Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med Windows-verktyg eller -funktioner och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Allmän hjälp finns i Microsoft Support.
Använd Access med tangentbordet och en skärmläsare för att ladda ned och börja använda mallar i en Access-skrivbordsdatabas. Vi har testat det med Skärmläsaren, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du laddar ned mallar och hur du börjar använda mallarna Tillgångar och Elever.
Obs
- Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
- Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
- För bästa upplevelse bör du ha det här hjälpavsnittet öppet i webbläsaren Microsoft Edge och sedan öppna den mall du vill använda.
I det här avsnittet
Ladda ned en mall
Om du inte vill lägga tid på att skapa en databas från grunden kan du använda en mall för Access-skrivbordsdatabaser. Mallarna Tillgångar och Elever används i det här avsnittet som exempel.
- På startskärmen i Access trycker du på Alt +S för att flytta fokus till sökfältet.
- Skriv asset tracking eller students, beroende på vilken mall du vill använda, och tryck sedan på Retur. När Sökningen har slutförts i Access hör du sökordet du skrev in igen.
- Tryck på Tabb tills du hör namnet på den mall du vill använda, följt av antalet sökresultat, till exempel "en av dem". Tryck sedan på Retur för att öppna mallen. Skärmläsaren läser upp innehållet i mallförhandsgranskningsfönstret. Om du inte vill lyssna på den fullständiga beskrivningen trycker du på Ctrl för att avbryta berättarrösten.
- Tryck på Skift+Tabb två gånger för att flytta fokus till fältet Filnamn och skriv sedan ett namn på databasen.
- Tryck på Tabb tills du hör "Skapa, knapp" och tryck sedan på Retur för att skapa en ny databas med den valda mallen.
Beroende på vilken mall du använder fortsätter du med Börja använda mallen Tillgångar eller Börja använda mallen Elever.
Börja använda mallen Tillgångar
Använd mallen Tillgångar för att hålla reda på datorer, kontorsutrustning eller annat som ägs eller underhålls av personer. Följ de här stegen efter att du först har laddat ned en mall för att lära dig hur du fyller databasen med tillgångar.
När Access har förberett databasen för tillgångar kan du, beroende på skärmläsaren, höra: "Säkerhetsvarning". Om du vill aktivera allt innehåll trycker du på F6 tills du hör säkerhetsvarningen igen, trycker på Tabb tills du hör "Aktivera innehåll, knapp" och trycker sedan på Retur.
Om du inte har använt den här mallen tidigare kan ett välkomstfönster öppnas. Stäng den genom att trycka på Tabb tills du hör "Kom igång, knapp" och tryck sedan på Retur. Skärmläsaren läser upp databasens filnamn och plats, formuläret Resurslista öppnas och fokus är i sökfältet.
Tips
Om du vill förhindra att välkomstfönstret visas varje gång du öppnar databasen trycker du på Tabb-tangenten en gång till när du kommer till knappen Komma igång . Du hör: "Visa välkommen när den här databasen öppnas.". Tryck på blanksteg för att avmarkera alternativet och tryck sedan på Skift+Tabb för att gå tillbaka till knappen Komma igång .
Börja lägga till tillgångar i listan genom att trycka på Alt+N för att öppna fönstret Information om tillgångar och sedan ange ett namn för tillgången. Om du till exempel gör en lista över datorer och var och en av dem har ett unikt fyrnummers-ID kan du skriva Desktop 1234.
Om du vill flytta framåt och bakåt i fönstret Resursinformation trycker du på Tabb eller Skift+Tabb. Det finns två typer av fält:
- I de flesta fält kan du bara skriva informationen om den tillgången, till exempel Tillverkare eller Inköpspris. I fälten Hämtat datum och Inaktuellt datum , när du skriver datumet och till exempel 1 Sep 2015trycker på Retur, konverteras det automatiskt till rätt datumformat.
- Om du hör "Kombinationsruta" eller "Kombinationsruta, redigera" efter namnet på fältet, till exempel Kategori eller Villkor, kan du antingen skriva informationen eller trycka på Alt+nedpil för att öppna menyn, använda uppåt- och nedåtpilarna för att bläddra bland tillgängliga värden och sedan trycka på Retur för att välja.
