Viva Insights kan hjälpa dig att skydda tid för fokuserat arbete och minimera meddelanden och distraktioner så att du kan ge ditt arbete den uppmärksamhet det behöver.
Schemalägg fokustid
Schemalägg fokustid genom en fokusplan, som automatiskt bokar fokustid åt dig varje dag baserat på de inställningar du anger, eller genom enskilda, återkommande sessioner.
Starta en fokusplan
Information om hur du startar en fokusplan finns i den här artikeln om fokusplan .
Boka enstaka, engångsfokussessioner
Boka en fokussession av engångskaraktär under ett block för självständigt arbete. Eftersom det här blocket inte är en del av en återkommande fokusplan visas det bara en gång i kalendern.
Så här bokar du en fokussession en gång:
Öppna Viva Insights i Microsoft Teams.
Gå till avsnittet Agera med avsikt på fliken Välbefinnande .
Under Fokus går du till avsnittet Fokustid för bok .
Använd pilarna till höger om datumet för att visa olika dagar. Du kan visa en veckas tillgänglig fokustid.
När du hittar en tid som du vill schemalägga väljer du Boka.
När du har valt Boka tid läggs den valda tiden till i din kalender. Avsnittet Bokfokustid visar också det datum och den tiden med statusen Bokad fokustid.
Använd Fokusläge
Fokusläget lägger till korta pauser under fokustiden för att hjälpa dig att fokusera på uppgiften och öka produktiviteten.
Starta en fokussession
Om du har förbokat tid för att fokusera får du en Teams-avisering.
Välj det här meddelandet om du vill gå in i fokusläge. Om du inte väljer meddelandet kommer din kalender fortfarande att visa Fokustidshändelsen, din Teams-status uppdateras till Fokuserad och du får inte Teams-aviseringar om de inte kommer från prioriterade kontakter som du anger.
Obs
Om du vill fortsätta använda Teams när du är i fokusläge högerklickar du på appikonen för Viva Insights och väljer sedan Öppna app.
Använda funktioner under fokussessionen
När du är i fokusläge visar Viva Insights tre avsnitt: Timer, Uppgifter och Mindfulness-paus.
Timer
När du startar fokusläget kommer du till avsnittet Timer . Här visas din fokustid i minuter, vilket motsvarar den tid du ställt in genom din plan, eller när du bokat tid. Klicka på pilarna om du behöver öka eller minska den här tiden.
Om du ökar tiden frågar appen om du vill utöka den schemalagda fokustiden. Du kan välja knappen Lägg till 15 minuter om du vill lägga till ytterligare 15 minuter till din schemalagda tid, eller så kan du lägga till en annan summa genom att välja knappens nedåtpil.
Om du vill hoppa över automatiskt schemalagda raster markerar du rutan bredvid Hoppa över raster. Om du vill justera andra inställningar, som ljud och hur långa pauser och fokusintervall varar, öppnar du timerinställningarna.
När du är redo att starta timern väljer du knappen Starta fokustimer . Du kan stoppa fokustimern när du behöver.
Uppgifter
Uppgifter visar befintliga uppgifter från Microsoft To Do, som antingen förfaller idag eller har en påminnelse inställd för idag.
Förutom att visa dina befintliga uppgifter kan du:
Lägga till en ny aktivitet.
- Välj Lägg till en uppgift under Dina uppgifter.
Lägg till en föreslagen uppgift från Outlook eller Teams. Om To Do upptäcker en potentiell uppgift i dina chattar eller e-postmeddelanden visas ett meddelande ovanför dina uppgifter.
- Välj nedåtpilen för att expandera meddelandet.
- Om du vill lägga till uppgiften i din Att göra-lista väljer du knappen Lägg till i dina uppgifter .
Stryk en slutförd uppgift från listan.
- Välj cirkeln till vänster om uppgiftsnamnet, så att uppgiften hamnar i listan Uppgifter slutförda idag.
- Om du vill ta bort uppgiften från To Do väljer du papperskorgsikonen till höger om uppgiftsnamnet.
Skapa en påminnelse.
- Välj ellipsen (...) till höger om uppgiftsnamnet och välj sedan en tid när du vill bli påmind. Påminnelser visas i din Microsoft To Do-lista och i ditt Briefing-e-postmeddelande om du prenumererar på Briefing-e-post.
- Du kan också redigera och ta bort uppgifter från den här menyn.
Paus för mindfulness
Under pauser mellan fokusintervaller kan du använda de guidade videorna i Mindfulness-pausen för att hämta andan och återställa. När du har valt Start under ett videoklipp genomför du en tre- eller femminutersövning innan nästa fokusintervall börjar.
Avsluta en fokussession
När timern tar slut visas ett gratulationsmeddelande. Om du vill utöka fokustiden väljer du Timer för omstartsintervall.
När du är klar med fokus kan du gå vidare med din dag och fortsätta använda Teams. Din Teams-status slutar visas som Fokuserad, och om de har stängts av får du Teams-aviseringar igen.
Läs mer
Funktioner för tidshantering i Viva Insights