Bjud in och hantera communitymedlemmar i Kostnadsfritt Microsoft Teams

Bjud in en medlem till en community som du äger

Community-ägare kan bjuda in personer att gå med i deras community på två sätt:

• Dela en inbjudningslänk
• Skicka direktinbjudningar

Följ de här stegen om du vill bjuda in en medlem till en community som du äger:

1. Tryck på fliken för gruppnamn i Teams för communities Teams-appen.

2. Tryck på den community du vill bjuda in en medlem till.

3. Tryck på communityns namn högst upp på skärmen.

4. Du kan göra något av följande:

   • I avsnittet Medlemmar trycker du på Bjud in . Du kan söka efter namn, e-postadress, telefonnummer eller välja i listan med föreslagna kontakter. Du har också möjlighet att bjuda in genom att välja Dela inbjudningslänk eller Dela QR-kod Teams QR-kodknapp . 
   • Tryck på Hantera>Lägg till medlemmar högst upp på skärmen. Du kan söka efter namn, e-postadress, telefonnummer eller välja i listan med föreslagna kontakter. Du har också möjlighet att bjuda in genom att välja Dela inbjudningslänk eller Dela QR-kod Teams QR-kodknapp . 

5. När du har valt en medlem som ska läggas till trycker du på BJUD IN högst upp på skärmen. Den medlem du har lagt till får då ett meddelande med alternativet att acceptera eller avböja inbjudan.

Massbjud in medlemmar till en community som du äger

Som community-ägare kan du med massinbjudan enkelt bjuda in personer och utöka communityn med telefonens kamera på iOS. Med kraften hos Microsoft Lens kan du snabbt skanna och bjuda in flera e-postmeddelanden eller telefonnummer med din mobilkamera.

1. Tryck på fliken för gruppnamn i Teams för communities Teams-appen. 

2. Tryck på den community som du vill massbjuda in medlemmar till.

3. Tryck på communityns namn högst upp på skärmen.

4. I avsnittet Medlemmar trycker du på Bjud in .

5. Tryck på Kameraimport och ta sedan en bild av listan med telefonnummer eller e-postadresser med hjälp av något av alternativen.

   Tips

   Var noga med att kontrollera landskoderna om du importerar telefonnummer från andra länder.

6. Tryck på bockmarkeringen för att bekräfta bilden och tryck sedan på bockmarkeringen igen för att importera listan.

7. På skärmen Bjud in medlemmar visas listan för att verifiera informationen eller för att göra eventuella korrigeringar om det finns ogiltiga telefonnummer eller e-postadresser. Tryck på knappen Redigera bredvid ett telefonnummer eller en e-postadress för att göra ändringar eller korrigeringar.

8. När du är klar trycker du på Bjud in och väljer sedan Skicka för att bekräfta att du vill att inbjudningarna ska skickas till listan via e-post. People du bjuder in visas i medlemslistan när de har accepterat inbjudan.

Så här godkänner du väntande inbjudningar till communitymedlemmar

I communities i Teams skickar du medlemsinbjudningar som du kan skicka med inbjudan via länk, QR-kod eller direkt i Teams-appen.   

 Om du vill godkänna medlemsförfrågningar kan du:

1. Under Communities trycker du på communityn där du är ägare för att visa medlemsförfrågningar.
2. Tryck på communityns namn.
3. Under Väntande medlemmar trycker du på Inbjudningar för att visa medlemsinbjudningar.
4. Där kan du se vem du har bjudit in. Välj Påminn om du vill godkänna begäran eller X om du vill ta bort den.

När en medlemsinbjudan accepteras får du ett meddelande. Om inbjudan avvisas tas den bort automatiskt från listan Väntande utan att något meddelande skickas.

Så här godkänner du begäranden från communitymedlemmar

Community-ägare kan dela inbjudningar via länk, QR-kod eller direkt i Teams.  Om det har aktiverats av community-ägare kan medlemmarna även dela inbjudningar för nya medlemmar.  

Om du vill godkänna medlemsförfrågningar kan du:

1. Under Communities trycker du på communityn där du är ägare för att visa medlemsförfrågningar.

2. Tryck på communityns namn.

3. Under personikonen Väntande medlemmar hittar du två alternativ:

   1. Förfrågningar från nya medlemmar
   2. Inbjudningar från medlem som du har bjudit in

4. Under Begäranden kan du välja Godkänn för att godkänna begäran eller X för att ta bort. 

Gör någon till community-ägare

När du skapar en community är du automatiskt ägaren. Sedan kan du även göra en eller flera medlemmar till ägare. 

