöder samtidig redigering.

Om användarna inte är säkra på vilken version av programmet de har uppmuntrar du alla att använda Excel Online för samtidig redigering i en webbläsare.

Dessutom kan användare med Microsoft 365 Copilot utnyttja agentläge och Copilot Chat för samarbetsbaserad redigering och analys som ger alternativa arbetsflöden för att arbeta med Excel-filer och kan hjälpa till att lösa scenarier med låsta filer genom intelligent hjälp.

Steg 4: Placera filen i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365

Om du vill undvika felet genom att redigera tillsammans med andra placerar du filen på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint i Microsoft 365. Om filen sparas på en annan plats som inte har stöd för samtidig redigering får andra felmeddelandet "låst".

Följande platser har inte stöd för samtidig redigering:

• Serversökvägar som \\server\mapp och smb://server/mapp
• Molnplatser som DropBox, Box och Google Drive
• Lokala mappar på Windows- eller Mac-dator
• Bibliotek på lokala SharePoint-webbplatser. Om du har en lokal webbplats och Excel för Microsoft 365 kan du prova att använda Excel Online för samtidig redigering i stället.

Steg 5: Se till att använda någon av dessa filformat

For Windows: För att använda samtidig redigering måste du se till att filens format är .xlsx, .xlsm eller .xlsb. Om filen är i ett annat format går du till>filformatet Spara som>bläddra> och väljer formatet .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

För Mac: För att använda samtidig redigering måste du se till att filens format är .xlsx, .xlsm eller .xlsb. Om filen är i ett annat format går du till Spara> som... och väljer formatet .xlsx, .xlsm eller .xlsb.

Steg 6: Kontrollera OneDrive-synkronisering-appen

Om du använder appen OneDrive-synkronisering för Windows kontrollerar du att du använder den senaste versionen. Kontrollera också att synkroniseringsappen inte är pausad.

Steg 7: Ta bort funktioner som inte stöds från filen

Om du försöker använda samtidig redigering kan felet "låst" uppstå om filen använder en funktion som inte stöds av samtidig redigering. Be personen som har filen öppen att göra något av följande. Det första att prova är att inaktivera funktionen Delad arbetsbok. Och om du öppnar en ögonblicksbild av SharePoint öppnar du istället själva arbetsboken. Om de två lösningarna inte fungerar kan du prova något följande.

Windows:

• Om möjligt tar du bort lösenordskryptering eller begränsad åtkomst från filen. Gå till Filinformation>>Skydda arbetsbok och ta bort lösenord eller inställningar för begränsad åtkomst.
• Inaktivera inställningen Uppdatera data när filen öppnas för alla tabeller och pivottabeller i filen. Markera tabellen eller pivottabellen och gå sedan till Uppdateraanslutningsegenskaper för tabellverktyg>>. Avmarkera sedan Uppdatera data när filen öppnas.
• Inaktivera ett tillägg som orsakar låsningen. Välj Filalternativ>>Tillägg för Excel-tillägg>>Gå och avmarkera sedan kryssrutan för tillägget.

Mac:

• Ta bort lösenordskryptering från filen om möjligt. Det gör du genom att gå till fliken Granska . Om Skydda arbetsbok är markerat klickar du på det för att inaktivera skyddet. Ange lösenordet om du uppmanas att göra det.
• Ta bort begränsad åtkomst om möjligt. Gå till Begränsabehörigheter> för filer>utan begränsningar.
• Inaktivera inställningen Uppdatera data när filen öppnas för alla tabeller och pivottabeller i filen. Markera tabellen eller pivottabellen och gå sedan till flikenUppdateraanslutningsegenskaper på fliken >> Tabell. Avmarkera sedan Uppdatera data när filen öppnas.
• Inaktivera ett tillägg som orsakar låsningen. Välj Verktyg>Excel-tillägg och avmarkera sedan kryssrutan för tillägget.