Skapa en regel i Outlook för Mac

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 för Mac Outlook 2024 Outlook 2024 för Mac Outlook 2021 för Mac Office 365 Small Business

Viktigt!

Stöd för äldre Outlook för Mac upphör i oktober 2026. Fortsatt stöd för äldre Outlook för Mac beror på din Microsoft 365-, Office- eller Outlook-licens. Mer information finns i Slutet av support för äldre Outlook för Mac.

Med oreda i inkorgen vill du säkert hitta nya sätt att hantera all e-post. Med hjälp av regler kan du sortera allt och hitta de viktigaste meddelandena först. Outlook för Mac kan automatiskt köra en regel för inkommande eller utgående meddelanden, baserat på de villkor du anger.

En regel är en åtgärd som utförs automatiskt för inkommande eller utgående meddelanden, utifrån de villkor som du anger. Du kan skapa regler för att hålla ordning. Du kan till exempel skapa regler för att automatiskt sortera in meddelanden i mappar eller tilldela kategorier till meddelanden.

Obs

Du kan bara skapa serverregler i Outlook för Mac. Klientregler stöds inte längre.

Skapa en ny regel

  1. Välj Inställningar i Outlook-menyn.

  2. Välj Regler under Email.
    Rules_Outlook_Settings_Main

  3. Om du vill skapa en ny tom regel väljer du +Lägg till ny regel.

  4. Ge regeln ett namn i fönstret Regler.

  5. Välj ett villkor: Klicka här för att välja villkor för regeln. Med nedpilen visar och väljer du de villkor som du vill använda. Om det finns ytterligare alternativ för villkoren anger du dem i det fönster som visas.

  6. Välj en åtgärd: Klicka här för att välja vilken åtgärd som ska vidtas när ett meddelande som uppfyller de kriterier du har valt tas emot.

  7. Fler alternativ för regler:

    • Lägg till ytterligare villkor eller åtgärder i en regel genom att välja Lägg till ytterligare villkor.
    • Lägg till undantag till en regel genom att välja Lägg till ett undantag.
    • Som standard är alternativet Sluta bearbeta fler regler aktiverat. Det betyder att när ett meddelande som uppfyller villkoren för mer än en regel kommer in tillämpas bara den första regeln. Utan den här inställningen tillämpas alla regler som meddelandet uppfyller villkoren för. Om du bara vill att en viss regel ska användas placerar du den regeln högre upp i listan än andra regler och redigerar sedan den första regeln för att lägga till alternativet att sluta bearbeta fler regler.

Redigera en befintlig regel

  1. Välj Inställningar i Outlook-menyn.
  2. Välj Regler under Email.
  3. I regelfönstret klickar du på de tre punkterna (...) bredvid den regel som du vill redigera och väljer knappen Redigera regelRedigera pennknapp .
  4. När du har gjort önskade ändringar väljer du Spara.

Ta bort en regel

  1. Välj Inställningar i Outlook-menyn.

  2. Välj Regler under Email.

  3. Klicka på de tre punkterna (...) bredvid den regel som du vill ta bort, välj knappen Ta bort iOutlook-papperskorgen .

    Tips

    Om du bara vill inaktivera regeln i stället för att ta bort den kan du inaktivera växlingsknappen bredvid regeln.

Ytterligare information om regler

  • Reglerna körs uppifrån och ned, i den ordning som de visas i regelfönstret. Om du vill ändra ordningen på reglerna markerar du den regel som du vill flytta och klickar sedan på upp- eller nedpilarna för att flytta regeln till önskad plats i listan.
  • Du kan aktivera eller inaktivera regler med växlingsknappen bredvid regeln.
  • Du kan köra reglerna direkt genom att klicka på de tre punkterna (...) bredvid regeln och välja knappen Kör regel nu .

Skicka automatiska frånvaromeddelanden från Outlook 2007