Datum är ofta en viktig del av dataanalysen. Du ställer ofta frågor som: när köptes en produkt, hur lång tid tar en uppgift i ett projekt eller vad är den genomsnittliga intäkten för ett räkenskapskvartal? Att ange datum korrekt är viktigt för att säkerställa korrekta resultat. Men att formatera datum så att de är lätta att förstå är lika viktigt för att säkerställa en korrekt tolkning av resultaten.
Viktigt!
Eftersom reglerna som styr hur alla beräkningsprogram tolkar datum är komplexa, bör du vara så specifik som möjligt om datum när du anger dem. Det ger högsta möjliga precision i datumberäkningarna.
Lär dig om datumberäkningar och format
Excel lagrar datum som löpnummer som kallas för serievärden. I till exempel Excel för Windows har 1 januari 1900 serienummer 1 och 1 januari 2008 serienummer 39448 eftersom datumet infaller 39 448 dagar efter den 1 januari 1900.
Excel lagrar tider som decimaltal eftersom tid betraktas som en del av en dag. Talet är ett värde mellan 0 (noll) och 0,99999999 motsvarande tidpunkterna från 0:00:00 till 23:59:59.
Eftersom datum och tider är värden kan de adderas, subtraheras och tas med i andra beräkningar. Du kan visa ett datum som ett serievärde och en tid som ett decimaltal genom att ändra formatet för cellen som innehåller datumet eller tidpunkten till formatet Allmänt.
Lär dig mer om de två datumsystemen
Både Excel för Mac och Excel för Windows stöder datumsystemen 1900 och 1904. Standarddatumsystemet för Excel för Windows är 1900. och standarddatumsystemet för Excel för Mac är 1904.
Ursprungligen baserades Excel för Windows på 1900-datumsystemet, eftersom det gav bättre kompatibilitet med andra kalkylprogram som var utformade för att köras under MS-DOS och Microsoft Windows, och därför blev det standarddatumsystemet. Ursprungligen baserades Excel för Mac på 1904-datumsystemet, eftersom det möjliggjorde bättre kompatibilitet med tidiga Macintosh-datorer som inte stödde datum före 2 januari 1904, och därför blev det standarddatumsystemet.
I följande tabell visas det första och det sista datumet för respektive datumsystem samt serienumret för respektive datum.
| Datumsystem | Första dejten | Sista datum |
|---|---|---|
| 1900 | 1 januari 1900 (serienummer 1) |
31 december 9999 (serievärde 2958465) |
| 1904 | 2 januari 1904 (serienummer 1) |
31 december 9999 (serienummer 2957003) |
Eftersom de två datumsystemen använder olika startdagar representeras samma datum av olika serievärden i respektive datumsystem. Till exempel kan 5 juli 2007 ha två olika serievärden, beroende på vilket datumsystem som används.
| Datumsystem | Serievärdet den 5 juli 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Skillnaden mellan de två datumsystemen är 1 462 dagar. Det innebär att serievärdet för ett datum i datumsystemet 1900 alltid är 1 462 dagar högre än serievärdet för samma datum i datumsystemet 1904. Omvänt är serievärdet för ett datum i datumsystemet 1904 alltid 1 462 dagar mindre än serievärdet för samma datum i datumsystemet 1900. 1 462 dagar är lika med fyra år och en dag (vilket inkluderar en skottdag).
Ändra tolkningen av tvåsiffriga årtal
Viktigt!
Om du vill vara säker på att årtalsvärdena tolkas som du tänkt dig anger du årtalsvärden med fyra siffror (till exempel 2001, inte 01). Genom att ange fyrsiffriga årtal tolkas inte århundradet åt dig i Excel.
Om du anger ett datum med ett tvåsiffrigt årtal i en textformaterad cell eller som ett textargument i en funktion, till exempel =ÅR("1/1/31"), tolkas året så här:
- 00 till och med 29 tolkas som åren 2000 till 2029. Om du till exempel skriver datumet 28/5/28 antar Excel att datumet är 28 maj 2019.
- 30 till 99 tolkas som åren 1930 till 1999. Om du till exempel skriver datumet 98-05-28 antar Excel att datumet är den 28 maj 1998.
I Microsoft Windows kan du ändra tolkningen av tvåsiffriga år för alla Windows-program som är installerade.
Windows 10
- Skriv kontrollpanelen i sökrutan och välj Kontrollpanelen.
- Klicka på Ändra datum-, tids- eller sifferformat under Klocka, språk och nationella inställningar
- Klicka på Nationella inställningar och språkinställningar.
- Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
- Klicka på fliken Datum .
- I rutan När ett tvåsiffrigt årtal anges tolkar du det som ett år mellan och ändrar den övre gränsen för århundradet.
När du ändrar det övre året ändras automatiskt det nedre året. - Klicka på OK.
I Windows 8 öppnas guiden direkt i programmet Windows 8 Reader när du väljer Hämta guide.
- Svep in från skärmens högra kant, tryck på Sök (om du använder en mus pekar du i skärmens övre högra hörn, flyttar muspekaren nedåt och klickar sedan på Sök), skriv Kontrollpanelen i sökrutan och tryck eller klicka sedan på Kontrollpanelen.
- Klicka på Ändra datum-, tids- eller sifferformat under Klocka, språk och nationella inställningar.
- Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
- Klicka på fliken Datum .
- I rutan När ett tvåsiffrigt årtal anges tolkar du det som ett år mellan och ändrar den övre gränsen för århundradet.
När du ändrar det övre året ändras automatiskt det nedre året. - Klicka på OK.
Windows 7
- Klicka på Start-knappen och sedan på Kontrollpanelen.
- Klicka på Region och språk.
- Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
- Klicka på fliken Datum .
- I rutan När ett tvåsiffrigt årtal anges tolkar du det som ett år mellan och ändrar den övre gränsen för århundradet.
När du ändrar det övre året ändras automatiskt det nedre året. - Klicka på OK.
Ändra standarddatumformatet så att fyrsiffriga år visas
Som standard formateras datum med tvåsiffriga år när du anger datum i en arbetsbok. När du ändrar standarddatumformatet till ett annat format med den här proceduren kommer visningen av datum som tidigare har angetts i arbetsboken att ändras till det nya formatet så länge datumen inte har formaterats med hjälp av dialogrutan Formatera celler (klicka på dialogruteikonen i gruppen Tal på fliken Start).
Windows 10
- Skriv kontrollpanelen i sökrutan och välj Kontrollpanelen.
- Klicka på Ändra datum-, tids- eller sifferformat under Klocka, språk och nationella inställningar
- Klicka på Nationella inställningar och språkinställningar.
- Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
- Klicka på fliken Datum .
- Klicka på ett format som använder fyra siffror för året ("yyyy") i listan Kort datumformat .
- Klicka på OK.
I Windows 8 öppnas guiden direkt i programmet Windows 8 Reader när du väljer Hämta guide.
- Svep in från skärmens högra kant, tryck på Sök (om du använder en mus pekar du i skärmens övre högra hörn, flyttar muspekaren nedåt och klickar sedan på Sök), skriv Kontrollpanelen i sökrutan och tryck eller klicka sedan på Kontrollpanelen.
- Klicka på Ändra datum-, tids- eller sifferformat under Klocka, språk och nationella inställningar.
- Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
- Klicka på fliken Datum .
- Klicka på ett format som använder fyra siffror för året ("yyyy") i listan Kort datumformat .
- Klicka på OK.
Windows 7
- Klicka på Start-knappen och sedan på Kontrollpanelen.
- Klicka på Region och språk.
- Klicka på Ytterligare inställningar i dialogrutan Region.
- Klicka på fliken Datum .
- Klicka på ett format som använder fyra siffror för året ("yyyy") i listan Kort datumformat .
- Klicka på OK.
Ändra datumsystemet i Excel
Datumsystemet ändras automatiskt när du öppnar ett dokument från en annan plattform. Om du till exempel arbetar i Excel och öppnar ett dokument som skapats i Excel för Mac markeras kryssrutan 1904 för datumsystem automatiskt.
Så här ändrar du datumsystem:
- Klicka påFilalternativ>>Avancerat.
- Markera en arbetsbok under Vid beräkning av den här arbetsboken och markera eller avmarkera kryssrutan Använd 1904-datumsystemet .
Problem: Jag har problem med datum mellan arbetsböcker som använder olika datumsystem
Det kan uppstå problem när du kopierar och klistrar in datum eller när du skapar externa referenser mellan arbetsböcker baserat på två olika datumsystem. Datum kan visas fyra år och en dag före eller efter det datum du förväntar dig. Dessa problem kan uppstå oavsett om du använder Excel för Windows, Excel för Mac eller båda.
Om du till exempel kopierar datumet 5 juli 2007 från en arbetsbok där datumsystemet 1900 används och sedan klistrar in datumet i en arbetsbok där datumsystemet 1904 används, visas datumet som 6 juli 2011, vilket är 1 462 dagar senare. Om du kopierar datumet 5 juli 2007 från en arbetsbok där datumsystemet 1904 används och sedan klistrar in datumet i en arbetsbok där datumsystemet 1900 används, visas datumet som 4 juli 2003, vilket är 1 462 dagar tidigare. Bakgrundsinformation finns i Datumsystem i Excel.
Korrigera ett problem med kopiera och klistra in
Ange värdet 1462 i en tom cell.
Markera cellen och klicka sedan på Kopiera i gruppenUrklipp på fliken Start.
Markera alla celler som innehåller felaktiga datum.
Tips
Klicka på vilken cell som helst i kalkylbladet om du vill avbryta markeringen av celler. Mer information finns under Markera celler, områden, rader eller kolumner i ett kalkylblad.
Klicka på Klistra in och sedan på Klistra in special i gruppen Urklipp på fliken Start.
Klicka på Värden under Klistra ini dialogrutan Klistra in special och gör sedan något av följande under Operation:
- Om du vill ange datumet till fyra år och en dag senare klickar du på Lägg till.
- Om du vill att datumet ska vara fyra år och en dag tidigare klickar du på Subtrahera.
Korrigera ett externt referensproblem
Om du använder en extern referens till ett datum i en annan arbetsbok med ett annat datumsystem, kan du ändra den externa referensen genom att göra något av följande:
- Om du vill ange datumet till fyra år och en dag senare lägger du till 1 462. Till exempel:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Om du vill att datumet ska vara fyra år och en dag tidigare subtraherar du 1 462. Till exempel:
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
Se även
Formatera ett datum som du vill ha det