Mappa XML-element till celler i en XML-mappning

Gäller för

Excel för Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Om du vill importera och exportera XML-data i Excel använder du en XML-mappning som associerar XML-element med data i celler. Associationen hjälper dig att få de resultat du vill ha. För att skapa en XML-mappning behöver du en XML-schemafil (.xsd) och en XML-datafil (.xml). När du skapat XML-mappningen kan du mappa XML-element som du vill.

Tips

Mer information om hur du använder XML i Excel finns i översikten över XML i Excel.

Leta reda på eller skapa XML-schema- och XML-datafiler
Använda exempelfiler för XML-schema och XML-data
Skapa en XML-mappning
Mappa XML-element

Obs

Excel för Windows-skrivbordet är den enda versionen som har XML-mappningsfunktioner. Dessa verktyg är inte tillgängliga i Excel för Mac eller Excel för webben.

XML-mappningar är en gammal funktion. I många scenarier bör du använda Power Query i Excel för att importera och transformera XML-data, särskilt för komplexa eller kapslade XML-strukturer.

Leta reda på eller skapa XML-schema- och XML-datafiler

Om ett XML-schema eller en XML-datafil skapats av en annan databas eller ett annat program kanske du redan har dem. Du kanske har till exempel en branschspecifik programvara som exporterar data till XML-filformaten, en kommersiell webbplats eller webbtjänst som tillhandahåller XML-filerna eller egna program som utvecklats av din IT-avdelning som automatiskt skapar XML-filerna.

Om du inte har nödvändiga XML-filer kan du skapa dem genom att spara de data som du vill använda som en textfil. Sedan kan du använda både Access och Excel för att konvertera textfilen till de XML-filer du behöver. Så här gör du:

Access

Importera textfilen som du vill konvertera och koppla den till en ny tabell.
1. Välj Arkiv>Öppna.
2. I dialogrutan Öppna väljer och öppnar du databasen där du vill skapa en ny tabell.
3. Välj Externdatatextfil> och följ anvisningarna för varje steg, se till att du länkar tabellen till textfilen.
  Den nya tabellen skapas och visas i navigeringsfönstret i Access.
Exportera data från den länkade tabellen till en XML-datafil och en XML-schemafil.
1. Markera Externa data>Mer>XML-fil (i gruppen Exportera ).
2. I dialogrutan Exportera - XML-fil anger du filnamn och format och väljer OK.
Avsluta Access.

Excel

Skapa en XML-mappning baserad på den XML-schemafil som du exporterade från Access.
Om dialogrutan Flera rötter visas ska du välja dataroot för att kunna skapa en XML-tabell.
Skapa en XML-tabell genom att mappa elementet dataroot. Mer information finns i Mappa XML-element.
Importera den XML-fil som du exporterade från Access.

Du kan också använda Power Query för att importera XML-data direkt utan att skapa en XML-schemafil.

Obs

Det finns flera typer av XML-schemaelementkonstruktioner som inte stöds av Excel. Följande XML-schemaelementkonstruktioner kan inte importeras till Excel:
<any> Med det här elementet kan du inkludera element som inte är deklarerade i schemat.
<anyAttribute> Med det här elementet kan du inkludera attribut som inte är deklarerade i schemat.
Rekursiva strukturer Ett vanligt exempel på en rekursiv struktur är en hierarki med anställda och chefer där samma XML-element har kapslats på flera nivåer. Excel stöder inte rekursiva strukturer djupare än en nivå.
Abstrakta element De här elementen ska deklareras i schemat men får inte användas som element. Abstrakta element är beroende av att andra element används som ersättning för det abstrakta elementet.
Substituerande grupper De här grupperna tillåter att ett element byts ut när ett annat element refereras till. Ett element anger att det är medlem i ett annat elements ersättningsgrupp via attributet< substitutionGroup>.
Blandat innehåll Det här innehållet deklareras med mixed="true" i en komplex typdefinition. Excel stöder inte enkelt innehåll av den komplexa typen, men programmet stöder de underordnade taggarna och attributen som definieras i den komplexa typen.

Använda exempelfiler för XML-schema och XML-data

Följande exempeldata innehåller grundläggande XML-element och -strukturer som du kan använda för att testa XML-mappning om du inte har XML-filer eller textfiler för att skapa XML-filer. Så här sparar du dessa exempeldata till filer på din dator:

Markera exempeltexten för den fil som du vill kopiera och tryck på Ctrl+C.
Starta Anteckningar och tryck på Ctrl+V för att klistra in exempeltexten.
Tryck på Ctrl+S för att spara filen med samma filnamn och tillägg som de exempeldata du kopierade.
Tryck på Ctrl+N i Anteckningar och upprepa steg 1–3 för att skapa en fil för den andra exempeltexten.
Stäng Anteckningar.

XML-exempeldata (Kostnader.xml)


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<Root>
  <EmployeeInfo>
    <Name>Jane Winston</Name>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Code>0001</Code>
  </EmployeeInfo>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Airfare</Description>
    <Amount>500.34</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Hotel</Description>
    <Amount>200</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>100.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Long Distance Phone Charges</Description>
    <Amount>57.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-01</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>82.19</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>17.89</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-02</Date>
    <Description>Personal Items</Description>
    <Amount>32.54</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Taxi Fare</Description>
    <Amount>75.00</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>Food</Description>
    <Amount>36.45</Amount>
  </ExpenseItem>
  <ExpenseItem>
    <Date>2001-01-03</Date>
    <Description>New Suit</Description>
    <Amount>750.00</Amount>
  </ExpenseItem>
</Root>

XML-exempelschema (Kostnader.xsd)


<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="EmployeeInfo">
          <xsd:complexType>
            <xsd:all>
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Name" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Date" />
              <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="1" name="Code" />
            </xsd:all>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="ExpenseItem">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Date" type="xsd:date"/>
              <xsd:element name="Description" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Amount" type="xsd:decimal" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

Skapa en XML-mappning

Skapa en XML-mappning genom att lägga till ett XML-schema i en arbetsbok. Du kan kopiera schemat från en XML-schemafil (.xsd) eller så kan Excel försöka utläsa ett från en XML-datafil (.xml).

Välj Källa för utvecklare>.

Om fliken Utvecklare inte visas ska du läsa Visa fliken Utvecklare.
I åtgärdsfönstret XML-källa väljer du XML-mappningar och sedan Lägg till.
I listan Leta i väljer du den enhet, mapp eller Internetplats där filen du vill öppna finns.
Markera filen och välj sedan Öppna.
- För en XML-schemafil skapas en XML-mappning baserat på XML-schemat i Excel. Om dialogrutan Flera rötter visas väljer du en av rotnoderna som har definierats i XML-schemafilen.
- För en XML-datafil försöker Excel utläsa XML-schemat från XML-data och skapar sedan en XML-mappning.
Välj OK.
XML-mappningen visas i åtgärdsfönstret XML-källa .