Viktigt!
Excel för Microsoft 365 och Excel 2021 tar bort Power View den 12 oktober 2021. Alternativt kan du använda den interaktiva visuella upplevelsen från Power BI Desktop, som du kan ladda ned kostnadsfritt. Du kan också enkelt importera Excel-arbetsböcker till Power BI Desktop.
Du har skapat en datamodell i Självstudiekurs: Importera data till Excel och Skapa en datamodell som sammanför data i flera tabeller och från olika datakällor. Nu kan du förbättra datamodellen så att den kan användas som grund för sofistikerade Power View-rapporter.
- Öppna arbetsboken som du skapade i Självstudiekurs: Importera data till Excel och skapa en datamodell.
- I Excel öppnar du Power Pivot-fönstret i Power Pivot>.
Om fliken Power Pivot inte visas, se Starta Power Pivot i Excel 2013 för instruktioner.
Ange standardfält
I PowerPivot-fönstret
Klicka på tabellfliken DimProduct.
Standardfältuppsättning på fliken >Avancerat.
Standardfälten är de som läggs till i ett Power View-blad när du klickar på tabellnamnet i stället för att expandera tabellen och markera specifika fält. I dialogrutan visas alla fält i tabellen, även de som du har markerat att de ska döljas för klientverktyg. Om du lägger till ett av de dolda fälten i standardfältuppsättningen visas det ändå inte i klientverktyg.
Välj och lägg till följande fält:
- Produktnamn
- Produktkategori
- Produkt Underkategori
- UnitCost (enhetskostnad)
Klicka på OK.
I Power View-bladet i Excel
Gå tillbaka till Power View-bladet i Excel. Du ser ett meddelande om att nya data behövs i Power View-rapporten. Klicka på OK.
I resten av den här självstudiekursen ska du uppdatera data i Power View-bladen varje gång du ändrar datamodellen i Power Pivot.
Klicka på det tomma bladet (markera inte kartan du lade till i den andra självstudiekursen) och klicka på namnet på DimProduct-tabellen.
En tabell med dessa fyra fält läggs till i Power View.
Tabellbeteende
I PowerPivot-fönstret
- Gå tillbaka till Power Pivot-fönstret och tabellfliken DimProduct.
- Klicka på Tabellbeteende.
- För Radidentifierare klickar du på Produktnyckel.
Om du inte anger någon radidentifierare kan du inte ange några av de andra värdena i dialogrutan.
Obs
I dialogrutan visas alla fält i tabellen, inklusive Produktnyckel, som du har markerat för att dölja för klientverktyg. Om du anger ett av de dolda fälten som standardetikett visas det fortfarande inte i klientverktyg.
Välj ProductName under Behåll unika rader.
Välj ProductName under Standardetikett.
Det finns inga bilder i dessa data, så du kan inte ange en standardbild.
Klicka på OK.
I Power View-bladet i Excel
Gå tillbaka till Power View-bladet i Excel och uppdatera data.
Observera att Produktnamn visas med en liten kortliknande ikon bredvid i fältlistan och i rutan Fält.
Markera tabellen du skapade med standardfälten i föregående avsnitt.
På fliken Design klickar du på pilen under Tabell och sedan på Card.
Observera att korten innehåller samma fält som tabellen men att de är placerade på ett annat sätt. Exempelvis visas fältet som vi anger som standardetikett, Produktnamn, på en mer framträdande plats än texten i de andra fälten. Du kan ändra hur den övriga texten visas i nästa steg.
Klicka på pilen under Kortformat på fliken Design och klicka på Bildtext.
Nu är all text stor.
Läs mer om varför du konfigurerar egenskaper för tabellbeteende för Power View-rapporter.
Skapa standardmängder
I PowerPivot-fönstret
- Klicka på tabellfliken Försäljningsinfo.
- Klicka på rutan under kolumnen Enhetspris i beräkningsområdet.
- På fliken Start klickar du på pilen bredvid Autosumma > Medelvärde.
- Det här skapar ett beräknat fält som beräknar medelvärdet av enhetspriset för en produkt baserat på sammanhanget för beräkningen – fältets placering i en visualisering.
I Power View-bladet i Excel
Gå tillbaka till Power View-bladet i Excel och uppdatera data.
Expandera tabellen Försäljningsinfo i fältlistan.
Observera de olika ikonerna bredvid fälten. Fältet Enhetspris har en Sigma (Σ)-symbol intill sig. I fältet Summa eller Enhetspris finns en liten räknesymbol. Det är det beräknade fältet. Klicka på den tomma arbetsytan och markera fälten Enhetspris och Summan av Enhetspris.
De två värdena är desamma.
Klicka på pilen bredvid fältet Enhetspris i området Fält. Observera de olika alternativen: Summa, Medelvärde osv. Klicka på Medel.
Klicka på pilen bredvid fältet Summan av Enhetspris i området Fält. Observera att du inte kan ändra aggregeringen eftersom du har definierat aggregeringen för det här fältet i Power Pivot.
Tips
Tänk på det här när du utvecklar din datamodell: Power View kan göra många enkla beräkningar åt dig direkt och med stor flexibilitet. Så låt Power View göra de enkla beräkningarna. Skapa bara de mer komplicerade beräkningarna i modellen i Power Pivot.
Lägga till beskrivningar
Du kan lägga till beskrivningar för fält och tabeller i PowerPivot. De visas i Power View.
I PowerPivot-fönstret
- Markera kolumnen ProductName i tabellen DimProduct, högerklicka och klicka sedan på Beskrivning.
- Skriv "Det här är vad vi kallar produkten" eller något annat du vill.
- Högerklicka på tabellfliken Geografi och klicka sedan på Beskrivning.
- Skriv "Här är platsen" eller något annat.
I Power View-bladet i Excel
- Gå tillbaka till Power View-bladet i Excel och uppdatera data.
- Hovra över namnet på tabellen Geografi och fältet ProductName om du vill se de beskrivningar som du har lagt till.