Du och dina kollegor kan öppna och arbeta med samma Excel-arbetsbok. Det här kallas för samtidig redigering. När ni redigerar samtidigt kan ni snabbt se varandras ändringar – efter bara några sekunder. Och med vissa versioner av Excel ser du andra personers markeringar i olika färger. Om du använder en version av Excel som har stöd för samtidig redigering kan du välja Dela i det övre högra hörnet, skriva e-postadresser och sedan välja en molnplats. Men om du behöver mer information, t.ex. vilka versioner som stöds och var filen kan lagras, kan den här artikeln hjälpa dig.
För att du ska kunna använda samtidig redigering i Excel för Windows-programmet måste du se till att vissa saker är konfigurerade innan du börjar. Därefter tar det bara några få steg för att samredigera med andra personer.
Det här måste du göra för samtidig redigering
Steg 1: Ladda upp arbetsboken
Med en webbläsare kan du ladda upp eller skapa en ny arbetsbok på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek. Observera att lokala SharePoint-webbplatser (webbplatser som inte finns hos Microsoft) inte stöder samtidig redigering. Om du inte är säker på vilken du använder kan du fråga personen som ansvarar för din webbplats eller IT-avdelningen.
Steg 2: Dela arbetet
- Om du har laddat upp filen väljer du filnamnet för att öppna den. Arbetsboken öppnas på en ny flik i webbläsaren.
- I det övre högra hörnet väljer du Redigera (eller Visa) >Öppna på skrivbordet.
- När filen öppnas i Excel-skrivbordsprogrammet kan du se ett gult fält som säger att filen är i skyddad vy. Välj knappen Aktivera redigering om så är fallet.
- Välj Dela i det övre högra hörnet.
- Skriv e-postadresser i adressrutan. Avgränsa var och en med semikolon eller bekräfta adresser i listrutan när du anger dem.
- Som standard kan alla mottagare redigera arbetsboken, men du kan ändra inställningarna genom att välja alternativet Kan redigera .
- Lägg till ett valfritt meddelande för mottagarna om du vill.
- Välj Lägg till en filsammanfattning med Copilot om du vill ha hjälp med att beskriva dokumentet.
- Välj Lägg till för att skicka det.
Obs
Om du vill skicka länken själv ska du inte välja knappen Lägg till . I det övre högra hörnet i dokumentet väljer du i stället Dela>kopiera länk.
Steg 3: Andra kan öppna den
Om du har valt knappen Dela får andra ett e-postmeddelande där de bjuds in att öppna filen. De kan välja länken för att öppna arbetsboken. En webbläsare kan öppnas och arbetsboken kan öppnas i Excel för webben. Om de vill använda Excel-skrivbordsprogrammet för samtidig redigering kan de välja Redigera (eller Visa) >Redigera på skrivbordet. De måste dock ha en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365-prenumerationer har stöd för samtidig redigering. Om de inte har en version som stöds kan de redigera i webbläsaren.
Obs
Om de använder den senaste versionen av Excel, PowerPoint eller Word finns det ett enklare sätt – de kan välja Öppna fil> och välja Delas med mig.
Steg 4: Samtidig redigering med andra
När filen fortfarande är öppen i Excel ska du kontrollera att Spara automatiskt är aktiverat i det övre vänstra hörnet. När andra så småningom öppnar filen kommer ni att kunna redigera tillsammans. Du vet att du redigerar samtidigt med andra om du ser bilder av personer i det övre högra hörnet av Excel-fönstret. (Du kan även se deras initialer, eller ett ”G” som står för gästanvändare.)
Tips för samtidig redigering:
- Du kanske ser andra personers markeringar i olika färger. Det här inträffar om de använder Excel för Microsoft 365 prenumeranter, Excel för webben, Excel för Android, Excel Mobile eller Excel för iOS. Om de använder en annan version ser du inte deras val, men deras ändringar visas när de arbetar.
