Projektwebbplatser används för att samla in uppgifter och tilldela dem till personer i organisationen, lagra och hantera projektrelaterad dokumentation och spåra projektgruppshändelser i en gemensam kalender.
Så här skapar du en ny projektwebbplats:
Klicka på Webbplatsinnehåll i Snabbstart.
Under Underwebbplatser klickar du på Ny underwebbplats.
Under Rubrik och beskrivning anger du en rubrik för den nya projektwebbplatsen som motsvarar namnet på projektet, och en kort beskrivning av webbplatsen.
Under Webbplatsadress anger du den del av URL-adressen som ska användas för att komma åt projektwebbplatsen.
Under Mallval väljer du Projektwebbplats.
Under Behörigheter väljer du om du vill att behörigheterna för den överordnade webbplatsen ska användas även för den nya webbplatsen, eller om du vill ange egna, unika behörigheter för den.
Tips
När du funderar på vad du ska välja här ska du tänka på vilka som har tillgång till den överordnade webbplatsen, och huruvida du vill att dessa personer också ska kunna visa och/eller göra ändringar på din projektwebbplats. Om din projektinformation behöver skyddas är det förmodligen bättre att använda en unika behörigheter för projektwebbplatsen.
Under Navigering väljer du om du vill ha en länk till projektwebbplatsen i Snabbstart och/eller det övre länkfältet på den överordnade webbplatsen.
Under Ärv navigering anger du om du vill använda det övre länkfältet från den överordnade webbplatsen på din projektwebbplats.
Klicka på Skapa för att skapa den nya projektwebbplatsen.
Det var allt, projektwebbplatsen skapas och du kan börja använda den.
Om du väljer att använda unika behörigheter för projektwebbplatsen i steg 6 kommer du omedelbart till en sida där du kan konfigurera vem som kan komma åt projektwebbplatsen och vad de personerna kan göra på din webbplats. Mer information om den här processen finns i Konfigurera vem som kan visa och ändra din nya projektwebbplats.
Om du väljer att ärva behörigheterna för projektwebbplatsens överordnade webbplats kan alla som har åtkomst till den överordnade webbplatsen också komma åt projektwebbplatsen på samma sätt. Personer som har konfigurerats som besökare på den överordnade webbplatsen är till exempel också konfigurerade som besökare på projektwebbplatsen.
Nu när projektwebbplatsen har konfigurerats kan nästa steg vara att Lägga till aktiviteter i projektet eller Lägga till personer i projektgruppen.