Projektgruppen består av de som har tilldelats aktiviteter i projektet, plus de som kan komma åt projektwebbplatsen. Du kan till exempel ha flera personer tilldelade för att arbeta med uppgifter, och en handfull chefer eller andra intressenter som du vill ska kunna se ditt projekt, även om de inte är tilldelade till aktiviteter. Du kan använda funktionen Dela på den överordnade webbplatsen för att lägga till medlemmar i gruppen.
Obs
Mer information om hur du lägger till personer i projektgruppen genom att tilldela dem aktiviteter finns i Lägga till aktiviteter i projektet.
När projektwebbplatsen skapades konfigurerades den antingen för att använda behörigheterna från den överordnade webbplatsen eller för att använda en unik uppsättning behörigheter för det här projektet:
- Om du väljer att använda en unik uppsättning behörigheter för det här projektetkonfigurerar du vem som kan visa och ändra din nya projektwebbplats direkt efter att du har skapat webbplatsen.
- Om projektwebbplatsen har konfigurerats för att använda behörigheterna från den överordnade webbplatsen är nu alla som kunde komma åt den överordnade webbplatsen en del av projektgruppen. Om du vill lägga till personer i projektgruppen måste du antingen lägga till dem på den överordnade webbplatsen själv eller begära att de läggs till av den som äger webbplatsen.
Så här lägger du till en projektgruppmedlem på den överordnade webbplatsen:
Klicka på Dela på den överordnade webbplatsen.
Klicka på Visa alternativ längst ned i fönstret som visas.
Under Välj en grupp eller behörighetsnivå väljer du den grupp där du vill att projektgruppmedlemmarna ska läggas till:
- [Namn på överordnad webbplats] Besökare Om du vill att projektgruppmedlemmarna ska kunna visa webbplatsinnehållet, men inte kunna göra ändringar, markerar du den här gruppen.
- [Överordnat webbplatsnamn] Medlemmar Om du vill att projektgruppmedlemmarna ska kunna lägga till, redigera och ta bort uppgifter, dokument och annan information på webbplatsen markerar du den här gruppen.
- [Överordnat webbplatsnamn] Ägare Om du vill att projektgruppmedlemmarna ska ha full kontroll över alla tillgängliga alternativ på webbplatsen väljer du den här gruppen. Det omfattar att kunna lägga till och ta bort listor, bibliotek och andra webbplatsfunktioner.
Under Bjud in personer till "[behörighetsnivå]" skriver du namnen eller e-postadresserna till de projektgruppmedlemmar som du lägger till, avgränsade med semikolon (;).
Om du vill kan du skicka ett personligt meddelande som skickas till de nya projektgruppmedlemmarna i ett e-postmeddelande som bjuder in dem att samarbeta på projektwebbplatsen.
Obs
Det här meddelandet skickas bara om kryssrutan Skicka en e-postinbjudan är markerad. Om du inte ser den här kryssrutan klickar du på Visa alternativ.
Klicka på Dela om du vill lägga till de nya projektgruppmedlemmarna på webbplatsen i den valda gruppen.
När du har lagt till personer i projektgruppen kan nästa steg vara att lägga till aktiviteter i projektet, ladda upp filer eller dokument till projektet eller öppna aktivitetslistan i Project eller Excel.