I Project blir en aktivitet med indrag en underaktivitet till aktiviteten ovanför, som i sin tur blir en sammanfattningsaktivitet. En sammanfattningsaktivitet består av underaktiviteter och visar den samlade informationen för dessa.
Du skapar en underaktivitet eller en sammanfattningsaktivitet genom att göra ett indrag för en aktivitet under en annan aktivitet. I Gantt-schemavyn väljer du uppgiften som du vill göra till en underaktivitet och väljer sedan Indrag av uppgift>.
Den uppgift du markerade är nu en underaktivitet och uppgiften ovan som inte har något indrag är en sammanfattningsaktivitet.
Tips
Välj Dra ut
för att flytta tillbaka uppgiften till nivån över.
Visa eller dölja underaktiviteter
Om du vill visa eller dölja alla underaktiviteter för alla sammanfattningsaktiviteter i Project väljer du Disposition i avsnittet Datapå flikenVisa och sedan Alla underaktiviteter för att visa alla underaktiviteter. Om du vill visa alla underaktiviteter upp till den aktuella nivån kan du välja ett av alternativen nedanför nivån.
Om du vill visa eller dölja alla underaktiviteter för en enskild sammanfattningsaktivitet väljer du knappen utöka eller dölj till vänster om sammanfattningsaktivitetens namn.
Tips
Dispositionsnummer kan vara användbara för att snabbt få en överblick över aktiviteterna. Lär dig hur du lägger till eller döljer dispositionsnummer.
Tips för att arbeta med disposition
Det kan finnas flera skäl till att aktiviteter inte dras in eller dras ut. Läs mer om att dra in och dra ut uppgifter.
När aktiviteterna för ett projekt organiseras ska dispositionen för projektet planeras på ett av två sätt, uppifrån och ned eller nedifrån och upp.
- Med metoden uppifrån och ned identifierar du först huvudfaserna och delar sedan upp dem i enskilda aktiviteter. Uppifrån och ned-metoden ger dig en vision av planen så snart du har bestämt huvudfaserna.
- Med metoden nedifrån och upp listar du först alla aktiviteter och grupperar dem sedan i faser.
Obs
Glöm inte att länka aktiviteterna när du är klar med organiseringen. Underaktiviteter och sammanfattningsaktiviteter skapar struktur men de skapar inte aktivitetssamband.
Projektet kan tas med som en sammanfattningsaktivitet. Lär dig hur du visar ett projekt som en sammanfattningsaktivitet i aktivitetslistan.
När du flyttar eller tar bort en sammanfattningsaktivitet i Project tas underaktiviteterna bort automatiskt. Innan du tar bort en sammanfattningsaktivitet drar du ut underaktiviteterna som du vill behålla.
Du kan ändra varaktigheten för en sammanfattningsaktivitet utan att ändra varje underaktivitet. Men var försiktig – att ändra varaktigheten för en sammanfattningsaktivitet behöver inte nödvändigtvis ändra varaktigheterna för underaktiviteterna. Lär dig hur du ändrar varaktigheten för en sammanfattningsaktivitet.
Undvik att tilldela resurser till sammanfattningsaktiviteter. Tilldela dem till underaktiviteterna istället, annars kanske du inte kan få bort överbeläggningar.
Värden för sammanfattningsaktiviteter stämmer inte alltid. Vissa sammanfattningsaktiviteters värden (kostnad och arbete) är det totala av underaktiviteternas värden, medan andra (varaktighet och originalplan) inte är det. Läs mer om hur aktiviteter schemaläggs i Project.