- Om du ser andras markeringar i olika färger visas de i blått, lila och så vidare. Din markering kommer dock alltid att vara grön. Och på andra personers skärmar är deras egna val gröna också. Om du tappar bort vem som är vem placerar du markören över markeringen så visas personens namn. Om du vill hoppa till den plats där någon arbetar markerar du personens bild eller initialer och väljer sedan alternativet Gå till .
Hitta tidigare versioner av en fil i Excel för Microsoft 365
Välj Versionshistorik för filinformation>>. Leta sedan upp en tidigare version i listan och välj den för att öppna den. Om du vill återställa den till den aktuella versionen väntar du tills alla har avslutat samtidig redigering och väljer den sedan för att återställa till den versionen. Mer information om versioner finns i Visa historiska versioner av Microsoft 365-filer.
För att du ska kunna använda samtidig redigering i Excel för Mac-programmet måste du se till att vissa saker är konfigurerade innan du börjar. Därefter tar det bara några få steg för att samredigera med andra personer.
Det här måste du göra för samtidig redigering
Steg 1. Ladda upp arbetsboken
Med en webbläsare kan du ladda upp eller skapa en ny arbetsbok på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek. Observera att lokala SharePoint-webbplatser (webbplatser som inte finns hos Microsoft) inte stöder samtidig redigering. Om du inte är säker på vilken du använder kan du fråga personen som ansvarar för din webbplats eller IT-avdelningen.
Steg 2: Dela arbetet
- Om du har laddat upp filen väljer du filnamnet för att öppna den. Arbetsboken öppnas på en ny flik i webbläsaren.
- Välj Redigera (eller Visa) >Öppna på skrivbordet.
- När filen öppnas i Excel-skrivbordsprogrammet kan du se ett gult fält som säger att filen är i skyddad vy. Välj knappen Aktivera redigering om så är fallet.
- Välj Dela>inbjudan People i det övre högra hörnet.
- Som standard kan alla mottagare redigera arbetsboken, men du kan ta bort redigeringsåtkomsten genom att avmarkera rutan Kan redigera .
- Skriv e-postadresser i adressrutan. Avgränsa var och en med semikolon eller bekräfta adresser i listrutan när du anger dem.
- Lägg till ett valfritt meddelande för mottagarna om du vill.
- Välj Dela.
Obs
Om du vill skicka länken själv ska du inte välja knappen Dela . Tryck i stället på Esc och välj Dela>kopiera länk och välj Visa eller Visa och redigera för att ge åtkomst.
Steg 3: Andra kan öppna den
Om du har valt knappen Dela får andra ett e-postmeddelande där de bjuds in att öppna filen. De kan välja länken för att öppna arbetsboken. En webbläsare kan öppnas och arbetsboken kan öppnas i Excel för webben. Om de vill använda en Excel-app för samtidig redigering kan de välja Redigera (eller Visa) >Öppna i skrivbordsversion. De måste dock ha en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365 är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering. Om de inte har en version som stöds kan de redigera filen i webbläsaren för att redigera den.
Tips
Om de använder den senaste versionen av Excel för Microsoft 365 finns det ett enklare sätt – de kan välja Öppna>...>Delade och välj en fil som har delats av en annan person.
Steg 4: Samtidig redigering med andra
När filen fortfarande är öppen i Excel ska du kontrollera att Spara automatiskt är aktiverat i det övre vänstra hörnet. När andra så småningom öppnar filen kommer ni att kunna redigera tillsammans. Om du är i samma område som dem kan du se deras cellmarkeringar i en annan färg än din. Du ser också deras ändringar när de arbetar. Om du väljer Dela i det övre högra hörnet visas dessutom bilder på personer och deras namn eller e-postadress. (Du kan även se deras initialer, eller ett ”G” som står för gästanvändare.)
Söka efter tidigare versioner av en fil i Excel för Mac
VäljFilåterställning>>, versionshistorik för bläddra. Leta sedan upp en tidigare version i listan och välj Öppna version. Den tidigare versionen öppnas. Om du vill återställa den till den aktuella versionen väntar du tills alla har avslutat samtidig redigering och väljer sedan Återställ.