Om du vill lägga till en bifogad fil i tillgången trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till eller ta bort bifogade filer, knapp", tryck på Retur och sedan på Alt+A. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att flytta mellan olika delar av dialogrutan Välj fil , använd piltangenterna för att navigera och tryck sedan på Retur för att öppna en mapp eller markera en fil. Om du vill lägga till den bifogade filen trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker sedan på Retur.
Om du vill spara tillgångsinformationen och börja lägga till nästa tillgång trycker du på Skift+F6, trycker på Tabb tills du hör "Spara och ny, knapp" och trycker sedan på Retur.
Om du vill sluta lägga till tillgångar trycker du på Skift+F6, trycker på Tabb tills du hör "Stäng, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till formuläret Resurslista .
Om du vill spara databasen manuellt trycker du på Alt+F, S.
Mer information om hur du kan använda mallen finns i Använda mallen Tillgångsspårning i Access. Du kan till exempel söka efter information om tillgångar, visa eller dölja kolumner, skicka e-postmeddelanden och mappa resursägares adresser.
Börja använda mallen Elever
Använd mallen Elever för att hålla reda på information om eleverna, inklusive deras e-postadress och information om deras vårdnadshavare. Följ de här anvisningarna efter att du först har laddat ned en mall för att lära dig hur du lägger till eleverna i databasen.
När Mallen Elever har förberetts i Access kan du höra: "Säkerhetsvarning". Om du vill aktivera allt innehåll trycker du på F6 tills du hör säkerhetsvarningen igen, trycker på Tabb tills du hör "Aktivera innehåll, knapp" och trycker sedan på Retur.
Beroende på dina inställningar kan ett välkomstfönster öppnas. Stäng den genom att trycka på Tabb tills du hör "Kom igång, knapp" och tryck sedan på Retur. Skärmläsaren läser upp databasens filnamn och plats, formuläret Elevlista öppnas och fokus är i sökfältet.
Tips
Om du vill förhindra att välkomstfönstret visas varje gång du öppnar databasen trycker du på Tabb-tangenten en gång till när du kommer till knappen Komma igång . Du hör: "Visa välkommen när den här databasen öppnas.". Tryck på blanksteg för att avmarkera alternativet och tryck sedan på Skift+Tabb för att gå tillbaka till knappen Komma igång .
Börja lägga till elever i listan genom att trycka på Alt+N för att öppna fönstret Elevinformation , trycka på Tabb tills du hör "Förnamn" och sedan skriva elevens förnamn.
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Efternamn." Skriv elevens efternamn.
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att gå framåt och bakåt i fönstret Elevinformation . Det finns två typer av fält:
- I de flesta fält kan du bara skriva informationen om elevens information, till exempel Student-ID eller Email adress. När du skriver datumet i fältet Födelsedatum och sedan trycker på Retur 2 Feb 2006konverteras det automatiskt till rätt datumformat i Access.
- Om du hör "Kombinationsruta" eller "Kombinationsruta, redigera" efter namnet på fältet, till exempel Nivå eller Särskilda omständigheter, kan du antingen skriva informationen eller trycka på Alt +nedpil för att öppna menyn, använda uppåt- och nedåtpilarna för att bläddra bland tillgängliga värden, trycka på blanksteg för att markera eller avmarkera en markering på menyn Särskilda omständigheter . och tryck sedan på Retur för att välja.
Obs
Knappen Klicka på karta fungerar bara när du har angett elevens adressinformation. Platsen öppnas i Bing-kartor i webbläsaren.
Om du vill spara elevinformationen och börja lägga till nästa elev trycker du på Skift+F6, trycker på Tabb tills du hör "Spara och ny, knapp" och trycker sedan på Retur.
Om du vill sluta lägga till elever trycker du på Skift+F6, trycker på Tabb tills du hör "Stäng, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till formuläret Elevlista .
Om du vill spara databasen manuellt trycker du på Alt+F, S.
Mer information om hur du kan använda mallen finns i Använda databasmallen Students Access. Du kan till exempel söka efter och filtrera elever, spåra elevnärvaro, visa eller dölja kolumner och mappa elevadresser.
Se även
Använda en skärmläsare för att starta Access
Använda en skärmläsare för att skapa ett formulär i Access-databaser för skrivbordet
Använda en skärmläsare för att skapa en rapport i Access-databaser för skrivbordet
Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för personer med funktionsnedsättning för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är myndighetsanvändare, kommersiell användare eller företagsanvändare kontaktar du Answer Desk för hjälpmedel för företag.