Sekretess och efterlevnad

Följer Microsoft Forms kraven?

Microsoft Forms har också uppfyllt gdpr-efterlevnadskraven från och med maj 2018. Mer information finns i Microsoft 365 Data Subject Requests för GDPR .

Men hur är det med sekretessen? Finns det FERPA- och BAA-skydd?

Microsoft Forms uppfyller FERPA- och BAA-skyddsnormerna.

Hur gör jag för att förhindra att mitt formulär flaggas för nätfiske?

Be inte om känslig personlig information, till exempel lösenord.

Office 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet användare bör skapa sina formulär i enlighet med de villkor som din organisation har på plats med Microsoft. Om du vill uppdatera ditt lösenord, din kontaktinställning eller visa organisationens sekretesspolicy går du till din nya portal för Mitt konto och loggar in. 

Microsofts personliga kontoanvändare (Hotmail, Live eller Outlook.com) bör skapa sina formulär i enlighet med Microsofts användningsvillkor.

Hur gör jag för att rapportera en överträdelse som jag ser i ett formulär?

Om du får ett formulär som samlar in anonyma svar och tror att formuläret försöker samla in användarinformation med skadlig kod klickar du på länken Rapportera missbruk längst ned i formuläret. Välj alternativet nätfiske och ge kommentarer om du vill. När du är klar klickar du på Skicka.

Vad händer när jag har anmält ett formulär?

För Office 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet användare som rapporterar ett formulär omvandlas formuläret som flaggas för nätfiske till ett internt formulär, och endast interna anställda i företaget kommer att kunna komma åt formuläret. Företagsadministratörer meddelas om status och åtgärd.

För Microsofts personliga kontoanvändare (Hotmail, Live eller Outlook.com) som rapporterar ett formulär tas formuläret som flaggas för nätfiske bort. Formulärägaren kommer inte att kunna komma åt formuläret, formulärlänken är otillgänglig och framtida respondenter kommer inte att kunna öppna formulärlänken.

Vilken typ av formulär kan rapporteras och vad klassificeras som nätfiske?

Med knappen Rapportera missbruk kan en svarande rapportera ett formulär som misstänks innehålla skadlig information. I allmänhet kan alla konsumentformulär och "offentliga" företagsformulär rapporteras.

För Användare av Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com) kommer alla formulär att innehålla knappen Rapportera missbruk på svarssidan.

För Office 365 Education och Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet användare innehåller endast "offentliga" formulär knappen Rapportera missbruk på svarssidan.