Det tar bara fyra steg att använda samtidig redigering i Excel för webben.
Steg 1. Ladda upp arbetsboken
Med en webbläsare kan du ladda upp eller skapa en ny arbetsbok på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek.
Steg 2: Dela arbetet
- Välj Dela högst upp i menyfliksområdet. Dialogrutan Skicka länk öppnas så att du kan skicka en länk till arbetsboken till andra.
- Som standard kan alla i organisationen använda länken för att öppna och redigera arbetsboken. Om du vill justera vem som kan använda länken och vad de kan göra väljer du People i [Din organisation] med länken kan redigera, väljer önskade alternativ i dialogrutan Länkinställningar och väljer sedan Använd.
- I dialogrutan Skicka länk anger du e-postadresser, avgränsade med semikolon.
- Lägg till ett meddelande till mottagarna. Det här steget är valfritt.
- Välj Skicka.
Obs
Om du vill skicka länken själv ska du inte välja knappen Skicka. Välj i stället Kopiera länk längst ned i fönstret.
Steg 3: Andra kan öppna den
Om du har valt knappen Dela får andra ett e-postmeddelande där de bjuds in att öppna filen. De kan välja länken för att öppna arbetsboken. En webbläsare öppnas och arbetsboken öppnas i Excel för webben. Om de vill använda en Excel-app för samtidig redigering kan de välja Redigera i skrivbordsprogrammet. De måste dock ha en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365 är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering. Om de inte har en version som stöds kan de redigera i webbläsaren.
Steg 4: Samtidig redigering med andra
Nu kan du redigera arbetsboken samtidigt som andra personer. Du vet att du redigerar samtidigt med en annan person om du ser ett meddelande i det övre högra hörnet som säger att de redigerar. Om fler än en person redigerar visas ett annat meddelande om antalet personer som redigerar samtidigt. Till exempel: ”2 andra personer är här.”
Tips för samtidig redigering:
- Om du vill granska ändringar som andra har gjort sedan du öppnade filen väljer du Visa ändringar. Då öppnas ett fönster där du kan se ändringarna, inklusive tidigare cellvärden (om några har ändrats).
- Om du vill hoppa till den plats där någon arbetar markerar du namnet och väljer sedan Redigering....
- Du kanske ser andra personers markeringar i olika färger. Det här inträffar om de använder Excel för Microsoft 365, Excel för webben, Excel för Android, Excel Mobile eller Excel för iOS. Om de använder en annan version ser du inte deras val, men deras ändringar visas när de arbetar.
- Om du ser andras markeringar i olika färger visas de i blått, lila och så vidare. Din markering kommer dock alltid att vara grön. Och på andra personers skärmar är deras egna val gröna också. Om du tappar bort vem som är vem placerar du markören över markeringen så visas personens namn.
Söka efter tidigare versioner av en fil i Excel för webben
Gå till mappen som innehåller filfilen, högerklicka på filnamnet och väljFilblicksversionshistorik>. Välj Öppna version för den version du vill granska. Om du vill återställa den här versionen väntar du tills alla har avslutat samtidig redigering och väljer sedan Återställ.
För att du ska kunna använda samtidig redigering i Excel för Android måste du se till att vissa saker är konfigurerade innan du börjar. Därefter tar det bara några få steg för att samredigera med andra personer.
Det här måste du göra för samtidig redigering
- Du behöver ha den senaste versionen av Excel installerad och du måste logga in i Excel med ett Microsoft-konto. Gå till File
>Open och kontrollera att ditt Microsoft-konto finns med där. Om det inte är det trycker du på Lägg till en plats och lägger till kontot. Observera att om du har en telefon eller surfplatta som är större än 10,1 tum måste du logga in med ett Microsoft 365-prenumerationskonto .
- Du måste använda filformaten .xlsx, .xlsm eller .xlsb. Om filen inte är i det här formatet öppnar du filen i en skrivbordsversion av Excel. Tryck sedan på Fil>spara som>bläddra>filtyp och ändra formatet till .xlsx, .xlsm eller .xlsb.
