Skydda meddelanden med ett digitalt ID i Outlook

Få ett digitalt ID från en certifikatutfärdare att använda i nya Outlook

Du måste skaffa ett digitalt ID (Certifikat) utfärdat av en oberoende certifikatutfärdare. Din organisation kan dock ha principer som kräver en annan procedur. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

Importera eller exportera ett digitalt ID (certifikat) i nya Outlook

Innan du kan importera ett digitalt ID (certifikat) måste du redan ha det digitala ID:t och veta var det finns på din enhet. Använd följande instruktioner för att importera eller exportera ett digitalt ID i nya Outlook.

Importera ett digitalt ID

1. Välj Inställningar>E-post > S/MIME.
2. Under Digitala ID:er (certifikat) väljer du Importera för att importera ett digitalt ID.
   
3. Välj Bläddra för att hitta det digitala ID:et och ange lösenordet du använde när du exporterade certifikatet till den här filen.
4. Om du vill exportera ett digitalt ID klickar du på Exportera i S/MIME-inställningar. Du måste ange ett lösenord för att skydda den här informationen. Om du inte ser något specifikt certifikat i listan kan det bero på att det inte var markerat som exportbart när det skapades. 

Exportera ett digitalt ID

1. Om du vill exportera ett digitalt ID väljer du Inställningar>E-post > S/MIME.
2. Välj Exportera.
3. I fönstret Exportera digitalt ID väljer du Bläddra för att hitta ID:et.
4. Ange ett lösenord för att skydda den här informationen. Om du inte ser något specifikt certifikat i listan kan det bero på att det inte var markerat som exportbart när det skapades.

Signera ett enskilt meddelande digitalt

1. Välj Signera meddelandet digitalt i Fler alternativ på fliken Alternativ i meddelandet.
   Om du inte ser knappen Signera meddelande kanske du inte har något digitalt ID konfigurerat för att signera meddelanden digitalt eller inte aktivt åt dig.
2. Compose meddelandet och skicka det sedan.

Signera alla meddelanden digitalt i nya Outlook

1. Välj Inställningar>E-post > S/MIME

2. Välj Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar. Om det här alternativet inte är tillgängligt innebär det att administratören hanterar den här inställningen åt dig.

   Obs

   Inställningarna i nya Outlook och Outlook på webben synkroniseras. Det innebär att alla ändringar som görs i nya Outlook återspeglas i Outlook på webben och vice versa.

I klassiska Outlook kan du:

• Få ett digitalt ID från en certifikatutfärdare
• Importera eller exportera ett digitalt ID
• Ange det digitala ID som ska användas
• Lägga till en mottagares digitala ID i dina kontakter
• Visa en kontakts certifikat
• Signera ett enskilt meddelande digitalt
• Signera alla meddelanden digitalt
• Specialfall: Få ett digitalt ID för att skicka meddelanden med hjälp av Microsoft Exchange

Få ett digitalt ID från en certifikatutfärdare

Du måste skaffa ett digitalt ID utfärdat av en oberoende certifikatutfärdare.

Din organisation kan dock ha principer som kräver en annan procedur. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

Tillbaka till början

Importera, exportera eller ta bort ett digitalt ID i klassiska Outlook

Innan du importerar ett digitalt ID måste du ha det digitala ID:t eller exportera det från en annan plats. Följ de här anvisningarna för att både importera och exportera ett digitalt ID i klassiska Outlook. 

1. Välj Alternativ>i Säkerhetscenter på fliken Arkiv.

2. Under Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.

3. Välj Inställningar under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.

   

4. Under Digitala ID:er (certifikat) väljer du Importera/exportera.

5. Om du vill importera ett digitalt ID väljer du Bläddra och letar reda på säkerhetsprofilen. Du måste ange lösenordet du använde när du exporterade certifikatet till den här filen.

6. Om du vill exportera ett digitalt ID väljer du alternativknappen bredvid Exportera ditt digitala ID till en fil. Du måste ange ett lösenord för att skydda den här informationen.

7. Om du vill ta bort ett digitalt ID markerar du kryssrutan bredvid Ta bort digitalt ID från systemet.

8. Välj OK.

Tillbaka till början

Ange det digitala ID som ska användas i klassiska Outlook

Du kan välja att ha mer än ett digitalt ID – ett för din digitala signatur, som på många områden kan ha juridisk betydelse, och ett annat för kryptering.

1. Välj Alternativ>i Säkerhetscenter på fliken Arkiv.

2. Under Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.

3. Välj Inställningar under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.
   

   Obs

   Om du har ett digitalt ID konfigureras inställningarna för att använda det digitala ID:t automatiskt åt dig. Om du vill använda ett annat digitalt ID följer du de återstående stegen i den här proceduren.

4. Under Inställningar för säkerhetsinställningar väljer du Nytt.

5. Ange ett namn i rutan Namn på säkerhetsinställningar .

6. Välj S/MIME i listan Cryptography Format. Beroende på certifikattyp kan du välja Exchange-säkerhet i stället.

7. Bredvid rutan Signeringscertifikat väljer du Välj och sedan ett certifikat som är giltigt för digital signering.

   Obs

   Om du vill veta om certifikatet är avsett för digital signering och kryptering väljer du Visa certifikat i dialogrutan Välj certifikat. Ett lämpligt certifikat för kryptografiska meddelanden (t.ex. digital signering) kan stå, till exempel "Skyddar e-postmeddelanden".

8. Markera kryssrutan Skicka certifikat med signerade meddelanden såvida du inte bara kommer att skicka och ta emot signerade meddelanden inom organisationen.

   Obs

   De inställningar du väljer blir standard när du skickar kryptografiska meddelanden. Om du inte vill att de här inställningarna ska användas som standard för alla kryptografiska meddelanden avmarkerar du kryssrutan Standardsäkerhetsinställning för det här kryptografiska meddelandeformatet .