1. Tryck på fliken för gruppnamn i Teams för communities Teams-appen.
2. Tryck på den grupp som du vill lägga till en ägare i.
3. Tryck på communityns namn högst upp på skärmen.
4. I avsnittet Medlemmar trycker du på Hantera.
5. Tryck på den användare som du vill göra till ägare.
6. Tryck på Gör till ägare. Community-medlemmen får ett meddelande om att de nu är ägare. Den nya ägaren får en ägarbricka tillagt under sitt namn.

Sänka en ägare till en medlem i en community som du äger

1. Tryck på fliken för gruppnamn i Teams för communities Teams-appen.
2. Tryck på den grupp som du vill lägga till en ägare i.
3. Tryck på communityns namn högst upp på skärmen.
4. I avsnittet Medlemmar trycker du på Hantera.
5. Tryck på ägaren som du vill degradera till en medlem.
6. Tryck på Gör medlem.

Ta bort en medlem från en community som du äger

Du kan välja att ta bort en medlem från en community som du äger. Så här gör du:

1. Tryck på fliken för gruppnamn i Teams för communities Teams-appen.
2. Tryck på gruppen som du vill ta bort en medlem från.
3. Tryck på communityns namn högst upp på skärmen.
4. I avsnittet Medlemmar trycker du på Hantera.
5. Tryck på medlemmens namn och tryck sedan på Ta bort från community längst ned på skärmen. Välj Ta bort igen på bekräftelseskärmen.

Alternativet Ta bort från community hindrar inte en medlem från att gå med i en community igen. Om omständigheterna kräver att du blockerar en medlem permanent kan du läsa Ta bort och blockera community-medlem.

Ta bort, blockera och avblockera en community-medlem

I Kostnadsfritt Microsoft Teams kan du ta bort och blockera en communitymedlem. Det hindrar dem från att gå med igen eller söka efter den här communityn.

Följ de här stegen om du vill ta bort och blockera en medlem från en community som du äger:

1. Tryck på fliken för gruppnamn i Teams för communities Teams-appen.
2. Tryck på den community du vill ta bort och blockera en medlem.
3. Tryck på communityns namn högst upp på skärmen.
4. I avsnittet Medlemmar trycker du på Hantera.
5. Tryck på medlemmens namn och tryck sedan på Ta bort från community längst ned på skärmen. Välj Ta bort & Blockera på bekräftelseskärmen.

Alternativet Ta bort & blockering hindrar en medlem från att gå med i en grupp igen. Alla anslutningslänkar som genereras resulterar i ett fel för blockerade medlemmar.

Om du försöker lägga till en blockerad medlem i communityn visas medlemmen fortfarande i personväljaren, men när du trycker på personens bild får du ett felmeddelande.

Avblockera en community-medlem

Följ de här stegen om du vill avblockera en medlem från en community som du äger:

1. Tryck på fliken för gruppnamn i Teams för communities Teams-appen.
2. Tryck på den community där du vill avblockera en community-medlem.
3. Tryck på communityns namn högst upp på skärmen.
4. I avsnittet Medlemmar trycker du på Hantera.
5. Bläddra till slutet av medlemslistan och tryck sedan på Blockerad.
6. Tryck på medlemmens namn som du vill avblockera och tryck sedan på Avblockera.

Bjud in en medlem till en community som du äger

Community-ägare kan bjuda in personer att gå med i deras community på två sätt:

• Dela en inbjudningslänk
• Skicka direktinbjudningar

1. I Teams väljer du Communities på fliken till vänster på skärmen.

2. Välj den community du vill bjuda in en medlem till.

3. Du kan göra något av följande:

   • Välj Bjud in medlemmar, högst upp på skärmen.
   • Välj Inställningar och välj Bjud in medlemmar, .

4. Du kan söka efter namn, e-postadress eller telefonnummer.

5. När du har valt en medlem som du vill bjuda in väljer du Bjud in. Medlemmen du har lagt till får ett meddelande med alternativet acceptera eller avböja inbjudan.