Steg 1: Spara arbetsboken i molnet
- Skapa eller öppna en fil och tryck sedan på Fil>Spara som.
- Kontrollera den aktuella platsen för filen. Om OneDrive eller SharePoint är valt trycker du på Tillbaka-knappen och går till nästa steg. Om någon av dessa inte är vald trycker du på OneDrive eller SharePoint till vänster, skriver ett namn på filen och trycker sedan på Spara.
Steg 2: Dela filen
Öppna det dokument som du vill dela.
Tryck på Dela
Lägg till personer: Ange ett namn, en grupp eller en e-postadress för att dela åtkomst. När du har lagt till den använder du listrutepilen bredvid varje namn för att hantera deras redigerings-/vybehörigheter individuellt.
Valfritt: Skriv ett meddelande till de personer som du delar filen med. De inbjudna får ett e-postmeddelande med en länk för att komma åt filen. Aktivera eller inaktivera e-postaviseringar genom att markera kryssrutan bredvid Skicka e-postavisering .
Tryck på Lägg till
till för att dela filen.
-
Tips
Om du vill skicka länken själv ska du inte trycka på knappen Dela. Tryck då i stället på Dela som länk.
Steg 3: Andra kan öppna den
Om du tryckte på Dela får andra ett e-postmeddelande där de bjuds in att öppna filen. De kan välja länken för att öppna arbetsboken. En webbläsare öppnar arbetsboken i Excel för webben. De kan redigera samtidigt i Excel för webben direkt genom att välja Redigera arbetsbok>Redigera i webbläsare.
Om de vill använda ett Excel-program och inte Excel för webben för samtidig redigering kan de välja Redigera arbetsbok>redigera i Excel. De måste dock ha en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365 är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering.
Steg 4: Samtidig redigering med andra
Nu kan du redigera arbetsboken samtidigt som andra personer. Om du vill se vem som redigerar filen tillsammans med dig trycker du på Dela och sedan på Redigera
bredvid namnet. Om de har etiketten Redigerar arbetar de med filen.
Söka efter tidigare versioner av en fil i Excel för Android
Tryck på Filhistorik>. Tryck på en tidigare version så öppnas den. Tryck på Gör en kopieringsresurs
för att spara versionen som en annan fil. Om du vill återställa den till den aktuella versionen väntar du tills alla har avslutat samtidig redigering och trycker sedan på Återställ
.
För att du ska kunna använda samtidig redigering i Excel för iOS måste du se till att vissa saker är konfigurerade innan du börjar. Därefter tar det bara några få steg för att samredigera med andra personer.
Det här måste du göra för samtidig redigering
- Du behöver ha den senaste versionen av Excel installerad och du måste logga in i Excel med ett Microsoft-konto. När du öppnar Excel trycker du på Öppna och kontrollerar att ditt Microsoft-konto finns med i listan. Om det inte är det trycker du på Lägg till en plats och lägger till kontot. Observera att om du har en telefon eller surfplatta som är större än 10,1 tum måste du logga in med ett Microsoft 365-prenumerationskonto .
- Du måste använda filformaten .xlsx, .xlsm eller .xlsb. Om filen inte är i det här formatet öppnar du filen i en skrivbordsversion av Excel. Välj sedan Fil>spara som>bläddra>Filformat och ändra formatet till .xlsx, .xlsm eller .xlsb.
Steg 1: Spara arbetsboken i molnet
Samtidig redigering kräver att du sparar arbetsboken på OneDrive, OneDrive för företag eller i ett SharePoint Online-bibliotek. Observera att lokala SharePoint-webbplatser (webbplatser som inte finns hos Microsoft) inte stöder samtidig redigering. Om du inte är säker på vilken du använder kan du fråga personen som ansvarar för din webbplats eller IT-avdelningen.
- Skapa eller öppna en fil.
- Om du har skapat en fil trycker du på
, trycker på Namn och namnger sedan filen. Välj sedan en plats på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online till vänster och tryck på Spara.
