Microsoft Copilot Chat i Outlook har nu stöd för delade postlådor och delegerade postlådor. Användare med åtkomst till en delad eller delegerad postlåda kan använda Microsoft Copilot Chat direkt när de arbetar i postlådan, utan att byta konto eller lägga till postlådespecifik ledtext.
I den här artikeln förklarar vi vad som är tillgängligt i dag, hur Microsoft Copilot Chat fungerar med delad åtkomst och vilka funktioner som kommer snart.
Information om hur användare och ombud för delade postlådor kan använda Copilot-chattappen finns i Använda Copilot i delade postlådor och ombudspostlådor.
Så här fungerar det:
När du arbetar i en delad eller delegerad postlåda i Outlook:
Använd Microsoft Copilot Chat i Outlook direkt från den delade postlådan i stället för att växla tillbaka till din primära postlåda.
Sammanfatta och skapa utkast för alla delade och delegerade postlådor.
Summera objekt för alla ombudskalendrar. Till exempel "Vilka möten har jag idag?" returnerar resultat för den delade/delegerade postlådan.
En särskild ledtextur krävs inte, vilket innebär att du inte behöver ta med fraser som "i @domain.com.” Du kan ställa frågor som om postlådan vore din egen.
Behörigheter på mappnivå stöds tillsammans med behörigheten Fullständig åtkomst, så att användare kan komma åt Microsoft Copilot Chat i Outlook baserat på de mappar de har tillåtelse att visa.
Konversationshistoriken sparas i ditt primära konto, vilket säkerställer att det inte förekommer korskontaminering mellan användare som ansluter till Microsoft Copilot Chat från samma delade postlåda.
Microsoft Copilot Chat respekterar befintliga behörigheter i Outlook. Vad Microsoft Copilot Chat kan komma åt och svara på beror på vilka behörigheter för postlåda och mapp som användaren har tilldelats. Microsoft Copilot Chat höjer inte åtkomsten eller exponerar innehåll utöver vad användaren redan har tillåtelse att se.
Microsoft Copilot Chat konversationer som startats från en delad postlåda är fortfarande kopplade till användarens primära konto. Andra användare som har åtkomst till samma delade postlåda ser inte varandras Microsoft Copilot Chat konversationshistorik.
Komma igång med delade postlådor i Outlook
Om du inte har använt delade postlådor tidigare eller vill hantera dina inställningar kan du läsa artikeln Öppna och använda en delad postlåda i Outlook.
I den här artikeln går vi igenom hur du lägger till delade postlådor, hanterar behörigheter och konfigurerar hur delade postlådor visas i Outlook.
Vad som inte fungerar än
Vissa Microsoft Copilot Chat funktioner är ännu inte tillgängliga när du arbetar i delade eller delegerade postlådor. De här funktionerna planeras för framtida uppdateringar.
| Microsoft Copilot Chat Funktioner i Outlook | Aktuell status | Planerad tillgänglighet |
|---|---|---|
| Email att sortera med hjälp av Microsoft Copilot Chat som att markera e-postmeddelanden som lästa/olästa, ta bort e-postmeddelanden, kategorisera e-postmeddelanden, fästa, flagga eller använda postlåderegler | Stöds inte | Kommer snart |
| Skicka e-postmeddelanden å dina vägnar | Stöds inte | Kommer snart |
| Schemalägga eller uppdatera möten | Stöds inte | Kommer snart |
Microsoft Copilot Chat kan fortfarande hjälpa dig att förstå, sammanfatta och skapa utkast till innehåll, men det går ännu inte att vidta direkta åtgärder eller hantera kalenderobjekt i delade eller delegerade postlådor.
Vad administratörer bör känna till
Det krävs ingen ytterligare konfiguration för att aktivera Microsoft Copilot Chat för delade eller delegerade postlådor.
Befintliga behörigheter för postlådor och mappar avgör Microsoft Copilot Chat åtkomst.
Microsoft Copilot Chat konversationshistorik förblir knuten till varje användares primära konto.
Överväg att uppdatera den interna dokumentationen eller utbildningsmaterialet så att det återspeglar de nya Microsoft Copilot Chat funktionerna.