Skärmläsaren ger en mer kortfattad och effektiv läsupplevelse i Excel. Meddelanden prioriteras baserat på den information du behöver för att skumma igenom en arbetsbok och är anpassningsbara med hjälp av praktiska kortkommandon.
Excel-tilläggsinstallation för Skärmläsaren
Följ de här stegen för att installera Skärmläsaren med Excel-tillägget:
- Starta Skärmläsaren med CTRL + Windows + Retur .
- Skärmläsaren laddar automatiskt ned Skärmläsaren med Excel-tillägget tillsammans med andra tillägg som kan vara tillgängliga från Microsoft Store. Du får ett meddelande om att tillägget har installerats.
- Öppna Excel och börja navigera för att höra de uppdaterade skärmläsarmeddelandena.
Anpassa skärmläsarmeddelanden för Excel
I följande tabell visas en uppsättning nya tangentbordskommandon som nu är tillgängliga. Fortsätt till efterföljande avsnitt om du vill veta mer om varje genväg.
Meddelandekategorier
Meddelanden grupperas i fyra kategorier:
- Värde, den information som skrivits i cellen. T.ex. "testdata" eller "tom".
- Namn, cellreferensen. T.ex. "A 1".
- Sammanhang, informationen. T.ex. "ange tabell" eller visa rubriken för en kolumn som du just angett.
- Egenskaper, den beskrivande informationen om innehållet i cellen. Till exempel "formel" eller "filtrerad".
| Scenario | Kortkommando | Anteckningar |
|---|---|---|
| Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden | Skärmläsaren + Alt + O | |
| Flytta kontextmeddelande (växla första eller tredje) | Skärmläsaren + Alt + C | Sammanhangsegenskaper > för värdenamn >> (standard) v/s Egenskaper för kontextvärdenamn >>> |
| Byt namn och värdemeddelanden | Skärmläsaren + Alt + N | Sammanhangsegenskaper > för värdenamn >> (/standard) Vs Egenskaper för namnvärdekontext >>> Det här gäller även intervallmarkeringsmeddelanden. |
| Läs aktuell kontext (upprepa kontextmeddelande och lägg till all känd kontextinformation) | Skärmläsaren + Skift + C | Exempel:
|
| Läs information om ItemStatus | Skärmläsaren + Skift + S | Läs informationen som har definierats i egenskapen ItemStatus i den sista prioriterade cellen. |
| Läs markeringen | Skärmläsaren + Skift + E | Läs den aktuella cellen eller det aktuella cellområdet som har markerats. |
Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden
Som standard aktiveras optimerade meddelanden om du har Excel-tillägget Skärmläsaren installerat. Om du vill inaktivera inställningen trycker du på Skärmläsaren + Alt + O.
Obs
Statusen för det här kommandot sparas inte, vilket innebär att om Skärmläsaren startas om aktiveras optimerade meddelanden som standard igen.
Flytta kontextmeddelandet
Skärmläsaren läser som standard upp "Egenskaper för värdenamnskontext >>> ". Om du till exempel anger en tabell som heter Tabell 1 med en fruktkolumn där A2 har cellvärdet Apple, hör du: "Apple, A2, ange Tabell 1, Frukt, listruta för filter".
Om du föredrar att höra kontexten först trycker du på Skärmläsaren + Alt + C. Då ändras meddelandeordningen till "Egenskaper för kontextvärdenamn >>> ".
Om du till exempel anger en tabell som heter Tabell 1 med en fruktkolumn där A2 har cellvärdet Apple, hör du: "Ange tabell 1, Frukt, äpple, A2, listruta för filter."
Tryck på Skärmläsaren + Alt + C igen för att växla tillbaka till den ursprungliga ordningen för "Värdenamn >> sammanhangsegenskaper > ".
Byt namn och värdemeddelanden
Skärmläsaren läser som standard upp "Värdenamnskontextegenskaper >>> ". Till exempel: "Förnamn, A1."
Tryck på Skärmläsaren + Alt + N om du föredrar att höra cellreferensen först, så "Namnvärde >> sammanhangsegenskaper > ". I så fall hör du: "A1, Förnamn."
Den här inställningen gäller även för meddelanden om områdesval.
Läsa upp aktuell kontext
Tryck på Skärmläsaren + Skift + C för att upprepa den aktuella kontexten för var du befinner dig i Excel.
Läs information om ItemStatus
ItemStatus är en cellegenskap som innehåller en större samling attribut, till exempel formatering. Om du vill höra egenskapen ItemStatus på begäran trycker du på Skärmläsaren + Skift + S.
Läs markeringen
Om du vill läsa upp den markerade cellen eller cellområdet trycker du på Skärmläsaren + Skift + E .
Exempel på ändrade meddelanden
Här är några exempel på de ändringar du kan förvänta dig att höra,
- Mer kortfattad läsning när du navigerar i rutnätet och markerar celler, både i tabeller och i kalkylblad som inte använder tabeller.
- Explicita meddelanden om en cell är tom.
- Kortfattade, explicita meddelanden när celler innehåller icke-text eller oklar information som villkorsstyrd formatering, dataverifiering och formler.
- Bättre hantering av sammanfogade celler.
- Mer information om medarbetare när du interagerar med celler som någon annan har markerat eller redigerar.
Stänga av Skärmläsaren
Om du vill inaktivera Skärmläsaren trycker du på Ctrl + Windows + Retur. Om du vill aktivera och inaktivera optimerade skärmläsarmeddelanden använder du Skärmläsaren + Alt + På .
Nästa: Bilaga G: Lista över problem och buggar åtgärdade
Gå tillbaka till innehållsförteckningen