- Om du öppnade en befintlig fil trycker du på >Filfil Egenskaper. Om platssökvägen innehåller orden "OneDrive", "d.docs.live.net" eller "SharePoint" har den troligen redan sparats på någon av dessa platser. Om det inte finns de orden trycker du på Spara>en kopia och sparar den på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online.
Steg 2: Dela filen
- Tryck på
i det övre högra hörnet.
- Om du vill skicka länken till filen själv trycker du på Kopiera länkvy>och Redigera. Klistra sedan in länken i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelandefönstret.
- Om du vill att Excel ska skicka länken åt dig i ett e-postmeddelande trycker du på Bjud in andra. Skriv sedan e-postadresserna i rutan Bjud in andra och tryck på Retur efter varje adress. Se också till att Kan redigera är aktiverat. Tryck till sist på Skicka.
Steg 3: Andra kan öppna den
Om du tryckte på knappen Skicka i föregående steg skickas ett e-postmeddelande till de inbjudna så att de kan öppna filen. De kan välja länken för att öppna arbetsboken. En webbläsare öppnar arbetsboken i Excel för webben. De kan redigera samtidigt i Excel för webben direkt genom att välja Redigera arbetsbok>Redigera i webbläsare.
Om de vill använda ett Excel-program och inte Excel för webben för samtidig redigering kan de välja Redigera arbetsbok>redigera i Excel. De måste dock ha en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365 är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering.
Steg 4: Samtidig redigering med andra
Nu kan du redigera arbetsboken samtidigt som andra personer. Om du vill se vem som redigerar filen tillsammans med dig trycker du på 
samtidigt i det övre högra hörnet och trycker sedan på Delas med. Om andra arbetar samtidigt som du i filen ser du deras namn. Om de har etiketten Redigerar... arbetar de med filen.
Hitta tidigare versioner av en fil
Om du vill återställa filen till en tidigare version väntar du tills alla har avslutat den samtidiga redigeringen. Tryck sedan på >ArkivfilÅterställ Visa>versionshistorik online. En webbläsare öppnas med de tidigare versionerna av filen. Om du använder OneDrive trycker du på en version till vänster och sedan på Återställ. Om du använder OneDrive för företag eller SharePoint Online trycker du på versionsdatum och tid, trycker på nedpilen och sedan på Återställ. Gå sedan tillbaka till Excel för iOS och öppna filen igen.
Vanliga frågor och svar
Vad är Spara automatiskt?
I Excel för Microsoft 365 prenumeranter kanske du ser Spara automatiskt i det övre vänstra hörnet. Spara automatiskt aktiveras när en fil lagras på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online. Dina ändringar sparas automatiskt i molnet medan du arbetar. Och om andra arbetar med samma fil kan de med Spara automatiskt se dina ändringar på bara några sekunder. Se Vad är Spara automatiskt? om du vill ha mer information om Spara automatiskt, inklusive orsaker till varför det kan vara tillgängligt eller inte tillgängligt.
Varför får jag felmeddelandet ”Filen är låst”?
Det finns några orsaker till varför felet kan uppstå. Den vanligaste är när någon har öppnat filen med en version av Excel som inte stöder samtidig redigering. Om bara en person gör detta får alla andra felmeddelandet "låst" – även om alla andra använder en version av Excel som stöder samtidig redigering.
Versioner av Excel som har stöd för samtidig redigering:
- Excel för Microsoft 365*
- Excel för Microsoft 365 för Mac*
- Excel på webben
- Excel för Android
- Excel för iOS
- Excel Mobile
* Samtidig redigering i den här versionen kräver att du har den senaste versionen av Excel för Microsoft 365 installerad och att du loggar in på ett Microsoft 365-prenumerationskonto. Observera att om du har ett arbets- eller skolkonto kanske du inte har en version som stöder samtidig redigering ännu. Det kan bero på att administratören inte har tillhandahållit den senaste versionen för installation.
