Hur gör jag för att använda funktionerna i appen i Microsoft Forms för att hitta, komma åt, exportera och ta bort personuppgifter?
För att hitta data som genereras av dessa program måste du eller dataägaren använda funktionerna i produkten för att hitta data som kan vara relevanta för en DSR. Data för produkt- och tjänstanvändning följer en kontrollerad livscykel som är utformad för att följa GDPR-begäranden från registrerad person. Läs mer.
Stöds Microsoft Forms i eDiscovery?
Ja, Microsoft Forms stöds i Electronic Discovery eller eDiscovery i Microsoft 365 (endast i miljöer med eDiscovery-support). Du kan använda nyckelordssökningen för en formulärrubrik eller användare för att söka efter Formulärinnehåll i eDiscovery.
Obs
Endast Forms-innehåll som skapats efter januari 2019 är tillgängligt för sökning i eDiscovery.
Resultaten från de formulär du söker efter returneras som .json-filer bifogade i e-postmeddelanden, medan resultatet av formulärsvar som du söker efter returneras som enskilda CSV-filer som bifogats i e-postmeddelanden. Läs mer om hur du exporterar sökresultat för innehåll.
Var finns det mer information om GDPR?
Mer information om GDPR och hur Microsoft 365 hjälper till att skydda dina data finns i följande avsnitt:
- Konsekvensanalyser för dataskydd: Vägledning för datakontrollanter som använder Microsoft 365
- Registrerades begäranden om GDPR
- EU:s GDPR-lag och -principer
- GDPR Compliance Center
- DOKUMENTATION om GDPR-efterlevnad för tillsynsmyndigheter och kunder
- Checklista för beredskap för gdpr-ansvarsskyldighet
- GDPR-avisering om dataintrång
- Konsekvensanalyser av gdpr-dataskydd
- GDPR-begäranden från registrerade
- Organisationens sekretesspolicy kan nu visas med Microsoft Forms