Så här hanterar du anslutningsinbjudningar

I communities i Teams kan du hantera din lista över inbjudna medlemmar med påminnelser om att gå med i communityn eller dra tillbaka dina inbjudningsförfrågningar.  

Så här påminner eller drar du tillbaka inbjudningar:

1. Lägg under Teams community , välj den community där du är ägare för att visa inbjudningar att gå med.
2. Välj Hantera community och välj Väntande medlemmar.
3. Under Inbjudningar visas en lista över de inbjudna medlemmarna. Du kan välja:

• Påminn dig om att du kan skicka en påminnelse om att gå med upp till 2 gånger, med 48 timmars intervall mellan påminnelserna. Inbjudningar upphör att gälla efter 28 dagar. När du skickar en påminnelse återställs inte förfallotiden.
• Uttag- Du kan dra tillbaka inbjudan när som helst. Om du drar tillbaka en inbjudan kan den inbjudne inte bjudas in igen under 24 timmar i kostnadsfria Teams. Du kan dock skicka en delningslänk.

När en medlemsinbjudan accepteras får du ett meddelande. Om inbjudan avvisas tas den bort automatiskt från listan Väntande utan att något meddelande skickas.  

Så här godkänner du begäranden från communitymedlemmar

I communities i Teams kan du konfigurera communityn för att godkänna medlemsförfrågningar.  Community-ägare kan dela en länk eller QR-kod.   

Om du vill godkänna medlemsförfrågningar kan du:

1. Under Communities väljer du den community där du är ägare för att visa medlemsförfrågningar.
2. Välj Ikonen Hantera .
3. Under Väntande medlemmar väljer du Begäranden. Där visas en lista som innehåller beställarens namn, datum för begäran och anteckning. 
4. Om du vill godkänna begäranden väljer du Godkänn eller Ta bort. Ovanför begäranden kan du också välja Godkänna alla begäranden.

Ge någon ägarstatus i en community som du äger

När du skapar en community är du automatiskt ägaren. Sedan kan du även göra en eller flera medlemmar till ägare. 

1. I Teams väljer du Communities från appfältet till vänster på skärmen.
2. Välj den grupp som du vill lägga till en ägare i.
3. Till höger om communitynamnet väljer du Fler alternativ> Fler alternativ för Microsoft TeamsHantera community och välj sedan fliken Medlemmar för att visa medlemmarna och deras roll.
4. Under Medlemmar kan du expandera medlemslistan.
5. När du hittar medlemmen kan du ändra deras roll med den nedrullningsbara menyn till höger om namnet. Välj sedan Ägare.
6. Community-medlemmen får ett meddelande om att de är community-ägare. Den nya ägaren får en ägarbricka tillagt under sitt namn.

Sänka en ägare till en medlem i en community som du äger

1. I Teams väljer du Communities i appfältet till vänster på skärmen.
2. Välj den community som du vill nedgradera en ägare.
3. Till höger om communitynamnet väljer du Fler alternativ> Fler alternativ för Microsoft TeamsHantera community , välj sedan fliken Medlemmar för att visa medlemmarna och deras roll.
4. Under Ägare kan du expandera ägarlistan.
5. När du har hittat ägaren kan du ändra deras roll med den nedrullningsbara menyn till höger om namnet. Välj sedan medlem.

Ta bort en medlem från en community som du äger

Du kan välja att ta bort en medlem från en community som du äger. Så här gör du:

1. I Teams väljer du Communities på fliken till vänster på skärmen.

2. Välj den community som du vill ta bort en medlem från.

3. Knappen Välj Fler alternativ, till höger om community-namnet.

4. Välj Hantera community>Fliken Medlemmar högst upp på skärmen.

5. Du kan göra följande:

   • Leta reda på den ägare som du vill ta bort under Ägare och välj sedan X till höger om rollen. I bekräftelsefönstret väljer du Ta bort om du vill skicka ändringar eller Avbryt om du vill avsluta utan att skicka en ändring.
   • Leta reda på den medlem du vill ta bort under Medlemmar och välj sedan "X " till höger om deras roll. I bekräftelsefönstret väljer du Ta bort om du vill skicka ändringar eller Avbryt om du vill avsluta utan att skicka en ändring.

Alternativet Ta bort från community hindrar inte en medlem från att gå med i en community igen. Om omständigheterna kräver att du blockerar en medlem permanent kan du läsa Ta bort och blockera community-medlem.