Om du fortfarande får felmeddelandet "låst" finns fler lösningar på det här problemet i Excel-filen är låst för redigering .
Varför kan jag inte se andras markeringar?
Du kan se andra personers markeringar i olika färger, men bara om du och andra använder Excel för Microsoft 365 prenumeranter, Excel för webben, Excel för Android, Excel Mobile eller Excel för iOS. Om användarna dessutom använder Excel för Microsoft 365 prenumeranter måste alla ha Spara automatiskt aktiverat för att se färgade markeringar.
Om du använder Excel för Microsoft 365, Excel för webben, Excel för Android eller Excel för iOS och du inte ser andras markeringar väntar du några sekunder. Om du fortfarande inte ser någon annans markeringar kontrollerar du att de använder Excel för Microsoft 365, Excel för webben, Excel för Android eller Excel för iOS. Om de använder en annan version, till exempel Excel Mobile, visas inte deras val för dig. Men alla ändringar de gör visas nästan direkt. Om de dessutom använder en äldre version av Excel kan de inte redigera filen samtidigt som du och du kan inte se deras markeringar.
Varför kan jag inte se andras ändringar?
Om du vill redigera samtidigt med andra och se ändringar som gjorts av andra måste alla använda en version av Excel-programmet som har stöd för samtidig redigering. Excel för Android, Excel för iOS, Excel Mobile och Excel för Microsoft 365 prenumeranter är de versioner som för närvarande har stöd för samtidig redigering. Om de inte har en version som stöds kan de alltid använda Excel för webben i webbläsaren. Om det inte löser problemet kan du prova en eller flera av följande lösningar:
- Vänta några minuter. Ibland kan det ta lite tid för Excel och molnet att kommunicera med varandra.
- Be alla att välja knappen Aktivera redigering om den visas.
- Kontrollera att alla som arbetar i Excel för Microsoft 365 prenumeranter har Aktiverat Spara automatiskt i det övre vänstra hörnet i Excel-fönstret.
- Om du använder OneDrive för att synkronisera filer kontrollerar du att det inte är pausat och ser till att du synkroniserar datorns filer och mappar med OneDrive.
- Kontrollera att de som arbetar i Excel för Android har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på Spara>.
- Kontrollera att de som arbetar i Excel för iOS har aktiverat Spara automatiskt. De kan aktivera det genom att trycka på >Sparaautomatiskt.
- Se till att filen inte är skrivskyddad.
- Öppna filen på en Windows-dator och gå till Filinformation>. Lös eventuella fel som kan visas där.
Vad kan jag göra med meddelandena "Uppdatering rekommenderas" och "Det gick inte att ladda upp"?
Det kan ibland inträffa när någon använder en Excel-funktion som ännu inte stöds för samtidig redigering i Excel. Det här kan tillfälligt stoppa processen för samtidig redigering. Om du inte har några ändringar som inte sparats väljer du Uppdatera. Om du har ändringar som inte sparats som du inte behöver behålla kan du välja Ignorera ändringar. För saker som du behöver behålla väljer du Spara en kopia och sparar filen som ett annat namn. Markera och kopiera sedan de ändringar du vill spara. Slutligen ett sista steg – öppna den ursprungliga filen som finns i molnet igen och klistra in ändringarna igen.
Vad händer om två personer gör en ändring för samma sak?
I allmänhet är den senaste ändringen som sparas, antingen med knappen Spara eller automatiskt med Spara automatiskt, den som "vinner". Det finns några undantag, men det är i allmänhet så det fungerar. Om du inte vill ha konflikter med andra personer kan du tilldela områden eller blad till varje person. Du kan förklara de här uppgifterna när du skickar ut länken, eller så kan du göra uppgifterna uppenbara i själva arbetsboken genom att placera personers namn i rubrikceller eller namnge blad med personers namn.
Tänk på att om du använder OneDrive för att synkronisera filer kopplas inte ändringar du gör när datorn är offline förrän datorn är online igen. Och när du är online sammanfogas alla dina ändringar direkt.