Tillbaka till början

Lägga till en mottagares digitala ID i kontakter i klassiska Outlook

För att skicka och ta emot krypterade e-postmeddelanden måste både avsändaren och mottagaren dela sina digitala ID-certifikat med varandra.

1. Öppna ett meddelande som är digitalt signerat enligt meddelandelistan med en signaturikon.
2. Markera och håll ned (eller högerklicka på) namnet i rutan Från och välj sedan Lägg till i Outlook-kontakter.
3. Om du redan har en post för den här personen håller du ned (eller högerklickar på) namnet i fältet Från. Välj Redigera kontakt och välj sedan Spara & Stäng.

Tillbaka till början

Visa ett certifikat för en kontakt

1. Välj People i navigeringsfältet.
2. Välj personens namn och välj sedan Certifikat på fliken Kontakt.
   

Tillbaka till början 

Signera ett enskilt meddelande digitalt i klassiska Outlook

1. Välj Signera i gruppen Kryptera på fliken Alternativ i meddelandet.

   • Om du inte ser knappen Signera meddelande gör du följande:

     • Välj Alternativ i meddelandet.
     • I gruppen Fler alternativ väljer du dialogruteikonen i det nedre högra hörnet.
     • Välj Säkerhetsinställningar och markera sedan kryssrutan Lägg till digital signatur i det här meddelandet .
     • Välj OK och välj sedan Stäng.

   • Om du inte ser knappen Signera meddelande kanske du inte har något digitalt ID konfigurerat för att signera meddelanden digitalt, och du måste göra följande för att installera en digital signatur.

     • På Arkiv-menyn väljer du Alternativ>Säkerhetscenter.
     • Under Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar> för Säkerhetscenter Email Säkerhet
     • Välj Importera/exportera om du vill importera ett digitalt ID från en fil på datorn.

2. Compose meddelandet och skicka det.

Tillbaka till början

Signera alla meddelanden digitalt i klassiska Outlook

1. Välj Alternativ>i Säkerhetscenter på fliken Arkiv.

2. Under Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.

3. Markera kryssrutan Lägg till digital signatur i utgående meddelanden under Krypterad e-post på fliken Email Säkerhet.

4. Om alternativet är tillgängligt kan du välja något av följande alternativ:

   • Om du vill att mottagare som inte har S/MIME-säkerhet ska kunna läsa meddelandet markerar du kryssrutan Skicka avmarkerat textsignerat meddelande när signerade meddelanden skickas . Den här kryssrutan är markerad som standard.
   • Om du vill kontrollera att det digitalt signerade meddelandet har tagits emot och inte har fåtts upp av de avsedda mottagarna markerar du kryssrutan Begär S/MIME-kvitto för alla S/MIME-signerade meddelanden . Du kan begära avisering om vem som öppnade meddelandet och när det öppnades. När du skickar ett meddelande som använder en S/MIME-begäran om returkvitto returneras den här verifieringsinformationen som ett meddelande som skickas till Inkorgen.

5. Om du vill ändra ytterligare inställningar, till exempel välja mellan flera certifikat som ska användas, väljer du Inställningar.

6. Välj OK i varje öppen dialogruta.

Tillbaka till början

Specialfall: Få ett digitalt ID för att skicka meddelanden med hjälp av Microsoft Exchange

För att få ett Exchange Server digitalt ID, till exempel via nyckelhanteringstjänsten, måste administratören för ditt Exchange-konto ha säkerhet på servern och ge dig ett särskilt lösenord, som kallas för en token. Mer information finns i Exchange-administratören.

1. På fliken Arkiv , >Alternativ>Säkerhetscenter

2. Under Outlook Säkerhetscenter väljer du Inställningar för Säkerhetscenter.

3. Välj Skaffa ett digitalt ID under Digitala ID:er (Certifikat) på fliken E-postsäkerhet.

4. Välj Konfigurera säkerhet åt mig på Exchange>OK

5. Skriv ditt namn i rutan Digitalt ID-namn .

6. I rutan Token anger du det särskilda lösenord som Exchange-administratören har tilldelat dig.

7. I dialogrutan Säkerhetslösenord för Microsoft Office Outlook anger du ett annat lösenord för det digitala ID:t och skriver sedan lösenordet igen i rutan Bekräfta .

   Obs

   Du får ett meddelande i Inkorgen från Exchange-administratören som kräver att du anger lösenordet som skapades i det här steget.

8. I dialogrutan som visas anger du ditt lösenord, markerar kryssrutan Kom ihåg lösenordet för och anger sedan antalet minuter som du vill att Outlook ska komma ihåg lösenordet för.

9. I meddelandet Rotcertifikatarkiv som visas väljer du Ja.

Tillbaka till början

Få ett digitalt ID från en certifikatutfärdare att använda i Outlook på webben

Du måste skaffa ett digitalt ID utfärdat av en oberoende certifikatutfärdare. Din organisation kan dock ha principer som kräver en annan procedur. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

Signera ett enskilt meddelande digitalt i Outlook på webben

1. Välj Signera meddelandet digitalt i Fler alternativ på fliken Alternativ i meddelandet.
2. Compose meddelandet och skicka det sedan.

Signera alla meddelanden digitalt i Outlook på webben

1. Välj Inställningar>E-post > S/MIME

2. Välj Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar. Om det här alternativet inte är tillgängligt innebär det att administratören hanterar den här inställningen åt dig.

   Obs

   Inställningarna i nya Outlook och Outlook på webben synkroniseras. Det innebär att alla ändringar som görs i Outlook på webben kommer att återspeglas i nya Outlook och vice versa.